V ideálním světě byste mohli přijít a odejít, jak vás baví práce. Pokud by se ve vašem osobním životě objevilo něco, měli byste možnost opustit kancelář, aby se s tím vypořádali, pokud vaše práce vypadala dobře a byla provedena včas.
Nežijeme v ideálním světě, což znamená, že naše pracoviště často omezují naši dostupnost. Je pravda, že mnoho společností přijímá flexibilní hodiny a neomezené placené volno (PTO), což umožňuje jejich zaměstnancům pracovat na harmonogramu, který nejlépe odpovídá jejich životnímu stylu, pokud jejich produktivita neomezuje. Je však stále běžné, že zaměstnanci musí pracovat od 9 do 5 (nebo nějaké jiné nastavené hodiny), pět dní v týdnu, pokud nepřijdou s platnou omluvou, proč nejsou schopni.
Pro ty lidi může být obtížné navigovat v poledne nebo v práci kvůli osobní záležitosti. Jak ospravedlňujete potřebu času pro svého manažera?
Stejně jako máte nárok na určité množství dovolené, nemůžete nikdy nechat ujít část pracovního dne nebo předčasně opustit práci. Musíte o tom jen být strategičtí.
Kdy máte povoleno vynechat práci a na jaké omluvy?
Existuje spousta dobrých výmluv, aby vám práce chyběla. Jmenovat několik:
- Máte cestovní plány, ať už související s prací nebo bez práce
- Máte jmenování lékaře (nebo veterináře, nebo nějaké jiné)
- Máte náboženský závazek
- Zúčastňujete se konference nebo průmyslové akce
- Chcete se zúčastnit školní akce, recitálu nebo hry vašeho dítěte
- Zabýváte se rodinnou záležitostí
- Zabýváte se zdravím
- Stěhujete se nebo potřebujete počkat na důležitého poskytovatele služeb nebo poskytovatele služeb (instalatér, internetový instalátor)
- Přišlo něco naléhavého a nepředvídatelného - chůva je nemocná, váš byt začal zaplavovat, ve škole je den sněhu
Můžete se podívat na tento seznam a říct, že některé výmluvy jsou lepší než jiné. Ale „je to velmi individualistické, “ říká Nneka Craigwell, která pracuje v lidových operacích v Namely. A není na vašem spolupracovníkovi nebo šéfovi, aby se rozhodl, zda máte dost dobrý důvod k záchraně. Je jen na vás, abyste jim dokázali, že to je (ale více o tom níže).
Bohužel, být unavený nebo znuděný nebo jednoduše chtít jít domů, aniž by skončil den, není velká omluva (omlouvám se). Pokud se tak cítíte, neobtěžujte se blížit se svým nadřízeným. Raději děláte spoustu dalších věcí: najít něco produktivního, na kterém budete pracovat, dokud nebudete moci vyrazit ven, pomáhat spolupracovníkovi, mluvit se svým šéfem o své pracovní zátěži, nebo dokonce požádat o osobní den.
Jaký je nejlepší způsob, jak požádat o slečnu?
Takže chcete požádat svého šéfa o volno během dne - z jakéhokoli důvodu. Postupujte podle těchto důležitých kroků a ujistěte se, že dostanete „ano!“ A nechte kancelář na nejlepší možné poznámce.
Nastavte očekávání brzy
Craigwell zdůrazňuje, že v mnoha případech začíná případ, kdy chybí část pracovního dne, před dnem, kdy skutečně chcete odejít. Ve skutečnosti to začíná, když se vy a váš manažer poprvé seznámíte.
Vezměte triviální příklad někoho, kdo potřebuje kachny z práce, aby se o svého psa postaral. Na první pohled se to může zdát hloupé. Ale na kontextu záleží. Pokud by tato osoba včas informovala svého šéfa ve svém vztahu, že má domácího mazlíčka a že někdy toto zvíře bude během pracovního dne potřebovat, bude jeho šéf pravděpodobně mnohem lepší porozumění než manažer, který o tomto zvířeti slyší poprvé .
To platí také pro někoho, kdo je primárním pečovatelem, nebo se zabývá zdravotními problémy, nebo má nějaký jiný závazek mimo kancelář, který může čas od času vyžadovat, aby byli staženi z práce. Když váš nadřízený velmi dobře ví, co je pro vás mimo práci důležité, je snazší je přesvědčit, aby vám dali to, co potřebujete.
Možná máte skvělého šéfa, který se stará o to, aby se váš život mimo pracovní dobu poznal. Ale pokud je váš manažer těžší se spojit, nezapomeňte, že „existuje zodpovědnost na obou stranách, “ říká Craigwell.
Nemusíte se nutně dostat do nitrých drsných detailů vaší situace. Ale, říká Craigwell, „pokud se s vámi něco děje, nechte lidi, aby se na to podívali, takže pokud ten kouř vznikne, lidé vám mohou pomoci uhasit ten oheň.“
Řekněte jim, jak brzy, jak víte
Nejdůležitější krok, který musíte udělat, bez ohledu na to, zda je to vážná situace, nebo ne? "Pokud to víte předem, řekněte to někomu předem, " říká Craigwell. Jakmile víte, že budete muset zmeškat práci, radí: „řekněte svému nadřízenému, řekněte svému týmu, řekněte komukoli, pro koho je to relevantní.“ Naplánováno jmenování doktorem na dva týdny ode dneška? Řekněte to svému šéfovi. Znáte přesné datum křtu vašeho synovce o měsíc dopředu? Vyvolejte to při příští registraci.
Když to uděláte, uděláte ze života svého šéfa (a vašeho) sakra mnohem snazší. Pokud to vědí předem, mají čas se připravit, ať už potřebují najít někoho, kdo by za vás vyplnil, posunul termín nebo schůzku, nebo přepracoval svůj vlastní kalendář, aby nahradil ztrátu. Na druhou stranu, pokud neřeknete nic do poslední možné minuty “a pak jeden nebo dva další lidé to nedokážou zvládnout ten den nebo zvýšit hlasitost hovoru nebo cokoli, co by mohlo být pro vaše podnikání, existuje negativní dopad, “říká Craigwell. "A jedné z těchto věcí by se dalo alespoň zabránit, " kdybyste byl právě proaktivní.
Nechte prostor pro diskusi později
Někdy budete muset požádat o volno na poslední chvíli - například, pokud jste úplně zapomněli, že jste si dali schůzku do kalendáře nebo se váš pes chodec zamkl z domu. Když je to na drátě a opravdu potřebujete, aby váš manažer dal zelené světlo k odchodu, nezapomeňte znovu zahájit konverzaci později, abyste se mohli lépe vysvětlit a ujistit svého šéfa, kterému mohou důvěřovat, a spolehnout se na vás, že budete spolehlivým spoluhráčem. .
Postupujte takto: Až se vrátíte do kanceláře, ve vhodný okamžik je odložte a děkujte jim za flexibilitu. Pak, pokud to má smysl, vysvětlete dále, proč byl pro vás tentokrát mimo kancelář důležitý, jak plánujete příště upřesnit upozornění (pokud to dokážete) a jak zvládnete své pracovní vytížení pro kompenzaci ztracený čas.
Při požadavcích na poslední chvíli existuje vždy silná možnost, že řeknou ne - protože jste potřebováni, protože váš šéf neschvaluje žádosti na poslední chvíli, nebo proto, že by to dal špatný precedens pro zbytek týmu. Přijměte tedy, že tomu tak může být, pokud vám dojdou hodiny, než se jich zeptáte, a zkuste co nejlépe, abyste mohli být progresivní.
Mít plán dělat práci
Kdykoli požádáte svého šéfa o nějakou dobu volna, vždy připravte odpovědět na otázku: „Jak si za to vynahradíte?“ Možná budete pracovat vzdáleně, když jste venku, nebo odpovídat na e-maily, když se vrátíte domů ten večer, nebo přijde brzy ráno, nebo si něco udělá den předtím.
Ať už odpovíte cokoli, ve skutečnosti ji sledujte. Nic nebrání vašemu šéfovi, aby vám nechal přeskočit hromadu práce rychleji, než bude chybět termín nebo nečinné minimum.
Nedělají to vzor
Nechcete se stát osobou, kterou všichni v kanceláři vždy očekávají, že vám bude chybět práce. Pokud stále zapomínáte na schůzky nebo vyhazování na poslední chvíli, celý tým vás uvidí jako někoho, kdo je šupinatý, nespolehlivý nebo dokonce dramatický.
A co je důležitější, nechcete se stát člověkem, který vždycky postrádá práci a nenahradí to. Kolegové vás budou zlobit, pokud budou muset vyzvednout vaše uvolnění, když jste venku. Navíc bude váš šéf méně pravděpodobně říkat ano všem budoucím požadavkům.
Proto si opatrně a vždy, když to skutečně dává smysl, zkuste uvolnit čas a najděte způsoby, jak vyrovnat svou práci s vašimi vnějšími pracovními prioritami. Pokud například víte, že si chcete vzít volno na různé školní akce vašeho dítěte, možná si naplánujte další schůzky před prací nebo během oběda. A pokud jste se svým šéfem hovořili o chybějící práci často z vážnějších osobních důvodů, ujistěte se, že splňujete očekávání co nejvíce.
Jak se zeptáte?
Jak přesně uvádíte svůj případ? Tyto šablony mohou pomoci při jejich vhodném a respektování.
Pokud to děláte osobně
Na příští schůzce pro check-in nebo one-on-one můžete říct následující:
Pokud to děláte e-mailem
Osobně je vždy lepší, pokud váš šéf dává přednost e-mailu nebo se vám zdá, že je nedostanete do místnosti, zkuste použít tento e-mail k zadání vašeho požadavku:
