V poslední době jsem měl nejlepší čas si přečíst svůj e-mail. Věř mi, vím, že to je docela vzácné, co říci - je to jen to, že jsem žádal spoustu úžasných lidí, aby se mnou vedli informační rozhovory, a téměř všichni řekli ano.
Zajímá vás, jak získat vlastní sladké informační rozhovory? Vím, že ptát se může být těžké - konec konců navrhujete, aby zaneprázdnění a důležití cizinci potřebovali čas ze svých plánů, aby se s vámi setkali.
Naštěstí pro vás jsem nedávno zdokonalil umění žádosti. A protože tyto informace jsou tak cenné, budu je samozřejmě sdílet. Navíc vám vysvětlím, jak přizpůsobit e-mail tak, aby byl váš vlastní. Než to budete vědět, budete také rádi procházet Gmail.
Šablona
Příklad
Takto to vypadá, jakmile jej vyplníte:
Děkuji,
Aja
Členění
Udělejme analýzu řádek po řádku, abyste viděli, čeho každý dosahuje.
V oslovení ráda používám křestní jméno osoby. „Drahá Jane Doe“ nebo „Drahá paní Doe“ zní pro mě příliš nakloněná a formální.
Úvodní řádek by měl vaši zprávu kontextovat. Vzhledem k tomu, že jsem student, mám vestavěnou výhodu - odborníci jsou obvykle docela otevření pomoci mladým a nezkušeným. Ale slyšení od někoho o něco výše může být opravdu lichotivé - takže bez ohledu na to, kde se nacházíte na firemním žebříčku, uveďte svůj pracovní titul, zaměstnavatele a místo.
Například:
Jmenuji se Carrie Smith a jsem senior produktový manažer v Unison Healthcare v Tampě na Floridě.
Další řádek by měl vysvětlit, proč mu píšete. Jdi do toho a udělej to lichotivé. I když nenavrhuji, abys to položil na opravdu tlustou, musí to být důvod, proč jsi si vybral tuto konkrétní osobu, tak ji zahrni.
Už jsem řekl:
"Máte vysněnou práci v mé vysněné společnosti …" a "Byl jsem ohromen, když jsem viděl přechod, který jste provedli z financování na obsahovou strategii …"
Poté budete chtít přidat několik velmi konkrétních otázek. Příliš mnoho lidí se účastní informačních rozhovorů, aniž by vědělo, co se mají zeptat, což vedlo ke ztrátě času pro všechny zúčastněné strany. Pokud lidé uvidí, že na schůzku máte konkrétní cíl, je mnohem pravděpodobnější, že řeknou ano.
Vždycky končím stejným řádkem: „Jsem si jist, že jste zaneprázdněni, takže …“ Toto prohlášení ukazuje, že víte, že požadujete velkou laskavost. A jen uznání, že skutečnost zvyšuje vaše šance na úspěch.
Extra míle
Měli byste určitě zkoumat lidi, než je požádáte o pohovory. Během samotné konverzace nejenže znají pomoc na pozadí, ale obvykle najdete tidbity, které můžete do své žádosti vložit, aby byla přitažlivější. Po procházení nedávnou historií generálního ředitele na Twitteru jsem našel příspěvek, který toužil po Brooklynském taco spotu. Když jsem ji požádal, aby se se mnou setkala, navrhl jsem jít na toto velmi taco místo. Souhlasila s mnohem větším nadšením, než by asi očekávala, kdybych ji požádal o schůzku ve Starbucks.
Při jiné příležitosti jsem viděl obsahového stratéga, kterého jsem chtěl kontaktovat, na panelu o příchozím marketingu. V tomto e-mailu jsem tedy napsal: „Rád bych se dozvěděl více o osvědčených postupech příchozího marketingu a o tom, jak používat strategie specifické pro danou lokalitu.“
Tím, že trochu více úsilí, bude váš požadavek mnohem působivější.
Následná kontrola
Nejlepší scénář: Vaše cílové odpovědi, plánujete kávu a máte úžasný a produktivní rozhovor. Ale co když neodpovídá? Obvykle čekám týden, poté odešl e-mail s následnou kontrolou.
Vážení,
Doufám, že máte skvělý týden! Chtěl jsem navázat na mou žádost o informační pohovor. Jak jsem vysvětlil ve svém předchozím e-mailu, rád bych o něm slyšel. Jsem rád, že se mohu setkat kdykoli a kdekoli je pro vás výhodné. Pokud je však váš rozvrh příliš plný, úplně to chápu.
Nejlepší,
Byl byste šokován počtem lidí, kteří neodpoví na váš první dotaz, ale po druhém se k vám vrátí. Z toho jsem se dozvěděl, že většina lidí vás ignoruje. První e-mail právě dorazil v nepatřičný čas odpovědět a byl pak zapomenut.
Pokud jste však poslali druhý e-mail a stále nic neslyšíte, přejděte k dalšímu vyhlídce. Existuje spousta lidí, kteří s vámi budou mluvit, takže nemusíte utrácet příliš mnoho energie pronásledováním jednoho člověka.
Poté, co jste si vzali mou šablonu a vytvořili ji jako svou vlastní, jsem si jistý, že budete mít spoustu kávových dat. Hodně štěstí!
