Standardní pracovní den pro vás nestačí. Váš šéf závisí na tom, abyste byli k dispozici ve dne i v noci, a o víkendech často přivezete práci domů. Vaši kolegové a klienti se na vás tolik spoléhají, že během nadcházející dovolené plánujete telefonát, a to i přesto, že se zoufale potřebujete odpojit. A možná jste byli požádáni, abyste letěli po celé zemi na několik dní předem, takže už se ani neobtěžujete vybalení kufru.
I když tyto neustálé požadavky na váš čas a pozornost se mohou zdát jako náznak kariérního úspěchu, mohou také vážně zdanit vaši energii a soustředit se. Souhlas se vším, co od vás žádá šéf, klient nebo spolupracovník, vás může rychle vtáhnout do role pushovera v kanceláři a nechat vás pocit, že jste ztratili kontrolu nad svým vlastním časem a profesními cíli.
Klíčem k tomu, abyste zůstali při práci v pořádku, je stanovit pevné a respektující hranice, které vám pomohou činit inteligentní rozhodnutí o tom, jak trávíte svůj čas a energii. Následující kroky definují vaše hranice, prosazují je ve spolupráci a drží se jich, ostatní nakonec udělají totéž.
Chraňte svůj čas
Pokud se cítíte natažený, je to pravděpodobně proto, že jste se příliš přikláněli k příliš mnoha prioritám, projektům a lidem. Chcete-li znovu získat zaměření a kontrolu, musíte prozkoumat své chování i zvyky lidí, se kterými pracujete. Musíte nastavit hranice, abyste se mohli odpojit.
Nejprve se podívejte dovnitř. Namísto toho, aby vás stres nebo touha po schválení ovlivnili, abyste okamžitě souhlasili s každou žádostí, pozastavte se, než odpovíte. Udělejte si chvilku a zhodnoťte individuální poptávku a její potenciální dopad na váš rozvrh, pohodu a cíle. Pro podmíněné lidi-potěšitele to může být výzva, ale nakonec vám to pomůže s pohodlným tlačením zpět na požadavky, které vám neprospívají, takže si můžete vyhradit čas na to, co je skutečně důležité.
Poté se zaměřte na zvyky vašich spolupracovníků. Chcete-li omezit předpoklad, že budete souhlasit s čímkoli, co se od vás požaduje, začněte odpovídat na tyto požadavky: „Dovolte mi zkontrolovat svůj kalendář a vrátit se k vám.“ To slouží dvěma účelům: Nejprve se můžete skutečně podívat na svůj nadcházející rozvrh a upřednostňujte to, co je již v kalendáři. Za druhé, nastavuje se svými kolegy očekávání, že nebudete okamžitě skákat na každou žádost - nebo vůbec.
Definování hranic je také zásadní pro vytvoření prostoru pro vaše osobní cíle. Pokud například trénujete na půlmaratonu a máte naplánovaný dlouhodobý běh na 18:00, sdělte klientovi, že schůzka v 17:30 nefunguje pro váš rozvrh a nabídne vám odeslání nějaké dostupnosti později v týdnu .
Pečlivou ochranou svého času budete moci zvýšit své vlastní priority, a to jak v práci, tak ve svém osobním životě.
Odpojte napájení, abyste znovu obnovili energii
Dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem v dnešní všudypřítomné pracovní kultuře se může zdát nemožné. Kontrola e-mailu je často první věcí, kterou děláme ráno, a náš neustálý přístup nekončí, dokud neposíláme poslední e-mail před spaním. Ale nikdy se neodpojíte od svých zařízení nebo pracujete, je to jistá cesta k vyhoření.
Chcete-li nastavit zdravé hranice, musíte důkladně prozkoumat své technologie a pracovní komunikační návyky a chování.
Zeptejte se sami sebe: Co vás nutí zůstat v kontaktu? Bojíte se hodit míč a nechat tým dolů? Snažíte se dokázat sobě (a všem ostatním), že jste uberní produktivní?
Jakmile pochopíte tyto základní motivace, můžete určit vhodné hranice související s technologiemi. Například můžete dát svým kolegům přesně vědět, kdy mohou - a nemohou - očekávat, že se k vám během večerů dostanou (např. „Budu přihlášený doma do 19:00, ale pak budu mimo kapsu) “). Nebo se možná zavazujete kontrolovat e-maily pouze jednou každý večer a víkendový den.
Vhodným omezením vaší dostupnosti můžete i nadále podporovat potřeby svých spolupracovníků a zároveň udržovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
Hledejte situace oboustranně výhodné
Nikdo nemá rád slyšet „ne“ - zvláště pokud jsou zvyklí slyšet „ano“. Pokud se obáváte, jak vaše hranice bude s vaším týmem, změňte polohu odmítnutí jako příležitost najít řešení, které splní váš čas i potřeby společnosti.
Jednoduše hledejte způsoby kompromisu. Například, pokud vás šéf požádá, abyste pracovali přes víkend, dejte mu vědět, že máte v těchto dnech předchozí závazky, ale navrhněte, abyste si vyhradili nějaký čas na přezkoumání projektu v pondělí ráno. To mu pomůže cítit se pohodlně s konečným výsledkem a ukazuje, že jste týmový hráč - a přitom si zachovává svůj osobní čas.
Práce podle procesů, systémů a smluv
Pokud vaši kolegové a klienti těžko respektují vaše nově stanovené hranice, nebojte se opírat se o externí politiky a postupy o pomoc.
Například u klientů můžete často využít stávající smlouvu. Například, pokud se rozsah projektu vymyká kontrole, můžete říci něco jako: „Není pro mě problém sestavit nový 90denní plán, který by těmto změnám vyhověl. Přidám to do smlouvy. Příplatek bude 500 USD. “
Nebo pokud jste neustále žádáni, abyste pracovali šíleně nebo vykonávali úkoly, které jsou výrazně nad vaší platovou třídou, požádejte o přezkoumání pracovních povinností a odměn. Přijďte ke stolu s důkazy o dalších povinnostech, které jste převzali, spolu se svými úspěchy. S touto dokumentací na vaší straně budete mít mnohem lepší šanci na vytvoření realističtějších očekávání týkajících se vaší role - nebo výrazně zvýšíte plat a hodnotu.
Stanovení sebeúcty hranic vám pomůže dosáhnout vyváženějšího pracovního a osobního života, který posílí vaše emoční zdraví napříč deskou a dlouhodobě vám bude dobře sloužit.
