Cítil jste se někdy natažený příliš tenký? Stejně jako každý chce trochu času, a protože chcete být týmovým hráčem, ocitnete se, že řeknete ano, přijmete rozhovor, přijmete úvodní e-mail, zúčastníte se schůzky a zapojíte se do diskuse.
Je těžké se do toho zapojit, ale pokud zjistíte, že vaše práce v důsledku toho trpí - nebo, co je horší, trávíte každý víkend hodiny projekty, na které jste se nedostali během týdne, kdy jste seděli na schůzkách o projektu, do kterého jste sotva zapojeni - musíte si vytvořit nějaké hranice pracoviště ASAP.
Účelem těchto tří návrhů je snížit tyto neustále se zvyšující úrovně stresu a umožnit vám opustit kancelář každý den.
1. Ignorujte chatter
Ať už se vaše organizace spoléhá na Slack nebo na váš tým náchylný k diskusi o všem nahlas - od průmyslových zpráv po nejlepší místa pro šťastné hodiny - nekonečné chatování může zapínat minuty vzácné produktivity.
Získejte zpět svůj čas a rozhodněte se. Pokud je mluvení nebo kouzlo požadavkem na práci, staňte se součástí vaší každodenní rutiny - ale zjistěte, zda to dokážete ve svůj čas. To znamená, že pokud se chystáte do úkolu, který vyžaduje vaši nerozdělenou pozornost, jednoduše jej neopouštějte, protože váš spolupracovník chce vaši obecnou radu, jak oslovit nové klienty.
Místo toho vyřezávejte 15–20 minut svého dne (možná, když potřebujete méně mozkové energie), abyste dohnali všechno a poté odpovídajícím způsobem odpověděli. Sdělte svým spoluhráčům, že vás mohou okamžitě upoutat pozornost zasláním zpráv přímo, zasláním e-mailu nebo vyskočením na stůl (opravdu, ať už dáváte přednost).
2. Lepší řízení času a pracovního postupu
Nyní, v závislosti na vaší roli, to může být pro vás skutečnou překážkou. Pokud vaše práce vyžaduje úzkou spolupráci s ostatními a čekání na materiály od kolegů, než budete moci podniknout další kroky, jen si přejete, abyste si mohli lépe spravovat svůj čas!
Nicméně, tam jsou obvykle věci, které můžete udělat pro pomoc s vaší vlastní pracovní postup.
Podívejte se na svůj kalendář: Existují nějaké schůzky, které můžete přeskočit? A co časové bloky? Můžete přidat několik do svého kalendáře, aby s vámi nikdo neplánoval zbytečný čas?
Dále se podívejte na svůj postup: Potřebujete nový seznam úkolů? A co vyhlášení jedné z těchto šesti aplikací, které jsou skvělé pro pomoc lidem, kteří se snadno rozptylují? Nebo můžete zkusit něco v pohodě, jako je nepochybně náhodné, ale působivé pravidlo 52 a 17?
3. Naučte se říkat ne - pro Real Though
I když jsme na téma převzetí kontroly nad situací, to je doslova to, co vytváří hranice!
Existuje způsob, jak říci „ne, ne teď“, což není stejné jako zavření dveří navždy. Pokud se tohoto slova bojíte, doporučujeme vám tento článek prozkoumat - obsahuje sedm šablon e-mailů, které vám pomohou říct ne, aniž byste jej museli přehánět.
Nyní, pokud je to váš šéf, který vás žádá o něco, pravděpodobně budete chtít trochu lehce šlapat. Ale tady je ta věc: Pokud se vám podaří nastavit hranice implementací prvních dvou návrhů zde, pak v podstatě budete mít více volnosti, abyste splnili všechny požadavky svého manažera a pak některé. Chytrá, co?
Většinu dní je práce vyrovnávacím řízením času. Čím dříve se naučíte ocenit svůj čas a stanovit hranice, které vám umožní dělat jen to, tím šťastnější budete. A čím jste šťastnější, tím produktivnější a výkonnější. Vytváření hranic není sobecké, je chytré.
