Žiji a umírám podle svého seznamu úkolů. Poznamenat si vše, co je potřeba udělat, je často úplně první věc, kterou dělám, když si ráno sednu za stolem. Pomáhá mi cítit se soustředěný, organizovaný a jako bych měl slušný plán útoku na svůj den.
Ale navzdory skutečnosti, že můj plánovač má schopnost přimět mě, abych se cítil jako nějaký zázrak produktivity, má také záludný způsob, jak se vrhnout dovnitř a přimět mě, abych se cítil přímo nedokončený.
Znáš pocit, o kterém mluvím, že? Svůj den začínáte tím, že si zapisujete nejrůznější úkoly a projekty - máte pocit, že jste motivovaní a přesvědčeni, že se chystáte všechny zahanbit, a to navzdory skutečnosti, že (ve skutečnosti) by vám trvalo tři dny, než dokončíte vše napsal jsi. Jste oslepeni svým vlastním optimismem.
Najednou se konec pracovního dne plíží nahoru, podíváte se dolů na svůj milovaný seznam a více než polovina těchto položek zůstává zcela nedotčena. „Co to sakra dělám za posledních osm hodin?“ Ptáte se mezi vzlyky a vzdechy. Zůstaneš frustrovaný, odrazující a sklíčený.
Bohužel je tato situace pro většinu z nás až příliš známá. Ano, v některých případech je zapisování úkolů skvělé pro udržení vaší cesty. Ale existuje také příliš mnoho časů, když to slouží jen k tomu, abyste se cítili jako obyčejní svinští. I když zadáte solidní práci, jste nuceni soustředit se na všechny věci, které se vám nepodařilo udělat - a úplně zapomenete na cokoli, co jste skutečně dosáhli (zejména pokud to nebylo na svůj kalendář začít!).
To je past, do které jsem se dostal příliš často. Netřeba dodávat, že jsem byl zaujatý, když jsem četl článek o seznamu úkolů - koncept produktivity vytvořený Marcem Andreessenem. A jak jsem si jist, že jste mohli hádat, byl jsem příliš ochotný skočit a zkusit to.
Takže, co je seznam úkolů?
Pokud s tímto konceptem nejste obeznámeni, nemohu vás obviňovat. Byl jsem příliš, dokud jsem nenarazil na ten článek. V zásadě tato strategie funguje opačně než její tradiční protějšek. Spíše než psát věci, které musíte udělat, píšete věci, které jste již udělali - ať už jde o velké projekty nebo malé akční položky.
Implementací této metody ukončíte pracovní den seznamem všech věcí, které jste dosáhli - spíše než skličující seznam všech věcí, které zbývají ještě udělat.
Celá věc zněla současně povzbudivě a děsivě. Na jedné straně se mi líbil nápad soustředit se na pozitiva. Jak bych ale mohl fungovat bez svého seznamu úkolů? Nikdy jsem se o to nepokusil celý den a byl jsem si jistý, že celý experiment (který jsem se rozhodl provést pro jeden celý pracovní týden) bude recept na katastrofu.
Překvapivě se však nestalo nic škodlivého. Celý proces ve skutečnosti ilustroval několik užitečných lekcí. Zde jsou tři hlavní věci, které jsem se naučil používáním pouze seznamu úkolů a kopáním mého vyzkoušeného a důvěryhodného seznamu povinností na obrubník.
1. Nedůvěřuji sama sobě
Jak jsem zmínil, pouhá myšlenka na opuštění standardního přístupu stačila, aby mě rozbila na studený pot. Byla to berle, o kterou jsem se opřel, aby mě proběhl ve svém dni, a byl jsem si jistý, že zanedbání, jakmile jsem se posadil ke svému stolu, by mělo za následek zhroucení mé kariéry kolem mě ve stylu Den nezávislosti.
Myslím, že všichni máme tendenci reagovat tímto způsobem. Seznamy úkolů se staly tak často opakovaným prvkem produktivity, že myšlenka , aby se jeden neuskutečnil úplně, zní jako jistý způsob, jak udělat nic.
Ale pokud je tu jedna věc, kterou tento experiment objasnil, je to, že si dostatečně nedůvěřuji. I když jsem se vzdával plánu, na který jsem se tak silně spoléhal (ve prospěch vytvoření seznamu svých úspěchů místo toho), stále jsem se dokázal pohybovat po celý den a své pracovní vytížení relativně snadno a efektivně. A nic strašného se nestalo, nabootovat.
Ne, nechal jsem ten důvěryhodný seznam sedět hned vedle mě na stole. Ale s kombinací mé schránky, mého kalendáře a - lapat po dechu! - mé vlastní mozkové síly, nebylo opravdu obtížné sledovat, co je potřeba udělat.
2. Je důležité slavit výhry
Dobrá, možná je tato lekce trochu příliš předvídatelná, vzhledem k tomu, že je to celý bod experimentu. Ale bylo to významné - tak jsem si myslel, že to stojí za zmínku.
S tradičním seznamem úkolů po mém boku jsem obvykle den zakončil emocionální funkcí. Dny, kdy se mi vše podařilo překonat, bylo málo a daleko, což vedlo ke spoustě pocitů neadekvátnosti, když se končil můj pracovní den. I když jsem strávil celých posledních osm hodin tak, jak jsem kolem sebe tápal jako tasmánský ďábel, stále se to nikdy nestalo dost .
Není divu, že toto je jedna z klíčových výhod seznamu anti-to-do. Nutí vás přemýšlet o všech těch věcech - velkých i malých -, které jste dokázali splnit. Ať už to bylo něco, co jsem se rozhodl udělat, nebo oheň, který se vynořil a musel být uhasen, mohl bych zabalit svůj pracovní pocit, jako bych skvěle využil svůj čas - spíše než neustále se cítit, jako bych přišel krátký.
Zatímco tento pocit mi zjevně pomohl zamířit do mého večera bez kraby, byl jsem překvapen, jak moc to ovlivnilo mou produktivitu jako celek. Den co den jsem seděl před počítačem a cítil jsem se povzbuzován a povzbuzován, místo toho, abych cítil, jak tato váha všeho, co zůstalo nedokončené, tlačí dolů na mě.
Na oplátku mi to ve skutečnosti způsobilo vyšší produktivitu. Ciché city, které uslyšíte znovu a znovu, jsou ve skutečnosti pravdivé - váš celkový přístup a výhled může skutečně zlepšit vaši efektivitu a vaši motivaci.
3. Je to vše o rovnováze
Protože jsem si jistý, že to dokážete rozeznat, tato metoda se mi opravdu líbila - a jsem si jistý, že mě moji blízcí ocenili, když jsem se procházel ze své kanceláře, aniž bych byl den a den úplně dole.
Takže je to určitě něco, co mám v plánu pokračovat. To však nutně neznamená, že jsem připraven navždy nabídnout adieu na standardní seznam úkolů. Místo toho se pokusím sloučit dvě různé filozofie, abych dosáhl šťastného média, které mi dobře vyhovuje.
Mám v plánu udržovat dva seznamy: jeden, který je tradiční, a ten, který funguje jako připomínka mých úspěchů. Doufám, že mi to pomůže dosáhnout toho nejlepšího z obou světů - včetně rozpoznávání a oslavování věcí, které jsem udělal, a které nemusely být nutně na původním radaru.
Myslím, že tento upravený přístup představuje důležitou lekci pro všechny. Můžete vyzkoušet spoustu různých hacků, tipů, triků a metod. Důležitou součástí je ale najít přístup, který bude pro vás nejlepší (a ne nutně všichni ostatní).
Nenechte se tak zabalit do toho, jak se věci mají dělat, a místo toho proveďte potřebné úpravy, dokud nepřistoupíte k něčemu, co z vás dělá vaše nejpozitivnější a nejproduktivnější já. Nakonec je to skutečný recept na úspěch.
Chcete si tuto metodu vyzkoušet sami? Tweet mě a dejte mi vědět, jak to funguje pro vás!
