Nedávno jeden z mých kolegů, Kat Boogaard, napsal o tom, jak úspěšní lidé dokončili veškerou svou práci do čtvrtka, v podstatě se připravovali na čtyřdenní týden. Tolik z toho, co vysvětluje o použití pátku k zahájení skokového startu v příštím týdnu, má pro mě smysl, a ačkoli nejsem úplně tam, jsem natolik zaujatý, abych na tom pracoval.
Ale i přesto, že jsem nejvíc v pátek stále běhá pryč, musí mi její rada přemýšlet o důležitosti práce dopředu - i když jen proto, abych vás nedovolila spolupracovníkovi nebo klientovi, aby vás držel.
Protože když jste ve hře a pracujete efektivně, není nic frustrujícího, než být znehybněn, protože se k vám někdo nevrací. Ale tady je ta věc: Můžete se na to zlobit, můžete zasténat a stěžovat si, nebo můžete vyřešit problém. A to je přesně to, kam přichází pokrok.
Udělejte si zvyk prohlížet si kalendář termínů a zaznamenávat věci, které sami nedokážete dosáhnout. To jsou položky, které vyžadují schválení, zpětnou vazbu nebo spolupráci před dokončením. Vytvořte pro tyto položky samostatný seznam úkolů, protože to jsou věci, na které musíte upřednostnit, nebo alespoň, jak rád říkám, se míč rozhoupe.
Oslovení potřebných stran v dostatečném předstihu před termínem je inteligentní a respektující. To ukazuje, že všichni jsou zaneprázdněni a neočekáváte, že vám někdo cokoli otočí ASAP, protože jste odeslali e-mailem žádost na poslední chvíli.
Ale i když to není naléhavé , nezapomeňte uvést datum - tučně ve zprávě, pokud máte obavy, že se tyto informace ztratí. Zde máte místo, kde si můžete pomoci: Doporučujeme dát datum potřebného data několik dní před konečným konečným termínem. Tímto způsobem, pokud je něco pozdě, máte čas sledovat a doufejme, že dostanete to, co potřebujete včas. Jakmile věci takto uvedete do pohybu, můžete se obrátit na jiné projekty, které jste schopni zvládnout sami.
I přes toto předběžné plánování samozřejmě může přijít čas, kdy jste uvízl, protože někdo nebral váš termín vážně nebo nereagoval na následné kroky.
Nebo vás možná informují, že se „zabouchli“ a potřebují „více času“. To je, když pošlete zdvořilý, ale pevný e-mail vysvětlující časově citlivou povahu práce a proč ji potřebujete. Pouhé propojení teček mezi tímto termínem a větším týmem nebo firemním cílem může udělat dlouhou cestu v urychlení procesu někoho jiného.
Vypadá to takto:
Dík,
Stacey
Jinou možnost? Dalo by se říci, že pokud od vás neslyším, plánuji to udělat / dám vědět, že čekáme, než se můžeme pohnout dál. Tímto tvrzením pokrýváte své základny. Pokusili jste se získat informace, které potřebujete, a pokud je nedostanete, jste připraveni se buď pohnout kupředu, nebo informovat příslušné strany, proč jsou zadrženy.
Pokud se obáváte, že ve svém e-mailu nechcete dostávat správnou zprávu nebo tón, zvažte vypuštění e-mailu a osobní návštěvu kolegyně. Může vám to poskytnout rychlejší reakci.
Na konci dne, pokud se neustále zasekáváte, protože vás ostatní drží, může být nutné vést rozhovor s osobou o tom, jak to ovlivňuje cíle týmu. Pokud jste uvízl jen občas, zhodnoťte své odpovědnosti a ujistěte se, že jste upřednostňováni způsobem, který vám umožní mít vždy co dělat, takže se ve středu odpoledne neotáčíte palcem nebo něco frustrovaně v pátek ve 16 hodin.
A uveďte příklad: Respektujte termíny ostatních a komunikujte, pokud předvídáte problém s včasnou odpovědí. Je to jen dobrá karma.
