Jednoho dne jsem se potýkal s nějakou analýzou dat, což je úkol, který sice není příliš dobrý, a musím se vážně soustředit, abych to zvládl, když můj šéf poslal e-mailem žádost o aktualizaci jiného projektu. Nebyl to časově citlivý požadavek, ale bez přemýšlení jsem vše zastavil, abych mohl odpovědět.
To je pro mě docela běžná praxe. Když vidím, jak se jméno mého šéfa objevuje ve složce doručené pošty nebo v okně chatu, snažím se ji co nejrychleji odpovědět.
Reflex bývá charakteristickým rysem lidí, kteří chtějí vyniknout ve své práci. Vím, že mé přímé zprávy odpovídají na mé žádosti rychlostí, kterou často nemají pro ostatní. A já sám jsem vždy odpovídal na své šéfy nebo kohokoli z nich nad nimi s naléhavostí 911 hovoru.
Ale je to dobrá věc?
Možná si pomyslíte, že bleskurychlá reakce na všechny potřeby vašeho šéfa pomáhá vaší kariéře, ale je čas přehodnotit tuto strategii. Zde jsou tři důvody, na které vlastně nemusíte (a neměli byste vždy) reagovat co nejrychleji.
Ne všechno, co vám šéf pošle, je naléhavé
Může to znít jako „duh“ komentář, ale máme sklon věřit, že všechno, na čem naši nadřízení pracují, je nesmírně důležité. Stejně tak ale vše, co děláte, není naléhavé, ani práce vašeho manažera. A zatímco on nebo ona možná ráda dostane odpověď od vás rychle, nemusí to mít velký vliv na to, zda odpovíte dnes, zítra nebo v úterý.
Skvělá strategie pro implementaci je něco, čemu říkáme správa, nebo informování vašeho šéfa, co potřebujete, abyste svou práci udělali (a udělali dobře). Příkladem je jednoduše požádat svého šéfa, zda je záležitost naléhavá nebo je-li stanovena lhůta. Dalo by se říct něco jako: „Viděl jsem vaši žádost o číslo e-mailové kampaně na duben. Můžete mi dát vědět, kdy byste je chtěli, abych mohl upřednostnit svou práci? “Možná se dozvíte, že on nebo ona nepotřebuje aktualizaci do konce týdne, v takovém případě ji můžete vyřešit později. čas.
Je lepší ukázat svému šéfovi, že můžete okamžitě stanovit prioritu než odpověď
Jako manažer je skvělé vědět, že moji zaměstnanci mohou svou práci upřednostňovat a nemusí se na mě spolehnout, abych jim řekl, co mají dělat a kdy to mají dělat. Každý den posílám svou aktuální přímou zprávu spoustu žádostí a hodnotu, kterou mi říká, že se k některým z nich dostane později, protože pracuje na něčem, co je více časově citlivé. Ukazuje mi, že rozumí našemu podnikání a ví, jak optimalizovat svůj den tak, aby splňoval nejdůležitější věci.
Zraníš svou vlastní práci
V příkladu, který jsem použil výše, jsem nakonec ztratil své místo v analýze dat a musel jsem se vrátit a znovu začít část. Nakonec jsem zbytečně ztrácel spoustu času, abych odpověděl svému šéfovi na něco, co hned nepotřebovala. Kdybych čekal a dokončil svou analýzu, skončil bych spoustu času, zatímco jsem jí stále dostával to, co potřebovala dlouho předtím, než čekala na odpověď.
Na konci dne, pokud není vaším úkolem být na pokyn šéfa a zavolat, není odměna za odpověď během několika sekund pokaždé, když o něco požádáte. To neznamená, že byste si neměli být vědomi žádostí svého šéfa nebo je ignorovat. Rychlá odpověď, která říká, že jste na tom, a odhadovaná časová osa, kdy to bude provedeno, ujistí vašeho manažera, že vám může důvěřovat, že věci uděláte - a správně stanoví priority.
