Přemýšlejte o svém průměrném pracovním týdnu: Kolik vašich každodenních úkolů zapadá do původního popisu práce, kterou jste najali?
Je pravděpodobné, že v průběhu času jste z dychtivosti dokázat sebe sama, převzali jste řadu povinností, které nespadají mimo oblast vaší hlavní role. Ale kolik z této nově objevené odpovědnosti přispívá k vašemu profesionálnímu postupu - a kolik z toho vás právě vede?
Špičkoví umělci mohou být hlavním cílem pro další požadavky, protože se těší výzvě a často hledají nové způsoby, jak prokázat své dovednosti. Ale zjistíte, že říkáte ano pokaždé, když vás váš šéf požádá, abyste se píchli do projektu, který nijak nesouvisí s vašimi klíčovými schopnostmi jednoduše proto, že chcete vypadat jako týmový hráč?
Pokud tak učiníte, můžete se ocitnout na pokraji syndromu vyhoření, žít v práci a nemůžete najít čas pro sebe nebo přátele. A co je horší, možná se budete pohybovat každý den s oblakem hrůzy vznášejícího se nad vaší hlavou a přemýšlel: „Jak to, že se mi to všechno podaří někdy udělat?“
Často říkáme ano dalším projektům, protože si myslíme, že se může vyplatit propagací, navýšením nebo jinou odměnou. Přijímáme mentalitu „Potřebuji jen bustit zadek na příštích pár měsíců; pak se můžu uvolnit. “
Příliš často přichází a odchází těch pár měsíců, ale propagace nikdy nepřijde. Rostete stále frustrovanější, ale nezpomalujte, protože možná, možná, možná tento měsíc váš šéf rozpozná veškerou tvrdou práci, kterou vkládáte, a vyplatí se to. Může se proměnit v nekonečný cyklus.
I když s převzetím dalších povinností není nic špatného, pokud si nejste opatrní někde nakreslit čáru, může se to stát problémem. Pokud máte příliš mnoho na talíři, může kvalita vaší práce začít trpět, ale vaše vztahy a závazky mimo práci mohou mít také ránu.
Znamená to, že byste měli přestat říkat ano zcela dalším povinnostem? Rozhodně ne! Ale je jen na vás, abyste se ujistili, že souhlasíte ze správných důvodů.
Pokud jste někdo, kdo má tendenci souhlasit s každou další žádostí, která vám přijde, zde je návod, jak odhadnout, kdy je vhodné tlačit zpět.
Až budou vaše primární pracovní povinnosti utrpět
Může být nebezpečné souhlasit s více, pokud to ovlivní vaši schopnost uspokojit pracovní požadavky, které jste byli najati.
Řekněme například, že pracujete v oblasti lidských zdrojů, ale byl jste požádán o účast na některých marketingových konferencích, protože tento tým má málo zaměstnanců. Možná brzy zjistíte, že trávíte tolik času mimo svůj stůl na událostech (což, pravda, by měl provádět někdo, kdo má přímý kontakt s klientem a zná výhody a výstupy marketingu - ne vy!), Že vaše hlavní pracovní povinnosti, jako je školení nových zaměstnanců a pohovory s potenciálními zaměstnavateli, začínají trpět.
Pokud se jedná o úkol, který vás zbaví vašich hlavních povinností, přemůže vás a ohrozí vaši schopnost trvale poskytovat vysokou kvalitu práce - vše bez výrazného vzestupu - je nejlepší odmítnout a soustředit se na to, co je již na vaší desce.
Když je to práce někoho jiného
Požádá vás váš šéf, abys udělal práci internisty a změnil inkoust tiskárny, i když jste manažer?
Bez ohledu na to, jakou roli hrajete, je snadné se nechat vtáhnout do úkolů, které „nejsou vaší prací“ - na rozdíl od obchodního zástupce, který neustále vyhledává hovory na zákaznické služby. A je tu něco, co by se mělo říci pro přijetí pracovního stylu na všech palubách, ale pokud to pustíte příliš daleko, může být zneužita vaše ochota vstoupit.
Jak si všimnete těchto časově náročných úkolů? Zeptejte se sami sebe: Přispívá to strategicky k mému profesnímu rozvoji? Pokud se úkol nějak nesouvisí s vaším kariérním růstem, nebojte se říci ne a přesuňte odpovědnost z vaší desky. (Je však stále dobré nabízet proaktivní řešení, jako je trénovat jiného člena týmu, aby úkol plnil.)
Když neexistuje žádná strategie pro odchod
Nepřijímejte další odpovědnosti, dokud nepochopíte celý rozsah toho, co je zapojeno, jak dlouho to bude trvat, s kým budete pracovat a jak dlouho bude projekt trvat. Chcete se vyhnout nesprávné komunikaci po silnici a co je nejdůležitější, nechcete, aby to bylo uspořádání s otevřeným koncem. Můžete být rádi, že jste týmovým hráčem, ale na konci dne máte hlavní povinnosti - a to by měly být vaše hlavní priority.
Pokud například váš šéf doručí poměrně vágní žádost, jako je například žádost, abyste dohlížel na novou iniciativu a poskytoval strategické vedení, získejte podrobnosti o tom, co přesně to znamená. Jak dlouho budete na projektu potřebovat? Očekává se od vás, že se zúčastníte určitých schůzek nebo budete mít týdenní hovory? Než řeknete ano, ujistěte se, že máte křišťálově jasný obraz o tom, co se týká, abyste se ochránili před zapletením do otevřené a nikdy nekončící situace.
Když to nepřispěje k vaší sadě dovedností, růstu nebo síti
Dokonce i další odpovědnost, která přesně neodpovídá vašemu popisu práce, může být příležitostí dostat se před důležité lidi. Například žádost o pomoc při vytváření prodejního balíčku pro firemní schůzku je skvělou příležitostí, jak dostat svou práci před vrcholový management.
Na druhé straně, samostatný projekt, jako je podávání starých zpráv pro svého manažera, nabízí nulovou šanci rozšířit vaši síť smysluplným způsobem. Protože má malý potenciál pro budování vztahů a je v zásadě rušná práce, je lepší předat ho ve prospěch úsekových úkolů, které vám pomohou růst.
Pokud se rozhodnete žádost odmítnout, udržujte konverzaci emotivně neutrální. Zaměřte se na to, jak by to mohlo ovlivnit cíle společnosti, ne vaše úrovně stresu.
A pokud souhlasíte s pokračováním v nové práci, jasně nastíňte, co očekáváte, že nová zodpovědnost povede - např. Lepší úkoly v budoucnu, posun směrem k propagaci nebo zmínka na schůzi představenstva - takže nemusíte skončí v slepé uličce.
Naučit se říkat ano správným typům příležitostí - a říkat ne ostatním - je cvičení při stanovování zdravých hranic při práci. Mluvit sami za sebe vás nejen zachrání před strachem z toho, že přijmete víc, než dokážete zvládnout, ale také projeví vyspělost, sebevědomí a silné dovednosti samosprávy vašemu šéfovi a ostatním v kanceláři.
Pamatujte, že nastavení hranic a jejich dodržování neznamená, že vám chybí pohon nebo ambice - ukazuje se, že jste zaměstnancem vysoké hodnoty, který upřednostňuje práci po ruce.
