Pokud jste jako většina profesionálů, nakonec dosáhnete bodu ve své kariéře, když si uvědomíte, že nemůžete postoupit na další úroveň, aniž byste byli schopni prokázat, že máte relevantní zkušenosti - hodně z toho.
Jedním ze způsobů, jak prokázat, že máte potenciál překonat svou současnou roli, je převzít „protahovací“ úkoly. V roce 2003 uvedla společnost Catalyst, že neuvěřitelných 40% žen na vedoucích pozicích společnosti uvedlo, že hledání obtížných a viditelných úkolů bylo velmi důležitou strategií postupu. Dává to smysl: Dobrovolnictvím pro další odpovědnosti se můžete naučit nové dovednosti, zviditelnit své nadání svým vůdcům a prokázat svou připravenost vstoupit do role, která přesahuje roli, ve které se právě nacházíte.
Ale navzdory všem výhodám dobrovolnictví pro roztažení úkolů, existují chvíle, kdy může nadbytečné pracovní vytížení skutečně fungovat proti vám. V nedávném koučovacím programu mi jeden účastník řekl: „Mentor mi řekl, že dobrovolnictví pro úsekové úkoly pomůže zlepšit moji kariéru. Vzal jsem si tři nové projekty a teď nespím. Pomoc!"
Mentorka této ženy jí dala dobrou radu, ale musí být použita rozumně. Musíme se naučit stavět zábradlí kolem přijímání roztažných úkolů, abychom se jimi příliš neroztažili!
Ale jak? Jak můžete říci „ne“ k natažení úkolů, aniž byste také řekli „ne“ k podpoře vaší kariéry?
Klíčem musí být vysoce selektivní. Jedním z běžných nesprávných kroků, které mnozí vysoce výkonní umělci přijímají, je přijetí příliš mnoha úkolů za viditelnosti, které vyžadují, aby pracovali přesčas, aniž by získali výhody uznání a nových dovedností, které by tato přiřazení měla přinést. Abychom se vyhnuli přílišnému roztažení na žádné viditelné kariérní výhody, je zde kontrolní seznam, kdy diplomaticky říci „ne“ dalším úkolům.
1. Úlohy, které vás natahují příliš tenké
Předtím, než řeknete ano, zadejte posouzení rizika. Buďte brutálně upřímní: Existuje riziko, že se překonáte, přijmete příliš mnoho a ohrozíte svou schopnost dobře plnit své pravidelné povinnosti?
Začněte tím, že zvážíte zřejmé faktory, jako je například to, zda tento vedlejší projekt vysaje čas od vašich hlavních priorit a jaké kompromisy může trvat ve vašem osobním životě, aby se v práci přizpůsobily další hodiny.
Například Andy, technický projektový manažer, nedávno získal MBA a hledal příležitosti k vybudování reputace strategického myslitele. Když byl vyzván, aby převzal úsek, aby spojil řadu produktů do jedné produktové řady, řekl: „Vážil jsem pravděpodobnost úspěchu v porovnání s pracovním zatížením a nedostatkem soudržného obchodního plánu a viděl jsem scénář bez výhry.“ Nakonec, odmítl se zúčastnit.
Neignorujte také možnost neočekávaných emočních nákladů. Znamená to, že ano, bude to práce s vůdcem, který je známý vypalováním lidí? Bude to vyžadovat, abyste spolupracovali se spolupracovníky, kteří jsou proslulí tím, že se uvolní vzhledem k blížícímu se termínu?
Hledejte projekty, které vás natáhnou, aniž by vás ohromily, abyste mohli poskytovat trvale vysokou kvalitu práce. Zaměřte se na kvalitu úkolů, ne na kvantitu - a vezměte je na kadenci, která vám umožní určitou dobu zotavení mezi lhůtami a výsledky.
2. Úlohy, které nevytvářejí vaše silné stránky
Nejlepší úkoly v oblasti natažení jsou ty, které vyžadují, abyste si vybudovali obchodní prozíravost, nové technické dovednosti nebo vůdčí schopnosti. Nenechte se dobrovolně zapojit se do projektu, pokud nemá potenciál rozšířit vaše dovednosti a neumožní vám ukázat svůj potenciál překročit práci, ve které se právě nacházíte.
Poté, co odmítl první zadání úseku, si Andy všiml, že jeho obchodní jednotce postrádá jediné kontaktní místo pro koordinaci požadavků na investice do vývoje nových produktů. Zatímco předchozí přiřazení by využilo jeho stávající dovednosti v oblasti řízení projektů, tento úkol vyžadoval, aby vyvinul nové dovednosti, jako je strategické myšlení a zapojení zúčastněných stran v celé organizaci. Dobrovolně se nabíral další pracovní úvazek na plný úvazek po dobu jednoho měsíce. "Vybudoval jsem důvěryhodnost jako strategický vůdce, který mi pomohl zaujmout významnější roli, jakou jsem dnes, " řekl.
3. Úlohy, které významně nerozšiřují vaši síť
Drž se dál od projektů, které jsou všechny o práci a nemají žádné příležitosti k budování vztahů. Projděte si projekty, které vám umožní budovat silnější pracovní vztahy a prokázat svou odbornost vůdcům, sponzorům, potenciálním mentorům a vrstevníkům.
Řekněme například, že roční charitativní kampaň vaší společnosti stojí na čele vůdce, kterého obdivujete, který je zodpovědný za stále důležitější obchodní divizi ve společnosti. I když kampaň přímo nesouvisí s prací, převzetí vedoucí role v ní může být způsob, jak ukázat této osobě, že jste inteligentní, energičtí a spolehliví - a vyjádřit, že byste pro ni chtěli pracovat. jednoho dne. A náhodná sbírka kolegů, se kterými se setkáte a spojíte se s nimi? Pokud zůstanete v kontaktu, můžete se stát očima a ušima ostatních, co se děje v různých odděleních.
4. Úlohy, které nevytvářejí pověst, kterou chcete znát
Řekněte ne projektům, které nejsou v souladu s osobní značkou, kterou se snažíte budovat a propagovat ve své organizaci. Pokud například chcete být považováni za silného vedoucího projektu s více funkčními funkcemi, přemýšlejte dvakrát o závazcích k úkolům, které vyžadují, abyste pracovali sami. V ideálním případě by úkoly, které přijímáte, měly být v souladu s vaší značkou a měly by vám dávat příležitost předvést své úspěchy a zviditelnit vaši hodnotu pro management.
Celkově si pamatujte, že přiřazení úseků je navrženo tak, aby vytvořilo vaši sadu dovedností, sítí a organizačních značek, a ne jen přidávalo rušnou práci do již obsazeného plánu.
Ale mějte na paměti: Když vám nabídneme úkoly, které se neshodují, neříkej jen ne! Zraníš své šance, že budeš znovu požádán. Děkuji osobě za příležitost a dejte mu najevo, že jste poctěni, že ji budete zvážit. Pak laskavě odmítněte, „abych věnoval svou plnou pozornost povinnostem, které jsou již na mém talíři.“
Ani tehdy ho nenechávejte viset. Doporučte kolegu, který by ocenil zadání. A naznačte, co byste místo toho chtěli dělat. Tento poslední krok je kritický: Uveďte konkrétní příklady, například „Mějte na paměti budoucí projekty, které vyžadují projektového manažera se silným zájmem o obchodní strategii.“
Nakonec nastanou chvíle, kdy prostě nebude možné nebo politicky zdvořilé odmítnout protáhnout úkol, a pokud tomu tak je, souhlasit s tím, že pomůžeme - ale využijte okamžik vyjednávání toho, co chcete, od dalšího úkolu.
Buďte nemilosrdní - ale diplomatičtí - ohledně vyjednávání úkolů, které se shodují s tím, kam chcete ve své kariéře pokračovat. V opačném případě bude jediným protahováním natahování příliš tenké.
