Na vašem seznamu úkolů nezbývá nic. Bohužel to není proto, že jste byli superstar produktivity. Je to proto, že každá poslední věc na vašem seznamu je v klidu - čeká na schválení, úpravy nebo vedení od vašeho vedoucího.
Manažeři to často dělají s nejlepšími úmysly. Chtějí vidět, zkontrolovat a schválit vše, co vychází z oddělení, aby se ujistili, že je to nejlepší, co může být. V procesu toho se však v e-mailových schránkách hromadí e-maily a zaměstnanci sedí kolem a čekají na schválení, která potřebují k tomu, aby mohli pokračovat ve svých projektech.
Jak zvládáte úzký profil, který brání vaší schopnosti dokončit vaši práci? Zde je několik tipů, jak se vypořádat s šéfem mikromanagingu.
Naplánujte si to
Znáte toho přítele, který přijde na všechno? Je to ona, která říká: „Už jsem skoro tam!“, Když se ještě nevrátila z příjezdové cesty. S její neustálým zpožděním se můžete vypořádat na chvíli, ale když víte, že je důležitá událost, na kterou musí být absolutně včas - stejně jako vaše svatba - řeknete jí, že začíná o hodinu dříve, než ve skutečnosti je. A pak se ukáže dokonale včas.
Stejně tak musíte plánovat dopředu, když víte, že se setkáte s úzkým hrdlem. Mohlo by to například znamenat, že se zpráva dostane do doručené pošty vašeho manažera o týden dříve, než byste jinak udělali, aby mu přidělil nějaký čas navíc na jeho kontrolu a schválení. Nebo, pokud píšete firemní informační bulletin, možná dostanete schválení svého vedoucího ke každému z příběhových nápadů dříve, než začnete psát - namísto práce na dokončení celého informačního bulletinu a jeho předložení ke schválení, což nutí těsný termín, který pravděpodobně nebude splněna.
Připomenout, připomenout znovu
Absolutně nejhorší věc, kterou můžete udělat, je poslat požadavek nebo zadání svému šéfovi e-mailem a poté jednoduše počkat (a čekat a čekat) na odpověď. To prakticky žádá, aby se váš úkol dostal do úzkého hrdla.
V jádru problému je váš šéf pravděpodobně velmi zaneprázdněn (a možná trochu nepořádně) - a to znamená, že může potřebovat připomenutí nebo dvě, aby zajistil splnění úkolů. Možná tedy pošlete e-mail svému šéfovi v pondělí odpoledne s vaší žádostí nebo zadáním ke kontrole. V úterý, když projíždíte jeho kanceláří během oběda, zastavíte se a řeknete: „Jen jsem vám chtěl připomenout, že potřebuji vaši recenzi a schválení návrhu Smitha do konce dne ve středu - je to nyní ve vaší doručené poště.“ A pak ve středu ráno se znovu přihlásíš a zeptáš se: „Dokážeš mi dnes odpoledne dostat své změny a souhlas? V případě potřeby mohu znovu odeslat. “
Vím, že to zní nepříjemně. Upřímně řečeno, váš šéf pravděpodobně připomene upomínky - a pokud vám pomůže získat to, co potřebujete, nakonec to pomůže vašemu šéfovi (a celému oddělení) uspět.
Požádejte o vedení
I když je zřejmé, že váš manažer dává přednost kontrole a schválení všeho, co prochází oddělením, pokud ho přesvědčíte o svých schopnostech, může být ochoten předat otěže.
Například jsem nedávno měl manažera, který se rád naposledy podíval na všechno, co můj tým a já psal - až na nejběžnější e-maily - a významně to zpomalilo pokrok každého. Nakonec jsem využil šanci postavit se na zem na malém úkolu, o kterém jsem věděl, že jsem přibitý: „Hej, Liso, dnes jsou splatné dvě pozvánky na webináře. Zkontroloval jsem kopii a bylo jen velmi málo úprav. Vím, že už máte hodně na talíři; bylo by v pořádku, kdybych šel napřed a posunul je vpřed? “
Ona (trochu neochotně) souhlasila a já jsem konečně dokázal tuto položku přesunout z mého seznamu úkolů - a viděla, že to dopadlo dobře. Jakmile jsem vyzkoušel vody, začal jsem se pomalu cítit sebejistější při provádění těchto výzev k dalším úkolům: „Nemyslím si, že tohle potřebuje vaši recenzi, takže jdu do toho a dokončím to. Je to v pořádku? “A většinou souhlasila. Jistě, kdybychom jménem výkonného týmu psali e-mailovou komunikaci pro celou společnost, potřebovali bychom její souhlas. Ale pokud jsem dělal drobné úpravy existující prodejní brožury nebo balíčku aplikace PowerPoint, souhlasila s tím, že ji nemusí kontrolovat. A to jí otevřelo čas a uvolnilo úzký profil.
Mějte Frankovu konverzaci
Váš šéf může být samozřejmě lepkavější - a jeho odpověď na váš pokus obejít zavedený proces může znít: „Ne, stále to musím přezkoumat. K tomu se dostanu, jakmile budu moci. “
V takovém případě je třeba problém vyřešit přímo. Během své pravidelné naplánované osobní schůzky (pokud ji nemáte nastavenou - měli byste), nastolte problém a jak to ovlivní tým: „Vím, že máte dost projektů a úkolů, které čekají pro shrnutí. Existuje způsob, jak tento proces zefektivnit? Je něco, co mohu udělat jednotlivě, abych vám to usnadnil? “
Možná by například upřednostňovala, abyste určili termín v předmětu e-mailu, aby mohla upřednostňovat svou doručenou poštu na základě toho, co je splatné okamžitě. Nebo by váš šéf mohl raději přivést na týdenní check-in schůzku seznam nevyřízených položek a vy můžete řešit jakékoli dotazy - a okamžitě odškrtávat schválení - jak budete postupovat.
Ale i když nemůžete zjistit okamžité řešení, upozornit svého šéfa přímo vám pomůže uvědomit si, že nejde jen o dezorganizaci nebo přetékání doručené pošty - je to problém, který ovlivňuje produktivitu celého týmu. A to může být budíček, který váš šéf potřebuje vyřešit.
