Jak je to u známého scénáře? Probudíte se, vypnete budík a, ušpiněnýma očima, jednou rukou si nalijete šálek kávy, zatímco druhá posouvá vaši doručenou poštu a uvidíte, co jste zmeškali v hodinách, kdy jste spali.
Možná na jednu odpovíš; možná ne. Pokud vaše dojíždění zahrnuje veřejnou dopravu, nepochybně vás upozorní nové e-mailové oznámení. Odpovíte nebo plánujete odpovědět později během dne. Jakmile v kanceláři, znovu otevřete doručené. Při kontrole seznamu úkolů vidíte, že musíte napsat několik následných zpráv.
A tak jde den: Neexistuje žádná doručená nula. Jste chyceni v ošklivé síti odesílání a přijímání. Zastaví se to někdy?
Kanadská studie vydaná před pár měsíci zjistila, že ne, ani ne (i když jsem si jist, že jste věděli, že to byla rétorická otázka). Jejich zjištění ve skutečnosti odhalila, že třetinu času trávíte v kanceláři e-mailem a 50% z toho, když pracujete doma. Není překvapující, ale stále pozoruhodné je, že „30% této doby nejsou e-maily ani naléhavé, ani důležité.“
Zde je matematika o těchto statistikách: „11, 7 hodiny strávené v práci a 5, 3 hodiny doma.“ To nejsou některé dny. Není to, řekněme, den, kdy se vrátíte z dvoutýdenní letní dovolené. Je to každý den . A pokud to nejsou vytrvalá čísla, nevím, co to je.
Vědci zjistili, že „pracovníci odesílají a přijímají v průměru 86 pracovních e-mailů v práci a 25 z domova.“
To je tuna e-mailu!
Jak se vám daří, když jste pohřbeni při odpovídání, odpovídání, přeposílání, opětovné odpovědi, opakování této osoby a sledování? Odpověď, jsem si jistý, je, že nejste.
Co tedy můžete udělat, abyste strávili méně času v doručené poště? Identifikujte své největší body bolesti a stanovte si tento týden cílem jejich řešení.
Posílá vám váš šéf naléhavé zprávy po hodinách a o víkendech? Tato rada vysvětluje, jak přistupovat k tomuto choulostivému tématu a mluvit s ním o této praxi.
Jste na probíhajícím skupinovém e-mailovém řetězci plném krátkých odpovědí? Pokud ano, přesuňte jej do chatovací místnosti.
Jste ve spěchu, abyste dosáhli nulové schránky, abyste reagovali na lidi, jakmile uslyšíte ping? Reagujte pouze na naléhavé zprávy a nechte vše na konci dne.
Máte pocit, že většina vašich zpráv není důležitá? Převezměte kontrolu nad situací tak, že odstraníte vše, co nevyžaduje žádnou odpověď, a odhlásíte se odběru zpravodajů, které nemají žádný vliv na vaši práci.
Trávíte nekonečné množství času odpovídáním na lidi se stejnými otázkami. Vytvořte odpovědi v konzervách, abyste ušetřili čas a energii mozku. Návrhy šablon spisovatelky Muse Kayly Matthewsové jsou ideální pro pět běžných situací.
Konec konců je to vaše doručená pošta. To, jak se rozhodnete operovat na svém konci, hraje nakonec obrovskou roli v negativním dopadu, který může mít na váš život. Pokud si ceníte svého času a oceníte pohodu a pocit uspokojení, který je odvozen z produktivity, je jen na vás, abyste otočili tato šokující čísla.
