Vážený Kyle,
Podepsaný,
Přepracovaní a přes to
Ahoj přepracovaní a přes to,
Hovořit se svým nadřízeným o nadměrné pracovní zátěži, aniž by znělo líně nebo jako stěžovatel, je možné, pokud víte, jak a kdy vyřídit své obavy.
Nejprve si nejprve prohlédněte základy: Chcete být ve svém přístupu úmyslný, ne impulzivní. Například, místo zastavení vašeho šéfa, když míří ven ze dveří, aby bědoval nad počtem hodin, které vám uvíznou ve zprávách o dokončení vašeho stolu, budete chtít naplánovat schůzku.
Opravdu, bez ohledu na to, jak se cítíte, je důležité udělat krok zpět ze svého emočního stavu a správně naplánovat konverzaci o tom, že máte příliš mnoho práce.
Je také důležité mít na paměti následující skutečnosti:
Nestěžujte si, vyřešte problém
Vyjádření nespokojenosti s vaší situací bez nabídnutí způsobu, jak problém vyřešit, si stěžuje. Ale když vidíte problém jako skutečný a řešitelný problém, najednou nejste jen uchopení; řešíte problém. Vedete konverzaci se svým šéfem, kde identifikujete řešení, které nakonec vylepší produkt vaší práce.
Připravte se na spolupráci se svým šéfem přijetím na schůzku s několika návrhy. Při práci na těchto návrzích zvažte tyto otázky (a jejich odpovědi):
-
Je práce prostě příliš skvělá na to, aby ji jeden člověk provedl v přiměřeném počtu hodin týdně? Některá další podpora může ušetřit více času, než kolik stojí.
-
Chybí vám dostatečné prostředky k tomu, abyste tuto práci provedli? Zvažte výzkum a vyžádejte si lepší systém nebo další podporu.
-
Chybí vám školení potřebné k efektivní práci? Zamyslete se nad požadavkem na další školení, takže práce bude méně časově náročná.
Buďte konkrétní, ne obecní
Charles Kettering, bývalý generální ředitel General Motors, jednou řekl: „Dobře uvedený problém je problém vyřešen napůl.“ Když neuvádíte konkrétní příklady problému, který se vyskytuje, zatěžujete svého šéfa, aby byl řešitel problému.
Ne všichni manažeři jsou schopni orientovat se v jednotlivých problémech a identifikovat hlavní příčiny, proto se vyvarujte předpokladu, že vaše budou mít magické odpovědi. Obecně řečeno, pravděpodobně vám nepřinese žádnou laskavost.
Místo toho, aby řekl:
"Mám pocit, že jsem požádán, abych udělal víc než moji spolupracovníci, a nemyslím si, že je to fér."
Zkuste to:
"Právě teď mám nějaké potíže s udržováním množství věcí na talíři a doufal jsem, že můžeme hovořit o mé roli v a, protože tyto věci zabírají značné množství času."
V prvním příkladu v zásadě žádáte svého šéfa, aby zpracoval, jak si myslíte o své situaci. Je to hraniční whiny. Nespoléhejte na něj, aby vykopal důvod svého boje; místo toho nabídněte specifika, která mu pomohou vést k snadnému pochopení toho, co se skutečně děje.
Přesné znázornění toho, co vás zaměstnává, podporuje spolupráci. Když se porovnáte se spolupracovníky, když je pravděpodobné, že neznáte celý příběh, je temné území a já to nedoporučuji. Jedná se o to, co se s vámi děje a jak si představujete, jak se věci zlepšují.
Zaměřte se na budoucnost, ne na minulost
Snížená pracovní zátěž neznamená dojíždění. Znamená to trávit přiměřené množství času na přiměřené množství práce. Jde o pilnou práci, zvládnutí očekávání a ne vyhoření. Když mluvíte se svým šéfem, vysvětlete své cíle. Pravděpodobně chcete pokračovat v poskytování kvalitních prací a způsob, jak toho dosáhnout, je doslova mít méně práce.
Vyzkoušejte toto: „Kdybychom mohli sundat talíř, jsem si jist, že bych mohl věnovat více pozornosti, nakonec překročit své cíle a pracovat na postupu společnosti.“
Zaměření na výsledek vaší žádosti naznačuje, že vidíte celkový obraz, a existuje jen málo manažerů, kteří by to neocenili.
Těžko iniciovatelné konverzace, jako je tato, nejsou jednoduché, ale usnadňují se. Naučit se efektivně komunikovat v práci je důležitou součástí vaší kariéry. Pokud se obrátíte na svého manažera s dobře formulovaným problémem, několika možnými řešeními a skutečnou touhou vylepšit finální produkt, nezní to, jako byste si stěžovali nebo nekompetentní.
Zní to, jako by vám záleželo na práci, kterou produkujete, a jako další bonus se snad vydáte na cestu k lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem.
Tento článek je součástí naší řady Zeptejte se odborníků - sloupec věnovaný pomoci vám vyřešit vaše největší profesní obavy. Naši odborníci jsou nadšeni, že zodpoví všechny vaše vypálené otázky, a můžete nám je zaslat e-mailem na adresu editor (at) themuse (dot) com a pomocí předmětu Zeptejte se důvěryhodného kariérového trenéra v předmětu.
Váš dopis může být zveřejněn v článku o The Muse. Všechna písmena zeptat se odborníka se stávají majetkem společnosti Daily Muse, Inc a budou upravována podle délky, srozumitelnosti a gramatické správnosti.
