Pokud jste pracovali v otevřené kanceláři, pak máte pravděpodobně své myšlenky (a cítí se ) o tom, jak nedokážou žít podle bzučícího humbu.
Jde o to, že tyto inklings máme, že otevřené kanceláře nemusí zlepšit naši práci - nebo životy -? Jsou podporovány výzkumem. Studie například ukázaly, že otevřené kanceláře ztratily uzavřené kanceláře v souvislosti s opatřeními, jako je hladina hluku a soukromí. Řekli nám, že zaměstnanci, kteří se přestěhovali do otevřených kanceláří, uváděli menší spokojenost se svým prostředím, větší fyzický stres a nepohodlí a negativní dopad na týmové vztahy, které se po počáteční úpravě nezlepšily.
Nedávno nová studie publikovaná v časopise Philosophical Transactions of Royal Society B vykopala hlouběji a pomocí senzorů a mikrofonů prokázala, že přechod do otevřené kanceláře ve skutečnosti snížil interakce tváří v tvář asi o 70% a zvýšil objem komunikace zaměstnanci měli přes e-mail a rychlé zasílání zpráv.
„Spíše než podněcování k stále intenzivnější osobní spolupráci, “ psali vědci Ethan Bernstein a Stephen Turban z Harvardu ve studii, „otevřená architektura vyvolávala přirozenou lidskou reakci na společenské odstoupení od úředníků a místo toho interagovala prostřednictvím e-mailu a já jsem."
A na rozdíl od mnoha jiných studií se tato nespoléhala na vnímání jejich nového prostoru pracovníky, ale ve skutečnosti zachycovala údaje o tom, jak se chování lidí změnilo, když to dělaly jejich kanceláře.
"Zdá se, že mnoho manažerů a vedoucích pracovníků věří, že otevřené kanceláře sníží náklady a zlepší interakce, " uvedl Bernstein v rozhovoru pro průzkum zveřejněný na webových stránkách Harvard Business School. "Doufám, že tento výzkum vrhá kbelík ledové vody na myšlenku, že neexistuje kompromis, " dodal. Obecně „revoluce otevřených kancelářských prostor zašla příliš daleko.“
Výzkum se zabýval pouze dvěma příklady přesunů do otevřených kanceláří. Nehovoří nám tedy, zda různé návrhy, firemní praktiky nebo jiné faktory mohly přinést různé výsledky. Bernstein uznává, že „mohou existovat i jiné věci, které by manažer mohl udělat, aby zmírnil potenciální negativní dopad na interakce.“
Přesto, i přes rostoucí hromadu důkazů, že ne všechny otevřené kanceláře dosahují toho, k čemu jsou určeny, vaše pravděpodobně nezmizí přes noc. Promiňte! Ale je tu spousta, co můžete udělat, abyste co nejlépe využili to, co máte (a to nejhorší).
Zde jsou články ke čtení, pokud:
- Nevíte, jak řešit některé běžné nepříjemné problémy s otevřenou kanceláří
- Musíte požádat lidi, aby byli zticha (bez viny)
- Musíte říct svému spolupracovníkovi, aby tuto hudbu odmítl (aniž by byl hrubý)
- Musíte se vyhnout rozptýlení
- Musíte najít lepší způsoby zaostření
- Musíte informovat lidi, když nejste připraveni chatovat
- Nejste si jisti, zda obtěžujete lidi kolem vás
- Musíte se pobavit a vytáhnout žert
Máte nějaké tipy, které jsme nezaobrali? Řekněte nám to na Twitteru.
