V loňském roce jsme se svými spolupracovníky postavili naši kolegu v kabině. Byla na měsíční volno, a když věděla, že bude potřebovat veškerou pomoc, kterou by se mohla soustředit, když se vrátí, vyzbrojili jsme se kartony, nůž, svitek pásky a láhev vína (samozřejmě ) a vytvořili jeden z našich dosud nejúžasnějších úspěchů redakčního týmu.
Ale s Wrightovým plánem se stalo, že stejně jako mnoho věcí to lidé vzali do extrému - společnosti začaly napěchovat zaměstnance do neuvěřitelně blízkých čtvrtí. A když jdeme do extrému na jednom konci, obvykle to nakonec děláme na druhém konci, což nás přivádí k: kabině.
Řekněte mi více o Cubicles
„… Kabina byla vytvořena jako způsob, jak zachránit pracovníky před bouřlivostí plánů otevřené kanceláře. Zaměstnanci a velký nenáviděli otevřený plán. Bylo to hlučné a rušivé a nedávalo jim soukromí. A co je nejdůležitější, přiměl je, aby se cítili jako další ozubené kolečko ve stroji, “říká autor Good & Co, autor Alec Recinos.
Zní povědomě?
V roce 1960 společnost Herman Miller spustila výzkumnou společnost Herman Miller Research Corporation, která byla vytvořena za účelem řešení problémů s nábytkem. Byl to Miller, kdo vytvořil první kancelářský box. U nich byl pocit organizace. Byly jim dokonce daňové výhody.
To bylo skvělé, dokud nebylo. Díky zčásti popové kultuře začala skříňka získávat špatné rapy (přemýšlet: Kancelářský prostor ) a stala se synonymem pro hromadné propouštění, fúze a nestabilní pracovní prostředí. Navíc, se soukromím a tichem, přišly nevýhody - jako například nevidět slunce po celý den a být obklopeno šedým mořem.
Prohledejte „smutnou kóji“ na jakémkoli místě s fotografiemi a jste povinni narazit na podobné drahokamy. Fotografie se svolením Getty Images.
Ale ptá se Recinos: „f Skříňka byla sama o sobě řešením otevřeného plánu, proč by se návrháři a vedoucí kanceláří opět vrátili k otevřeným plánům kanceláří?“
Odpověď: Nové technologické společnosti chtěly „zaseknout“ současný stav a věřily, že řešení problémů s komunikací jsou otevřené kanceláře. To „způsobilo, že to, co bylo dříve považováno za nevýhody designu kanceláří s otevřeným plánem - hluk, rozptýlení a chaos -, bylo vnímáno jako pozitivní kvalita.“ Dodává.
Jak přemýšlíme o jejich navrhování dnes?
"Prostory pro cvičení jsou velmi důležité." A když navrhuji kanceláře, je to jedna z prvních věcí, které lidé požadují, “říká Tina Rich, designérka Homepolish. "Jde jen o to, že máme prostor pro doprovod různých druhů lidí nebo velikostí skupin a také pro různé aktivity." Možná, že jedna oblast je společenská místnost a má v ní pohovku, nebo druhá je formálnější a jedná se o konferenční místnost, nebo o telefonní budku pro dvě osoby. To vám umožní mít trochu času, pokud to budete potřebovat. “
Způsob, jakým Rich přistupuje k designu interiéru, není jen z estetického úhlu, ale z praktického hlediska - na rozdíl od Wrighta v 20. letech 20. století. Akustika vstoupí do hry a Rich zváží, kam by měly být umístěny týmy na základě toho, jak často mluví po telefonu nebo setkání. Přidá povrchové úpravy, které pohlcují zvuk, jako jsou koberce, závěsy nebo akustické obklady. S pomocí stolních přepážek vytvoří pocit „vnímaného soukromí“. Zohlední snadný přístup do prodejen.
Když spolupracuje se společnostmi, klade otázky, aby získala představu o jejich pracovním postupu: „Kolik křesel potřebujete? Kolik lidí je v každém oddělení a kdo musí sedět vedle sebe? Které týmy jsou nejhlasitější a které potřebují více ticha? Kde je vstup a kde se budou lidé shromažďovat? “
Cíl? Minimalizujte nevýhody.
Fotografie se svolením Getty Images.
Pojďme mluvit o nevýhodách
Myslím si, že název tohoto článku z roku 2018 Chicago Tribune to shrnuje dokonale: „Plán otevřené kanceláře je katastrofa.“
Autor Jeff Pochepan cituje jednu studii, která uvádí, že „54% z nich tvrdí, že jejich kancelářské prostředí je„ příliš rušivé “.“ “
Samozřejmě existuje spousta informací o tom, proč . Článek BBC uvádí, že mnoho malých rozptýlení - nekontrolovatelné faktory, jako jsou telefonní hovory, chatování spolupracovníků a zvuky lidí, kteří chodí kolem - má tendenci se sčítat.
A absence soukromí víc než jen zabije produktivitu. Nedávný článek FastCo Design diskutuje o výzkumu, který zjistil, že otevřené kanceláře vedou k „jemnému druhu sexismu“, kdy jsou ženy často posuzovány svými mužskými vrstevníky podle vzhledu, fyzického i emocionálního, na každodenním základě. To samozřejmě není dobré.
Ale to není všechno špatné…
Krása otevřených kanceláří, Rich státy, spočívá v tom, že i na těch nejvíce přeplněných místech - například v New Yorku, kde se nachází Rich - můžete vytvořit pocit vznešenosti. Najednou se lidé cítí trochu pohodlněji, o něco méně ohromeni v práci:
"A v otevřené kanceláři každý získává přístup k oknům." V poslední kanceláři, kterou jsem navrhl, jedna věc, o kterou klient běžel, byla skutečnost, že měli spoustu oken a tun světla. “
"Trávíme tolik času v kanceláři." Nemusí to být sterilní a funkční, “dodává. Salony, kuchyně, pohovky, výklenky - to vše je součástí plánu otevřené kanceláře, který nabízí zaměstnancům prostory, kde mohou odejít od svých stolů a vydechnout.
A všichni jsou na stejné úrovni. Rich poznamenává, že v mnoha kancelářích, které navrhla, vedení a generální ředitelé nemají své vlastní kanceláře: „Jsou součástí týmu, jsou tam, sedí vedle sebe vedle sebe.“ A to vytváří ten smysl týmové práce - bez ohledu na to, kde stojíte, ve kterém se chystáte.
To bylo původně zamýšleno, když Wright navrhl ředitelství Johnson Wax, že? Místo, kde se o zaměstnancích myslelo a zacházelo s nimi jako s lidmi, ne s koly.
To, co dělám tento výzkum, mě naučilo, že vždy budou problémy s prostory, ve kterých pracujeme (nebo někdy obviníme prostory za naše větší kariérní problémy). Můžeme však také udělat vše pro to, abychom našli praktická řešení - například návrhy, které jsme zde zaokrouhlili nahoru.
Nebo si vždy můžete koupit nějaké kartonové krabice.
