Štěstí není dnes na vaší straně, a vy jdete pozdě do kanceláře. Možná nemáte schůzku naplánovanou na 8:00 ostré - nebo možná ano a jste již zdůraznění! - ale bez ohledu na to víte, že váš šéf nebude rád, když vás uvidí valit se v plánu.
Ať už je vaše zpoždění zcela mimo vaši kontrolu nebo kvůli vlastní vině, zde je přesně to, co byste měli udělat.
Chyťte se tak brzy, jak je to možné
Nikdy se nechcete dostat do bodu, kdy chodíte do kanceláře v 11 hodin ráno a váš šéf netuší, kde jste byli a proč jste vynechal půl dne. Je pravděpodobné, že pokud zpozdíte, nejen že máte prostředky, abyste včas varovali svého manažera (ahoj, to je to, k čemu je mobilní telefon), ale také poměrně brzy víte, jak pozdě vlastně půjdete být.
Pokud dirigent poskočí na mikrofon, aby vám řekl, že váš dojíždějící vlak bude držen na stanici po dobu 20 minut, měli byste se pokusit najít signál a hned a tam kontaktovat svého šéfa. Pokud obdržíte oznámení před nocí před cestováním domů oznámení, že váš let může být zpožděn, je vhodné zaslat inspektorovi poznámku, než se vydáte do postele. Pokud vaše dítě začne vykašlat bouři a víte, že to znamená, že se budete muset dostat do ordinace, vytáhněte telefon.
Matthew Brochstein, vlastní technický ředitel Museu, poznamenává, že vždy chce, aby mu jeho tým oznámil „způsobem a časovým rámcem, který mi umožní reagovat. Pokud mi pošlete e-mail dvě minuty před schůzkou, zajistíte, že nebudu mít tušení, že přijdete pozdě. “
Použijte svůj nejlepší úsudek - můžete se rozhodnout, že i se zpožděným transportem nebo objížďkou na nejbližší zdravotní kliniku budete stále schopni se dostavit ve svém obvyklém čase (nebo alespoň budete jen o trochu pozdě). Ale vězte, že při přípravě svého šéfa na vaši potenciální otřesnost není absolutně žádná újma. V nejhorším případě se skutečně ukážeš včas a všechno je zapomenuté.
Nehraj
Je lákavé, jak říkat: „Ale tato bláznivá věc se stala! Přímo přede mnou byla hromada 50 aut a já jsem doslova vystoupil z auta a vyšplhal se přes hromadu, abych se sem dostal! “Raději jdete s pravdou nebo nedáte vůbec žádný důvod (pokud to není hromada věcí) ve skutečnosti se vám stalo). Riziko, že se chytí v lži, je příliš velké, a když se vám ve skutečnosti stane něco, kde potřebujete jejich důvěru, bude méně náchylný k tomu, aby vám ho dal, pokud jste se předtím přibili.
Takže se rozhodněte pro upřímnost, i když je to děsivé říkat, že jste spali přes alarm nebo zapomněli dát plyn do auta. Možná s nimi teď nebude dobře rezonovat, ale když dorazíte včas každý druhý den později, častěji než nedovolí nehody nebo dvě sklouznutí.
Omluvit se
"Pokud vám bude něco chybět, musíte být omluvní a uznat, že ovlivňujete ostatní, " říká Brochstein. "Jejda, jdu pozdě!" Nezastaví to a rozhodně vás nedovolí, aby vám váš manažer dříve odpustil. I když máte nulovou lítost nad tím, že máte další hodinu spánku, stále říkáme, že je vám líto - přece jen vaše zpoždění ovlivní i vašeho šéfa a spolupracovníky.
Zdůrazněte, že jste odhodláni to napravit
Budeš pozdě - v tuto chvíli to nemůžeš ovládat. Můžete ovládat to, jak na to reagujete. Kromě toho, že zašlete šéfovi proaktivní poznámku (viz níže, jak to vypadá), budete chtít objasnit, že jste připraveni tuto malou chybu kompenzovat.
Možná je to tak jednoduché jako dělat svou práci a dělat to dobře - počínaje odpovědí na e-maily ve vlaku, zatímco budete čekat, až se začne pohybovat. Nebo možná zůstanete o něco později toho dne, abyste nahradili ztracený čas. Nebo možná okamžitě nabídnete řešení, abyste napravili skutečnost, že jste ráno zmeškali důležité setkání. Ať už si myslíte, že na svého šéfa uděláte dost, aby je přesvědčil, aby přehlédli tuto drobnou nepříjemnost, udělejte to.
Také, když kontaktujete svého manažera, „měli byste řešit všechny očekávané úkoly a stanovit očekávání ohledně lhůt a dodávek. Je jasné, že máte den pod kontrolou “i přes tento škyták, říká kariérní trenér Muse Steven Davis.
Děkuji jim
Na konci pracovního dne by mohlo být moudré dát svému šéfovi rychlé poděkování za pochopení vaší latence. Určitě si to nechcete nechat vychovávat, pokud se váš manažer posunul dál, ale pokud byli obzvláště vnímaví nebo vstřícní, stojí za to to uznat.
Buďte kognizantem toho, jak často jste pozdě
Objevuje se pozdě do práce. Každý to dělá, a obvykle, když k němu dojde jednou nebo dvakrát, není to žádný velký problém.
Ale udělej to třikrát, pět, sedmkrát a musíš se stát někým, koho očekává, že bude zpožděný. Ještě důležitější je, že začnete ztrácet úctu svého šéfa.
Pamatujte, že být dospělým dospělým znamená mimo jiné, být na čas na co nejvíce. Takže nastavte budík na plnou hlasitost, opusťte svůj dům o 10 minut dříve, nebo pokud to opravdu potřebujete, promluvte si se svým šéfem o úpravě vašeho harmonogramu - prostě udělejte, co bude potřeba.
Jak vypadá email „Pozdní do práce“
To, jak se rozhodnete kontaktovat svého manažera a sdělit jim, co se děje - telefonní hovor, e-mail, text, Slack - hodně závisí na vašem vztahu a jejich komunikačních preferencích. Pokud se zdá, že váš e-mail je vhodný pro vaši situaci, můžete napsat následující:
Máte-li platnou omluvu, že jste Tardy
Pokud je to čistě vaše chyba, běžíte pozdě
Pokud vám chybí něco důležitého
Pokud potřebujete místo toho zavolat nebo poslat text
V některých případech by mohlo být rozumnější kontaktovat vašeho šéfa neformálně - ať už proto, že mají tendenci sdělovat svou zpoždění, protože to je to, o co vás požádali, nebo protože nebudete tak pozdě, že chcete udělat z toho hodně. Také by to mohla být lepší strategie, pokud si chcete být jisti, že váš šéf dostane vaši zprávu dříve, než bude příliš pozdě (jako kdyby se chystali mít schůzky zády k sobě).
Takže ve své zprávě můžete říct:
Nebo:
Nebo, pokud jste jim také zaslali e-mail, můžete říct:
