Váš šéf je poněkud rozptýlený (a to je mírně řečeno). Je skvělý ve své práci, ale pokud jde o věci, jako je vzpomínka na odeslání e-mailové odpovědi, kterou vám navrhl, nebo vyzvednutí případu vína pro klientskou událost při jeho cestě do kanceláře, opakovaně selže.
Posílání e-mailů je jedna věc: Jste příjemně sledováni (ujišťuje vás, že je to přesně to, co byste měli udělat, když a když se od něj včas neslyšíte), ale celá věc proplacení vás způsobí chvění. Můžete žít s tím, že jste jednou koupili kolo kávy na ranním setkání, aniž byste od něj dostali desetník, jak jste slíbili, ale nejste v pohodě, když se to stane zvykem.
Rozpočet společnosti je omezený, chápete to. Ale ať už váš šéf nabídl, že vám zaplatí zpět, nebo máte dostat náhradu, může být problematické, pokud je vaše finanční situace poněkud nejistá. Nemluvě o tom, že nikdo nemá rád trapnou nákladnou konverzaci.
Muse Career Coach Emily Liou poznamenává, že „Každá společnost má odlišnou strukturu, pokud jde o účetní protokoly“, takže může být užitečné to pochopit a poté se orientovat v jednotlivých situacích, protože to má smysl pro vás (a váš bankovní účet).
Říká, že „velké společnosti často poskytují osvobozené zaměstnance firemním platebním kartám“, ale že „ostatní mohou požádat, abyste zaplatili z kapsy a odeslali potvrzení o úhradě.“
Není tedy neobvyklé, pokud vás váš manažer žádá, abyste vložili něco na svou kartu, aby vám bylo později vráceno - buď prostřednictvím výdajové platformy organizace, nebo přímo od nich. To však znamená, že pokud to není něco, co byste mohli dělat nebo je to nepříjemné, prostě buďte co nejpřímější. Není to tak odlišné od odmítnutí pracovních pozvánek, které si nemůžete dovolit.
Koneckonců, není nic špatného s udržováním silných otěží ve vašem osobním rozpočtu a opatrností před nesrovnalostmi, které by ho mohly ohrozit, bez ohledu na to, jak malý poplatek. Jednoduše řečeno, budete muset ohýbat své asertivní svaly a nechat svého manažera vědět, že výplata z kapsy za náklady, za které je společnost odpovědná.
Konverzace
Liouova rada? Promluvte si přímo se žadatelem nebo se svým manažerem a navrhněte některá kreativní alternativní řešení. Můžete jim sdělit, že „finanční pomoc by byla v tuto chvíli užitečná“, aniž by šli do detailů. Upřímně řečeno, není to nic z jejich podnikání, proč si nejste v pohodě kupovat sváteční dekorace nebo platit poštovné na FedEx za klienta.
Nabízení řešení je však obvykle vnímáno jako dobrá věc. Za tímto účelem, pokud jste požádáni, abyste něco koupili, místo toho, aby jste se nedočkavě dohodli nebo jste řekli ne, můžete zkusit položit otázku, zda „váš manažer nebo někdo jiný v oddělení má firemní kreditní kartu, na kterou mohou transakci zaúčtovat náklady, “ Liou navrhuje.
Můžete také v závislosti na tom, jak velké jsou výdaje - jste požádáni, abyste na svou kartu vložili tři noci ubytování na vaší kartě na konferenci - abyste zjistili, zda je „možné obdržet zálohu nebo zkontrolovat zálohu; nebo se zeptejte, zda účetní oddělení bude moci tuto transakci dokončit přímo? “
Pokud to zadáváte do e-mailu, může to vypadat takto:
Ahoj Courtney,
Dík!
Stacey
Závěrem je, že je to A-OK, pokud náklady na něco, co se týká práce, s tebou nesedí dobře. Možná vás v minulosti spálil spolupracovník nebo manažer. Možná jste zpoždění kontroly nájemného čekali, až účetní oddělení zpracuje velké výdaje. Možná jen nechcete vidět tyto dodatečné poplatky na vaší kreditní kartě, nebo si byt-out nemáte další prostředky na pokrytí. Ať už je situace jakákoli, vím, že to můžeš vychovávat.
Oh, jen si uvědomte, že pokud se jedná o cestování, měli byste si to nejdříve přečíst.
V každém případě si pamatujte, že máte pravdu a že to máte.
