Na dnešním neustále pracujícím pracovišti, kde je zaneprázdněn čestným odznakem a nepřetržitá dostupnost se stala normou, mohou zaměstnanci, kteří usilují o zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, dostat špatný rap.
Ti, kteří se snaží najít rovnováhu mezi osobní kvalitou života a profesním úspěchem, jsou obviňováni z toho, že se zdají být líní a nesouhlasí. Předpokládá se, že lidé, kteří chtějí rovnováhu, obírají odpovědnost, zatímco ve většině případů se opravdu snaží vytvořit pracovní den, který podporuje dlouhodobou produktivitu a udržuje vysokou motivaci a soustředění.
Není tedy divu, že tolik z nás nedokáže promluvit, když se cítíme vyhořeni nebo chceme větší flexibilitu v našem každodenním životě; obáváme se, že budou označeny jako kancelářská lupa.
Jak tedy dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, aniž by se vám zdálo, že se vám zachraňují povinnosti Tajemství pracuje strategičtěji , takže můžete vyniknout ve své práci a mít více času na svůj život mimo kancelář.
Zde je několik tipů, které vám pomohou orientovat se v práci chytřeji a efektivněji - spíše než tvrději a déle - jak se vyhnout vyhoření a odklonit jakoukoli otázku vaší pracovní etiky.
1. Pamatujte na Parkinsonův zákon
Podle Parkinsonova zákona se práce rozšiřuje o čas, který je k dispozici na jeho dokončení. Pokud si dáte do konce dne napsat zprávu, hádejte co? S největší pravděpodobností vás bude trvat až do konce dne.
To ilustruje důležitost stanovení hranic pro vaše projekty. Abyste se vyhnuli trávení více času úkoly, než je skutečně nutné, musíte se naučit implementovat více struktury, takže můžete pracovat efektivně - ne neustále.
Vyzkoušejte toto: Namísto klidného strávení prvních 30 minut dne kontrolou e-mailu si dejte pět minut na zpracování co nejvíce zpráv.
Nebo si naplánujte svůj den kreativně pomocí příjemných osobních nebo společenských aktivit, které vložíte do seznamu úkolů. Např. Si naplánujte účast na umělecké třídě nebo se po práci setkejte s přítelem, abyste se v době, kdy opustíte kancelář, tvrdě zastavili. Omezení času, který máte k dispozici na rozdrcení svých úkolů, může vaši pozornost přesunout přes střechu.
2. Eliminujte naléhavé, nikoli důležité
Než začnete pracovat na projektu, ujistěte se, že máte jasný smysl, proč to děláte, a hmatatelný výsledek nebo dopad, který očekáváte. „Naléhavé“ úkoly, jako jsou e-maily, telefonní hovory nebo nouzové schůzky, nás často mohou udržet na neustálém křečkovém kole, zatímco důležité úkoly, které skutečně přispívají k dlouhodobé misi a cílům, se dostanou na cestu.
Než se tedy pustíte do jakéhokoli úkolu, zeptejte se sami sebe na těžkou otázku: „Opravdu to musím udělat?“ Možná zjistíte, že jste zbytečně sledovali metriky nebo se zabývali projekty, které by mohly být zničeny - což by mohlo uvolnit významné je čas se soustředit na to, na čem opravdu záleží.
3. Vytvořte systémy
Pokud dokončíte jakoukoli činnost nebo úkol více než jednou, dokumentujte svůj proces od začátku do konce. To vám nejen ušetří čas při příští replikaci tohoto úkolu, ale také vám pomůže získat jasnější pohled na úkoly, které můžete delegovat.
Rutinizované, opakovatelné projekty - jako například podávání zpráv určitým způsobem nebo formátování prezentace tak, aby odpovídaly šabloně vaší společnosti - jsou dokonalým cílem pro delegování, protože obsahují jasné pokyny a jsou dostatečně obecné, že nemusíte být osobou, která je vyplňuje. .
Totéž platí i pro váš osobní život. Pokud například pořádáte narozeninovou oslavu každý rok, poznamenejte si, kdy rozeslat pozvánky a komu, kdy se rozhodnout o místě konání, a kterým přátelům zavolat, aby vám pomohli s různými aspekty plánování a nastavení. To vám v dlouhodobém horizontu ušetří čas a stres.
4. Znát své Lazy Hours
Většina z nás si uvědomuje, že v určitých časech dne jsme produktivnější, ale klíčem k tomu, abychom z těchto informací mohli těžit, je schopen tyto časy identifikovat a přizpůsobit svůj rozvrh kolem propadů.
Během několika příštích týdnů věnujte pozornost době, kdy jste na nejvyšší produktivitě a kdy jste nejméně motivovaní.
Napájíte se ráno, ale narazili jste na zeď těsně před obědem? Jste mentálně odhlášeni z pracovních úkolů kolem 17:00 ve prospěch trollování na internetu? To jsou vaše líné hodiny. Jakmile zjistíte své vrcholy a údolí, můžete se připravit na úspěch tím, že uspořádáte své dny tak, že řešíte nejdůležitější práci, která vás zaujme před a po pomalých blocích. (Pokud s tím zápasíte, může vám tento kvíz pomoci.)
5. Nastavte očekávání brzy a často
Pro udržení zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem je nezbytná přímá, upřímná a častá komunikace s vaším šéfem a týmem. Měli by přesně porozumět tomu, na čem pracujete, na jakých úkolech nepracujete a co mohou a nemohou od vás očekávat, když pracujete z domova, o víkendu nebo když jste na dovolené.
Například namísto obecného očekávání, že budete cestovat několik dní a budete mít omezený přístup k e-mailu, zadejte svou dostupnost a nejlepší způsob, jak se k vám dostat (pro to je dobrá zpráva mimo kancelář) . Zjednodušeně řečeno: „Budu cestovat a budu k dispozici prostřednictvím e-mailu od 10:00 do 12:00. Po 12:00, prosím, kontaktujte mě telefonicky, “pomáhá vyhnout se nesprávné komunikaci a zajišťuje, že budete pingováni v době, která nebude rušit vaše další plány.
Dokud sdílíte své hranice v duchu týmové spolupráce a transparentnosti, vaši spolupracovníci ocení - a respektují - vaši upřímnost.
6. Zadávejte svůj život
Volný čas je vzácný. Když máte prostoje, chcete, aby to bylo regenerační - ale to se nemůže stát, pokud pobíháte po hledání otevřené pračky, čekání ve frontě u obchodu s potravinami a čištění vašeho bytu.
Když se vaše prostoje stanou stejně stresujícími jako váš pracovní den, můžete si pro sebe vytvořit více času zadáním outsourcingových pochůzek jiným. V dnešní době existuje aplikace pro všechno a v závislosti na tom, jak jste zaneprázdněni, mohou výhody najímání něčí služby vážně převažovat nad náklady. Příliš práce s vařením? Podívejte se na donášku jídla. Hromadí prádlo? Pošlete to k profesionálnímu čištění. Úklid bytů, vylepšení domácnosti, nakupování potravin, běh po telefonu - jak to říkáte, je tu služba.
Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je pro vaše fyzické a duševní zdraví nesmírně důležitá a bojovat za ně je naprosto rozumné. Když jste schopni trávit více času děláním věcí, které máte rádi, jste lépe připraveni čelit výzvám, když se objeví. A mít čas na aktivity mimo práci vám pomůže podnítit vaši kreativitu v kanceláři a navrhnout nápady z krabice. A celkově to z vás učiní produktivnějšího, hodnotnějšího, zdravějšího a šťastnějšího zaměstnance.
