Všichni jsme tam byli: Přijdete do kanceláře, otevřete složku doručené pošty a vše, co vidíte, jsou stránky nových e-mailů. Ugh. Jak to zvládnete?
Samozřejmě, pokud je vaše doručená pošta plná, můžete si jen představit, jak jsou všichni ostatní zaseknutí. Jak tedy zajistit, aby se vaše e-maily lidem (zejména důležitým lidem) dostaly do povědomí, aby si je přečetly a aby se nedostaly do limuzíny doručené pošty?
Tip: Strategizujete. Mailchimp, spuštění e-mailového zpravodaje, které umožňuje lidem vytvářet, navrhovat a odesílat e-mailové zpravodaje, ve skutečnosti spojuje všechna svá data z milionů e-mailů, aby našli vzory, jak lidé komunikují se svými doručenými. A to jsou data, která můžete využít ve svůj prospěch k tomu, abyste se přesně rozhodli, kdy poslat e-maily, aby jim poskytli nejlepší šanci, jak si toho všimnout.
Například doufáte, že váš e-mail bude otevřen? Je lepší poslat jej během dne než v noci (přesněji kolem 13:00), protože data společnosti Mailchimp ukazují, že většina lidí kontroluje své e-maily během odpoledních hodin.
Kromě toho doufáte, že chytíte svého šéfa nebo někoho důležitého v méně rušném dni, ale neznáte jeho nebo její rozvrh? Vyhněte se e-mailu v úterý a ve čtvrtek; jedná se o dny s nejvyšším objemem pro doručenou poštu a nechcete, aby se vaše důležitá zpráva ztratila v moři zpravodajů, nabídek a jiné korespondence. Je zřejmé, že k nejmenšímu e-mailovému provozu dochází v sobotu a neděli (ale bude váš šéf skutečně kontrolovat jeho e-mail?). Vyzkoušejte středu, protože pondělí může být stresující a lidé mají tendenci se v pátek psychicky odhlásit.
Vyzbrojeni těmito tajnými tajemstvími zasílání e-mailů v pravý čas, zajistíte, aby si vaše zprávy vždy všimly. A hej, to je polovina bitvy.
