Kolikrát vám někdo řekl, abyste si naplánovali před přijetím opatření?
Ve škole nám bylo řečeno, že plánujeme dopředu při psaní semestrálních prací a při studiu na zkoušky. V práci jsme vyškoleni, abychom vytvořili plán, než budeme hledat nového klienta nebo zahájit nový projekt. Obecně se nám vždy říká, abychom se podívali, než skočíme, plánujeme, než začneme jednat.
Na druhou stranu jsme připraveni vyhnout se otálení, protože to nevede k žádné akci. Věděli jste ale, že přílišné plánování může být stejně špatné?
Přemýšlejte o tom tímto způsobem: Když odkládáte práci na projektu, neděláte nic pro to, abyste tento projekt dále podporovali. Jinými slovy, doba, kterou utratíte za svůj skutečný úkol, je nula. Podobně, když nadměrně plánujete, je také čas, který na práci na tomto projektu strávíte, nulový.
Jak vysvětluje nedávný článek o Lifehacker , „vyhledávání možností, mluvení o nápadech s partnery a psaní věcí jsou všechno skvělé způsoby, jak se pohnout kupředu. Ale „postupovat vpřed“ na projektu, který nikam nevede, není produktivnější než sledování Netflixu. “
Sečteno a podtrženo: Vaše plány moc neznamenají, pokud brzdí váš pokrok a nepřesunují vás k žádné skutečné akci.
Zní povědomě? Pokud ano, zde je několik jednoduchých kroků, jak zabránit nadměrnému plánování a začít pracovat co nejdříve.
1. Stanovte si cíl, kolik času strávíte plánováním
Zajistěte, aby vám tento cíl poskytl stanovené množství času na přípravu a vyčlenil více času na skutečnou akci. Například, pokud musíte napsat komplexní zprávu, strávte 10 minut jejím načrtnutím a alespoň 20-30 minut najednou jejím skutečným napsáním. Váš plán byl tak užitečný, ale nespotřeboval váš drahocenný čas psaní.
2. Povzbuzujte ostatní, aby udělali to samé
Pokud jste v kanceláři, která tráví příliš mnoho času pořádáním schůzek a povídáním o plánování, pokuste se dostat svůj tým na palubu s úmyslným úsilím strávit méně času přemýšlením a trávením více času.
Je to jednoduchá matematika: Jedna osoba, která se snaží neztrácet čas, není tak účinná jako 10 lidí, kteří se snaží neztrácet čas.
3. Naplánujte si den v jednom swoopu
Pokud opravdu potřebujete seriózní plánovací čas, vezměte si hodinu ze začátku svého dne, abyste naplánovali, jak všechno půjde, namísto plánování úkolu, jeho dokončení a zahájení plánovacího úsilí pro další úkol.
Přemýšlejte o tom, jak kuchaři pracují: Obvykle předem vytáhnou všechny své ingredience a připraví je, než začnou vařit, aby nemuseli později chodit po kuchyni. Pokud se musí přestat plánovat, obvykle skončí spáleným kuřecím masem nebo těstovinami, které jsou příliš vařené (což není příliš chutné).
Celkově je prvním krokem k tomu, abyste se ujistili, že jste účelní, uvědomit si, kolik skutečného času utratíte za úkol. Druhý, který trávíte více času, místo přemýšlení o tom, čím větší dopad budete mít.
Další plus: Budete mít také mnohem méně metaforické spálené kuře.
