Jen velmi málo lidí by řeklo, že schůzky jsou vzrušující, efektivní a celkově skvělý doplněk baleného pracovního dne. Přesto jsou nezbytným zlom na pracovišti.
Jsou tu však dobré zprávy! A to je, že máte sílu je vylepšit provedením jedné malé malé akce: zůstat v klidu.
Pokud máte skvělý nápad, máte silné přesvědčení nebo jste vyzváni, aby zvážili, pak ano, promluvte. Pokud ale právě mluvíte, abyste byli slyšeni a váš manažer je považován za aktivního účastníka, pak máte povolení zapnout si rty.
Jak víte, kdy byste měli promluvit a kdy byste měli sedět tiše? Tady jsou tři známky, o kterých ve skutečnosti příliš mluvíte:
1. Opakujete myšlenky svého spolupracovníka, aniž byste přidali cokoli
Je skvělé, když váš kolega řekne něco, s čím souhlasíte. Když ale pokračujete v tom, jak moc se shodujete, přidá se čas na schůzku. Nejen to, že je to skvělý způsob, jak obtěžovat zbytek vašich spolupracovníků, kteří pravděpodobně mají další důležité věci, kterým musí věnovat pozornost.
Co místo toho dělat
Nenavrhuji, abyste přestal souhlasit se svými spolupracovníky, když mají skvělý nápad. A pokud máte na mysli něco, o čem si myslíte, že by tuto myšlenku pohánělo vpřed, měli byste to naprosto vychovávat. Pokud však souhlasíte, neváhejte to uznat a jít dál. Jednoduše řekněte: „Ano, to je dobrý bod“, půjde konverzace vpřed dál, aniž by do místnosti zbytečně hluk.
2. Vše souvisí se svým osobním životem
Pokud je to váš případ, gratuluji. Vypadá to, že jste součástí týmu, se kterým trávíte čas mimo kancelář, a to je něco, na co byste měli být opravdu nadšení. Pokud však pro ilustraci každé myšlenky během schůzky používáte „osobní příklady“, je příliš snadné se dostat mimo téma. A pravděpodobně jste příliš sdílené.
Co místo toho dělat
Nejlepší schůzky, které navštěvuji, si obvykle rezervují prvních pár minut, aby je každý dohnal. Ale jakmile těch pár minut vyprší, to je vše. Pozornost každého se obrací k úkolu. I když konverzaci nevedete, je to stále dobrá mentální poznámka, kterou si můžete nechat pro sebe. Pokud nejste požádáni o poskytnutí osobního příkladu nebo pokud máte příklad, který dokonale ilustruje tento bod, uložte jej jindy.
3. Zahájíte debaty, které nejsou pro konverzaci relevantní
Je to frustrující, když se vy a váš tým pokoušíte třídit detaily ošidného projektu, jen aby někdo vykolejil konverzaci úplnou změnou předmětu. I když máte pravděpodobně dobré úmysly a obvykle se nesnažíte vynést nové téma úplně, je to časová ztráta, zejména proto, že tým má nyní pravděpodobně dva nevyřešené problémy, kterými se musí projít v omezeném množství času.
Co místo toho dělat
Řešení je zde jednoduché - zůstaňte zapojeni do debaty, kterou všichni vedou. Pokud to souvisí s cílem schůzky, samozřejmě vyvolejte relevantní tečny, ale nepřerušujte konverzaci, kterou mají všichni ostatní, jen tak můžete vynést ten skvělý nápad, na který jste navždy mysleli. Čekání jen pár minut vám nejen pomůže být přítomen v aktuální konverzaci, ale pomůže vám také zabránit tomu, aby se ostatním kolegům vypadal jako spoluhráč z prvního kontaktu.
Překvapivá pravda je, že řešení, které se objeví na schůzce jako přispěvatel, nezahrnuje mluvení, dokud nebudete v obličeji modří. Spíše to znamená naslouchat tomu, co lidé říkají, a udělat maximum pro to, aby se schůzka posunula kupředu - ať už je to s promyšlenými komentáři nebo jen se souhlasným souhlasem.
