Jste nejproduktivnější v ranních hodinách ráno, ale pak se zužuje do pozdního odpoledne? Musíš být doma pro své děti brzy večer, ale pak nemáš problém pracovat pozdě do noci, abys ho dohonil?
Až donedávna na tom nezáleželo - většina pracovišť si udržovala poměrně přísný pracovní týden v délce 9 až 5, 40 hodin. Váš rozvrh se točil kolem obchodních potřeb, ne naopak.
Společnosti však stále více nabízejí výhodu flexibilního rozvrhu - tj. Schopnost přizpůsobit své hodiny (a tam, kde jste tyto hodiny vložili) podle vašich potřeb a preferencí.
Pokud tedy na jednom z těchto pracovišť zamáčete práci, můžete pokračovat a začít pracovat každý den od 5:00 do 13:00? Nebo natrvalo přemístit svůj pracovní prostor na svůj kuchyňský stůl? Ne tak rychle. I když flexibilní program je velkou výhodou, musíte k němu přistupovat přiměřeně. Zde je několik pokynů, jak vytvořit dokonalý rozvrh - aniž byste je museli příliš daleko.
Získejte Skok země před skokem dovnitř
Pokud jste právě začali pracovat ve společnosti, která nabízí tuto výhodu, pravděpodobně - a pochopitelně - budete chtít začít využívat výhod svého flexibilního rozvrhu co nejdříve. Ale než skočíte dovnitř, je nejlepší pozorovat pár týdnů.
Věnujte pozornost svému šéfovi a spolupracovníkům a podívejte se, jak používají perk. Pracují z domova jeden nebo dva dny v týdnu, nebo je to blíže jednou za měsíc? Pracují všichni osm hodin denně, nebo dávají různý počet hodin, pokud vykonají veškerou práci?
Také získat smysl pro taktické podrobnosti nastavení tohoto plánu. Například, posílají členové týmu e-mail pro celé oddělení, pokud se chystáte přijít pozdě nebo odjet brzy, nebo změní každá osoba jednoduše OK rozvrh individuálně se svým manažerem?
Shromáždění těchto informací vám pomůže určit, co je ve vašem týmu široce přijímáno - což vám vybaví časový rozvrh, který nebude považován za nepřiměřený nebo neobvyklý.
Hledejte situace, z nichž budou mít prospěch obě strany
Když přemýšlíte o možnostech flexibilního rozvrhu, máte sklon přemýšlet o tom, jak vám uspořádání přinese výhody: Můžete přeskočit zdlouhavou dojížďku, přijet domů včas, vyzvednout své děti ze školy nebo vložit prádlo do při poslechu konferenčního hovoru. Ale abyste se ujistili, že se svým rozvrhem nezacházíte příliš daleko, posuňte své myšlení - místo toho zvažte, jak flexibilní plán může prospět i vaší společnosti.
Například před pár lety jsem pracoval na obrovském projektu s pevně stanoveným termínem. Věděl jsem, že práci dokážu zvládnout mnohem efektivněji, pokud budu pracovat několik dní z domova, a tak jsem se vyhnul spolupracovníkovi a dalšímu rušivému jednání v kanceláři. V této situaci by pro mě bylo jistě výhodné pracovat z domova - ale také by mi to umožnilo více soustředit a kvalitně pracovat, což by nakonec prospělo mému zaměstnavateli.
Ne každá situace bude mít pro společnost zjevný přínos (buďme upřímní - někdy musíte jen pracovat z domova, protože kabelový chlap vám dal osmihodinový časový úsek pro schůzku), ale udržení této skutečnosti vám pomůže vytvořit plán, který je v souladu s cíli podnikání.
Zvažte dopady na ostatní
Při vytváření ideálního harmonogramu zvažte, jak může vaše fyzická nepřítomnost v kanceláři ovlivnit vaše kolegy
Pracujete například z domova během brainstormingové relace pro skupinový projekt, kterým míříte? Jistě, můžete zavolat na schůzku, ale pokud jste jediný v telefonu, zatímco všichni ostatní jsou tváří v tvář, možná bude pro vás těžší se plně zúčastnit.
To neznamená, že se nikdy nemůžete svolat na schůzky nebo že byste měli vždy upravovat svůj rozvrh pro všechny ostatní, ale pokud jste neustále mimo kancelář pro důležitá setkání a spoléháte se pouze na volání a e-mail, místo toho, abyste se osobně zobrazovali, může začít stát překážkou pro váš tým, nebo se mohou začít cítit, že nejste plně investováni.
Když si dopředu promyslíte, jak váš rozvrh ovlivní lidi, se kterými pracujete, můžete se svou flexibilitou zabránit v překonávání hranic. Uvědomíte si, že jsou chvíle, kdy byste měli být fyzicky v kanceláři, a že vám to pomůže určit přijatelný rozvrh.
Potřebujete určitou flexibilitu ve svém pracovním životě? Podívejte se na zakázky v BAE Systems!
Během normálních hodin nevyjděte z mřížky
Mít flexibilní program často znamená, že zmizí z kanceláře, když byste jinak nebyli schopni - ale to neznamená, že se můžete úplně odpojit. Flexibilní rozvrhování se může zhoršit, pokud při práci z domova nebo v nestandardních hodinách není možné se spojit se svým týmem.
Abyste se ujistili, že váš rozvrh nepřekračuje limity, ujistěte se, že zůstanete k dispozici svému týmu a manažerovi, když jste mimo kancelář - a jasně informujte své kolegy, jak se k vám dostat. Pokud například pracujete z domova a máte systém pro zasílání zpráv nebo chat v celé kanceláři, ujistěte se, že jste online pro dobrý kus dne.
Nebo, pokud pracujete pouze do 15:00, zatímco ostatní vaši spolupracovníci zůstanou do 18:00, ujistěte se, že vědí, jak vás mohou v případě potřeby kontaktovat. Teoreticky ano, měli byste být schopni odejít ve 3 a vrátit se do práce až příští ráno, ale ve skutečnosti by vaši spolupracovníci bez vás zůstali každé odpoledne několik hodin. V takovém případě byste mohli dát svým kolegům své číslo buňky pro případ nouze, nebo souhlasit s tím, že zkontrolujete svůj e-mail každé odpoledne v 17:00, což by pro vás bylo přinejmenším rušivé, ale přesto umožněte svým spolupracovníkům kontakt, pokud to naprosto potřebují na.
Zůstaňte v kontaktu se svým šéfem
Klíčem k udržení nového flexibilního rozvrhu je samozřejmě udržování otevřené komunikace s vaším šéfem. Je snadné pokazit se, pokud se domníváte, že je vše v pořádku, aniž byste se ptali někoho jiného.
Během pravidelných osobních schůzek se šéfem (které, pokud ještě nemáte, byste měli nastavit nyní), se jednoduše zeptejte, zda váš plán pracuje na jeho konci. Kromě toho se zeptejte, zda některý z vašich spoluhráčů vznesl obavy nebo nezmínil nějaké problémy, které se vyskytly kvůli vašemu harmonogramu.
Pravidelné vyžádání si této zpětné vazby vám pomůže pochopit správnou rovnováhu a ujistit se, že uspořádání funguje jak pro vás, tak pro vaše kolegy.
Pokud vaše společnost nabízí flexibilní plán, využijte jej všech výhod! Chcete-li však být i nadále produktivním a efektivním členem vašeho týmu, je důležité, abyste to nepřijali příliš daleko. Postupujte podle těchto pokynů a budete na své cestě k práci, kdy a jak dáváte přednost - při dobré spolupráci se všemi ostatními.
