Pokud byste se chtěli zeptat mých přátel a rodiny, jak daleko dopředu bych raději naplánoval věci, pravděpodobně vám řeknou, že často říkám: „Pojďme si to jen hrát podle ucha.“ To znamená, že když nejsem v práci, Ráda se valím s údery, i když skupina z nás má lístky na akci, která se děje ve velmi konkrétním čase.
Pokud však jde o flexibilitu v práci, existují určité doby, kdy je tento přístup prostě nepřijatelný. S ohledem na to zde uvádíme několik připomenutí, kdy to, že máte volnou časovou osu, to neřeže.
1. Když máte pevný termín na velký projekt
Pravděpodobně říkáte: „No, duh. Nechám projekt nedokončený, když je konečný termín. “Je však také snadné podívat se na svůj termín a začít řešit úkoly, které si myslíte, že je třeba udělat, v pořadí, v jakém se vám objeví do vaší hlavy. A pokud tak učiníte bez jakéhokoli solidního akčního plánu na místě, bude pár problémů muset vyskočit, jak hodiny udeří o půlnoci.
Pro začátečníky budete pravděpodobně dělat úkoly mimo provoz, protože vaše hlava nefunguje vždy na časové ose, a když se to stane, pravděpodobně budete nakonec muset vrátit a opakovat to, co jste již udělali jako Po cestě si uvědomíte určité věci. A co je horší, protože pracujete náhodně, budete si až do samého konce jisti, zda děláte vše potřebné pro to, abyste proměnili dobře provedený projekt.
I když je naprosto přijatelné (a doporučené) být poněkud flexibilní ohledně vašeho typického procesu, tvrdý termín splatnosti je nejzářivějším ukazatelem, že byste neměli jen letět za sedadlem vašich kalhot. Stojí za to se posadit, udělat si seznam všeho, co se musí stát (v pořádku), a řešit jej jeden po druhém.
2. Když se chystáte na dovolenou
Opět nenavrhuji, že byste neměli být flexibilní ohledně svého rozvrhu. Přemýšlejte však o všech úzkostech, které jste v minulosti měli o odchodu z práce na delší dobu. Pravděpodobně jste měli před odjezdem spoustu e-mailů, několik projektů, které jste potřebovali dokončit (nebo poslat zprávy o stavu), a ještě více schůzek, které jste potřebovali k přeplánování.
A ano, když přijde na vaši skutečnou dovolenou, dělejte věci, které vás dělají šťastnými. Pokud je to týden sledování videa z koček, které jedí makarony, na YouTube, jděte na to. Ale pokud jde o pořádek, než odjedete, udělejte si laskavost a přijďte s herním plánem, jak budete řešit vše, abyste si mohli užít přestávku.
Pro mnoho lidí by to mohlo znamenat, že jsou organizovanější než obvykle - podívat se na nadcházející termíny a buď pracovat dopředu, nebo požádat příslušné strany, aby je posunuly zpět. Může to také znamenat přeplánování schůzek, delegování práce nebo požádání spolupracovníka, aby vás v určitých bodech vyplnil. A i když to dočasně vytvoří nějakou práci navíc, budete mít mnohem lepší pozici, abyste si mohli užít dovolenou, pokud je vše nastaveno při odchodu z kanceláře.
3. Když neustále míjíte míč
Pokud dokážete věci udělat bez velkého plánu, více síly pro vás. Ve skutečnosti jste pravděpodobně druh člověka, který nutí vaše spolupracovníky šíleně žárlit na to, jak produktivní můžete být bez pevného seznamu úkolů.
Pokud však začnou trhliny padat, věnujte chvilku přemýšlení o tom, proč se to pořád děje. Protože pokud děláte věci tak náhodně a jen reagujete na věci, když se objeví, je pravděpodobné, že zaostáváte jednoduše proto, že jste zmateni. A i když se to může zdát jako ta nejúžasnější věc, nikdy se nebojte dát více struktury.
Stačí si položit tyto otázky:
-
Pomohlo by, kdybych začal pravidelně používat seznam úkolů? Jako každý den rozložení věcí, které musím udělat - velké (dokončit zprávu klienta) i malé (zkontrolovat e-mail před obědem).
-
Byl bych více na vrcholu velkých projektů, kdybych naplánoval více schůzek se svými spoluhráči, které by vedly do termínu?
-
Byl bych produktivnější, kdybychom měli se svým šéfem pravidelné schůzky o aktualizaci stavu?
Struktura vašich dnů není nikdy zábavná, ale ignorování a pokračování v pádu míče je rozhodně méně zábavné.
Existuje spousta lidí, kteří si přejí, aby mohli být flexibilnější v tom, jak pracují. A pokud jste ten typ člověka, který je ochoten se s údery protlačit, jsem si jistý, že byly chvíle, kdy se tato kvalita hodila. Být příliš rigidní ohledně toho, jak strukturujete svůj den, vás nakonec přivede k šílenství, ale bude také příliš neorganizovaný a reaktivní. Takže si udělejte laskavost a občas se dostaňte dopředu, budete rádi, že jste to udělali!
