Do vaší hlavy se objeví obchodní nápad. Je to dobrý - natolik pevný, abyste mohli shrnout a rozběhnout řetěz velení. Uběhlo pár týdnů a téměř jste na to zapomněli - tedy dokud váš manažer neinformuje, že jste na pořadu, abyste představili svůj nápad - generálnímu řediteli .
O několik minut později budete mít mini-shluk, představovat si nejhorší scénář, ve kterém se ponižujete před hlavou společnosti během jedné příležitosti, kterou jste měli od doby, kdy jste dostali práci.
Prezentace výkonnému řediteli C-suite nebo vyššímu manažerovi, zejména pokud jste na vstupní úrovni nebo někde uprostřed, vyžaduje odlišnou sadu dovedností ve srovnání s běžnými prezentacemi. Protože role těchto pracovníků na vysoké úrovni jsou zcela odlišné od středních manažerů, se kterými můžete pracovat, jejich cíle, komunikační styly a metody rozhodování se budou také lišit.
Ale ať už prezentujete nápad na nový produkt, proces nebo jinou speciální iniciativu, máte to. Vše, co potřebujete, je důkladná příprava a několik úprav vašeho obvyklého způsobu doručení.
Obrátil jsem se na dva vedoucí pracovníky C-suite, abych poradil, jak stáhnout tento kariérní krok na další úrovni jako rocková hvězda. Zde je jejich prvních sedm lekcí:
1. Vězte, o co žádáte
Jaký je tvůj cíl? Je to podpora exekutivy? Budete potřebovat její radu, odbornost, zdroje nebo vliv, aby se váš nápad stal skutečností? V každém případě Anne Cooney, prezidentka Process Industries and Drives ve společnosti Siemens, radí, aby byla konkrétní o tom, jak může vůdce podpořit váš úspěch. Cooney vysvětluje: „Pokud poskytujete pouze informace nebo aktualizaci, “ vysvětluje Cooney.
Ale pokud máte větší dotaz, neohýbejte se vysvětlování toho, co se týká. Ať už je vaším cílem jakýkoli, buďte přímo na tom, zda ji potřebujete, aby podnikla kroky, nebo ji jednoduše schválila.
2. Ať je to relevantní
Než začnete připravovat diapozitivy, doporučuje Cooney, věnujte čas pochopení role, zájmů a úrovně výkonné moci. Například by mohlo být důležité pochopit, že zatímco váš generální ředitel může váš projekt ekologizovat, COO schvaluje investice do nových zařízení, finanční ředitel radí, zda by se nákup měl uskutečnit v tomto čtvrtletí, a pak VP podepíše objednávku, která tam označuje Často se vyskytuje mnoho kol, která musí být v pohybu, aby se něco stalo.
Před přípravou vašeho hřiště si prohlédněte role a zodpovědnosti každého výkonného manažera. Cooney říká: „Zajistěte, aby sdílené informace měly dopad na rozsah odpovědnosti vůdce.“
3. Informovat, ale nepřekonat
Jaký je tedy nejlepší způsob, jak být informativní, aniž byste byli ohromeni popravou na vysoké úrovni? Zeptal jsem se Ann Finkner, vrchní viceprezidentka a hlavní administrativní ředitelka společnosti Farm Credit Services of America, právě na tuto otázku. "Vedoucí pracovníci mají různé potřeby informací, " řekla mi. „Můžete mít jednoho manažera, který chce více podrobností, “ zatímco možná jiný „dává přednost jinému způsobu přijímání aktualizací.“
Zjistěte, co můžete očekávat, když budete mluvit s lidmi, kteří tuto osobu dobře znají. Zeptejte se asistenta a přímé zprávy o preferovaném formátu prezentace šéfa, způsobech komunikace a stylu rozhodování. Upřednostňuje podrobný plán nebo shrnutí? Bude klást otázky po celou dobu nebo počkat do konce? Než začnete, vytvořte si přístup pomocí znalostí, které získáváte o stylu řízení vůdce.
4. Zkrátit čas na polovinu
"Čas je nám všem tak cenný, " říká Finkner a zdůrazňuje důležitost stručného sdělování vašeho nápadu. Vedoucí pracovníci, kteří jsou zvyklí na lidi, kteří soupeří o jejich pozornost, mají tendenci vést vysoce naplánovaný život. Vaše setkání, i když vaše nejdůležitější priorita, je nepochybně jen jedna z mnoha věcí, které se dějí v den vyššího.
Což mě přivádí k mému dalšímu bodu: Pokud on nebo ona běží pozdě, přejděte s ním - pravděpodobně existuje dobrý důvod. I když schůzka začíná včas, je velmi pravděpodobné, že budete zkráceni, takže buďte připraveni řešit zkrácenou agendu. Vaším cílem by mělo být předložit nápad a nechat čas na diskusi a dotazy.
5. Dávejte pozor na dopad myšlenky
Je důležité vědět, jak může váš nápad ovlivnit společnost obecně. Je to také často zapomenutý prvek důkladné prezentace. V rámci přípravy zvažte, co se změní v důsledku toho, co navrhujete. Pokud to bude vyžadovat významné změny v tom, jak vaše organizace podniká, nezapomeňte se touto hlavou zabývat. Cítí se kolega snubovaný, pokud je to váš inovativní plán, který je akceptován a ne její? Vyžaduje vytvoření nového týmu nábor zaměstnanců ze stávajícího? Bude určité oddělení plácnuto s tunou více povinností?
Vysvětluje Finknerovi: „Nenechávejte za sebou„ lidské ztráty “, za které se musí vedoucí pracovník obrátit vaším jménem.“ Zahrňte svůj plán začlenění členů týmu a rozdělení pracovní zátěže. Ukažte, že jste si udělali domácí úkoly.
6. Zahrnout doporučení a možnosti
Když přijde na jádro toho, co říkáte - požádejte popravčího, aby dal vašemu nápadu jeho požehnání nebo pomohl vašemu týmu jej implementovat, měli byste být připraveni s doporučeními, jak vám to pomůže udělat. Současné možnosti, navrhuje Cooney. Stanovte, co se stane, bude-li váš návrh schválen a buďte připraveni na kompromis.
"Pokud dáte doporučení nebo máte konkrétní závěr, kterého byste chtěli dosáhnout, buďte nadšeni, ale také otevřeni úpravám nebo objasnění, " doporučuje Cooney. Vždy buďte ochotni jednat.
7. Nenechte se zastrašit
Ať už děláte cokoli, nenechte své nervy bránit této příležitosti. Úroveň a držba starší osoby by vás neměla nutit cítit se jako podvodník. „Rozlišujte mezi titulem a osobou, “ říká Cooney a dodává, že zakladatelé a vůdci společnosti „nejsou lepší lidé.“ Úloha, kterou dělají, je jiná, ale, Cooney opakuje, to z nich neznamená „lepší lidi. Nedovolte, aby vás někdo přesvědčil jinak. “
Finknerova doporučení k rozloučení úzce následuje Cooneyho: „Věřte v sebe sama. Postarejte se o sebe a rozvíjejte skutečné vztahy, zatímco se budete neustále učit. “
Je normální cítit nějaké znepokojení ohledně prezentace high-stakes prezentace vlivnému publiku - sakra nebo jakékoli prezentace jakémukoli publiku - ale víme, že jen být dost statečný, aby to mohl udělat, je úspěch. Dokonce i neúspěšné hřiště je vítězství, když se na to díváte tímto způsobem, tak jděte na to!
