Při práci posíláte hodně e-mailů. Nepotřebujete, abych vám to řekl. A myslím, že vaším cílem je přimět lidi, aby si je přečetli. To je roztomilé. Ale není to náročné. A bez výzev nemůžete vyrůst v spolupracovníka, kterým chcete být.
Takže se dnes odvážím udělat něco odvážnějšího, než posílat dobře napsané zprávy svým kolegům - ucpat jejich doručenou poštu věcmi, které přimějí lidi říkat: „Vím, že Jenni musela použít e-mail, než tu pracovala, ale všechno, co dělá, mě vede věřit, že je cestovatelkou času ze 17. století, která se snaží zapadnout do moderní doby. “
Abychom vám pomohli dostat se k tomuto bodu, sestavil jsem 15 osvědčených tipů.
- CC každý, koho jste se kdy potkali.
- Kromě Carly, marketingového spolupracovníka, kterého jste se nedávno setkal v koupelně. BCC ji a neříkejte jí proč. Nechte ji hádat.
- Vždy otevřeno pomocí „Špatné zprávy …“ nebo „To je děsivější, než to zní, ale…“
- Vždy blízko s "Budu to potřebovat EOD." Vyhrajete, pokud není jasné, co přesně potřebujete. Také, pokud jste od této osoby nikdy nepotřebovali nic do dneška.
- Nech to být vágní. Co je „to?“ Všechno. Pokud někdo obdrží váš e-mail a ví, proč jste jej odeslali, děláte to špatně. Pokud se to snažíte přibít, začněte tím, že do předmětu uvedete něco jako „poznámky“ nebo „aktualizace“ nebo „žádný předmět“.
- Nebo na druhou stranu můžete celou zprávu vložit do předmětu. Pak do těla napište něco jako „FYI“.
- Přitlačte se k zasažení 1 000 slov na každý e-mail. Cítíte se příliš snadno? Udělejte to ještě o krok dál tím, že během psaní nestisknete Enter. To je pravda - mluvíme o jednom solidním odstavci. Žádné tučně. Žádná kurzíva. Žádné podtržení. Až na jednu výjimku! Na samém konci píšete „myšlenky?“
- Navrhněte všechny své zprávy během pracovního dne. Ale otočte se! Vydržte jejich odeslání do 2:00. Pak rychlý oheň !
- Nikdy nepřipojujte přídavné zařízení. Nikdy se omlouvám.
- Odpovědět všem. Vždy.
- Vpřed opravdu dlouhé vlákno. Mluvím tak dlouho, že to začalo přibližně před šesti lety a že většina lidí původně zahrnutá do společnosti již nepracovala. Zadejte „viz níže.“ Stiskněte odeslat.
- Kombinujte super chillské žargony a neprofesionální zkratky se skutečně vážnými tématy. Vyzkoušejte „Sup, jen se přihlaste k plánu výkonnosti, na kterém jsme se dostali. LMK, pokud si myslíte, že tento měsíc dosáhnete tohoto cíle. Také dnes večer šťastná hodina? “
- Zapište si cokoli, co máte na mysli. Ignorujte tradicionalisty, kteří jsou jako „Měli byste používat plné věty“ a „Gramatika existuje z nějakého důvodu“ a stačí napsat pryč. Dokončete to slovy: „Doufám, že to dává smysl a máte to, co nyní potřebujete pro tuto velkou prezentaci, která určí, zda tento rok zvýšíte.“
- Zapamatujte si tuto mantru: „Život je příliš krátký na kontrolu pravopisu.“
- Napište vysoce kvalitní e-mail, který je krátký, sladký a obsahuje další kroky, které lze provést. Pak se uzavřete něčím, co lidé mohou opravdu přehnaně analyzovat, jako „Hodně štěstí“ nebo „Vy v těžkých dobách“ nebo „Z“.
Přečtěte si toto a cítíte se nepřesvědčeni, že byste se měli vydat touto cestou?
Skvělá práce! Úspěšně jste absolvovali test, který jste se nepřihlásili.
Posílání e-mailů je součástí života v roce 2017. A to znamená, že byste mohli také pracovat na tom, jak to zlepšit. Dobrou zprávou je, že to není ani tak těžké - od vložení 10 sekund myšlenky do předmětu, přes využití šablon až po vyhýbání se těmto čtyřem častým chybám, můžete docela snadno vylepšit.
Tak na co čekáš? Začněte naplňovat doručenou poštu lidmi věcmi, které chtějí číst a reagovat na ně.
(A dejte mi vědět i na Twitteru, pokud mi něco na tomto seznamu chybělo.)
