Udělal jsem to. Už jsi to udělal. Pravděpodobně jsme to všichni udělali. Spadněte do pasti, kde se setkávají osobní schůzky se šéfem nebo přímé zprávy a cítí se, že nejsou tak užitečné.
Zejména pro týmy, které pracují společně jako dobře naolejovaný stroj, se tato pravidelná setkání mohou zdát nadbytečná. Koneckonců, pokud jsou všechny vaše projekty na dobré cestě a vy opravdu nemáte co zkontrolovat, proč byste se měli setkat?
Řeknu vám proč: Protože individuální schůzky nejsou jen o kontrole každodenní práce. Chtějí lépe poznat lidi, se kterými pracujete. Jedná se o diskuzi o věcech vyšší úrovně: zpětná vazba, profesní cíle, profesní rozvoj a podobně. A nakonec existují, aby vám pomohly přijít na to, jak můžete udělat dobré zaměstnance šťastnými a udržet je v okolí.
Jak tedy můžete tyto schůzky vzít z týdenní potřeby na potenciálně nejcennější 30 minut týdne? V nedávném blogovém příspěvku o popformech se Kate Stull věnuje právě tomu. Podívejte se na některé z mých oblíbených tipů níže spolu s několika odkazy, které jsem zvedl na mít jeden-on-one, že opravdu záleží.
1. Zeptejte se správných otázek
Jeden dobrý způsob, jak získat více ze svých zaměstnanců, než: „Tak jak ten projekt probíhá?“ Položte lepší otázky! Vyzkoušejte a přemýšlejte o otevřených, provokujících a velkoformátových otázkách, které můžete vytáhnout, když zjistíte, že potřebujete začátek konverzace.
popforms ve skutečnosti nabízí zpravodaj, který vám každý týden zasílá dvě otázky, aby se zeptal svého týmu; vše od „Co je jedna věc, kterou bych mohl udělat, abych byl produktivnější?“ až „Co jsi chtěl být, když jsi vyrostl?“ Můžete dokonce přihlásit své zaměstnance, aby měli čas přemýšlet o svých odpovědích dopředu. . I když je newsletter dobrý, je také užitečné otevřít si trochu více informací o tom, na co byste během této doby mohli opravdu zasáhnout.
2. Nespouštějte schůzku
Jedním z mých nejoblíbenějších tipů od Stull je, aby vaši zaměstnanci vedli schůzku, ne vy. Koneckonců, tentokrát je to hlavně o tom, jak se s vámi lidé dostanou do očí, kladou otázky, řeší problémy a podobně. Protože nemůžete číst myšlenky a naplánovat program, který bude nejlépe vyhovovat každému zaměstnanci, proč byste je neměli nechat vést schůzky? Nejenže to vašim zaměstnancům umožní vytěžit maximum, získají dovednosti při sestavování programu a vedení efektivního setkání.
Pokud jsou vaši zaměstnanci trochu nervózní nebo zjistíte, že schůzky zaostávají, alespoň objasněte, že se jedná o rozhovor. Takto každý ví, že může přinést věci ke stolu.
3. Mít plán zálohování
O čem nemluvit? Mají plán zálohování, aby se konverzace rozběhla. popforms navrhuje některé nápady od Rands in Repose, včetně mini výkonu recenze nebo "moje současná katastrofa:"
Šance jsou v mém profesním životě v současné době něco mimo kolej. Je to sobecké, ale pokud vedete stav a nemůžu najít zajímavou diskusní nugget, pojďme mluvit o mé současné katastrofě. Víte, kolik otevřených otázek máme, proti nimž nemůžeme najmout? Kdo je nejlepší náborový manažer, kterého znáte a jaké byly jejich nejlepší kroky? Smyslem této diskuse není vyřešit mou katastrofu, jde o to, že se chystáme konverzovat, kde se jeden z nás naučí něco víc než jen stav projektu.
Když mluvíme o problému, kterému čelíte, dává vašim zaměstnancům trochu hlubšího přehledu o své práci - a dokonce jim může dát šanci přispět k většímu obrazu.
4. Vypadněte z kanceláře
Jedna z věcí, které mi připadají nejužitečnější při konverzaci během jednoho na jednoho? Vypadni z kanceláře.
Když sedíte v konferenční místnosti, kde se každý den scházíte za prací, je příliš snadné zvyknout si jen mluvit o projektech a podobně. Nebo, v závislosti na nastavení vaší kanceláře, by obavy z vyslechnutí mohly zabránit tomu, aby se vaši zaměstnanci skutečně otevřeli. Takže alespoň jednou za měsíc nebo dva, vypadněte z kanceláře. Jděte do kavárny. Jdi na oběd. Mít procházku setkání v nedalekém parku. Ať je to cokoli, rozdělte si rutinu, abyste svým členům týmu opravdu dali prostor na rozhovor.
Jeden na jednoho nemusí být tažením - ve skutečnosti to může být opravdu mocný čas na posílení vašeho vztahu se svým šéfem nebo zaměstnanci a zlepšení pracovního života každého. Přečtěte si zbytek příspěvku s máky, chcete-li více tipů, a připravte se na to, aby vaše schůzky byly důležitější, začněte hned teď.
