Před pár měsíci jsem měl to, co jsem považoval za dobrý (skvělý) příběh, který jsem přednesl svému editorovi: 50 států, 50 nádherných výletů. Bylo by to nádherné slideshow, o kterém jsem si myslel, že vygeneruje slušné množství provozu. Můj šéf to miloval a dal mi zelené světlo.
Poté jsem začal oslovovat mediální kontakty pro různé státní cestovní kanceláře. Velmi krátce se můj chytrý nápad změnil v logistickou noční můru - a celkový čas sál. Hound tucty kontaktů s médii pro informace a fotografie, které jsem potřeboval - a přitom zůstal na vrcholu svého seznamu úkolů - se ukázalo být mnohem obtížnější, než jsem očekával. Cítil jsem se, jako bych se topil.
Možná jste zažili podobnou situaci, ve které jste sami neúmyslně vytvořili neuvěřitelně časově náročný projekt. Nebo vás váš šéf načte náporem úkolů bez jasného představy o tom, co je skutečně možné do požadovaného termínu. V každém případě může být obtížné říct svému nadřízenému, že se cítíte ohromeni, když se na něj snažíte zapůsobit.
Naštěstí jsem našel cestu ven ze své situace (bohužel, až poté, co jsem o tom několik týdnů zdůrazňoval): Navrhl jsem, že místo čekání dalších několik týdnů na vytvoření prezentace se všemi 50 státy - některé z nichž byly předloženy dílčí fotografie - místo toho bychom měli vytvořit kurátorský výběr skutečně vyzkoušených výletů, z nichž by všechny měly dechberoucí fotografie (a které by se mohly během několika příštích dnů zvednout).
Zaměřením na přitažlivou alternativu k tomu, co jsem slíbil svému šéfovi - místo toho, že jsem zachraňoval původní projekt - jsem vyšel jako kreativní řešitel problémů (a ne lenoch).
Ale to není jediný způsob, jak požádat svého šéfa, aby odlehčil vaši pracovní zátěž, aniž by se zdálo, že je líný. Zde je několik dalších skvělých řešení, shromážděných od jiných profesionálů, kteří tam byli předtím, a vyzkoušet, když se cítíte přepracovaní:
Přihlaste se k upřednostnění
Zjistil jsem, že můj šéf obvykle neví, co je na mém talíři, ale rád ho přidává. Když se cítím ohromen nebo že moje pracovní vytížení není zvládnutelné, obvykle naplánuji kontrolu dotykové základny. Přišel jsem připraven se seznamem úkolů seřazeným podle priorit a obecnou časovou osou, kdy můžu mít každou položku kompletní. Takto organizovaná organizace jí pomáhá pochopit, kolik je příliš mnoho, a jasně ukazuje, že mé současné pracovní vytížení nelze zvládnout. Obvykle mi odlehčuje práci tím, že vybere menší úkoly, které dá analytikovi v týmu nebo se posune zpět později v měsíci.
Poznejte své silné stránky - a silné stránky vašich kolegů
Ve dveřích vstoupilo nové zadání a já jsem byl požádán, abych si to vzal - ale už jsem byl ve funkci a nemyslel jsem si, že dokážu všechno dokončit včas. Navrhl jsem, aby se úkol ujala jiná kolegyně, která měla nějaký čas navíc, protože byla blíže k tématu než já, a trvalo by méně času, než se dostala na rychlost. Jako kompromis jsem souhlasil s převzetím dalšího úkolu od klienta (který se nedostal, dokud jsem neměl k dispozici více času). Všechno bylo provedeno včas a nikdo nebyl ohromen.
Ukažte - Neříkejte -, že máte příliš mnoho práce
Když dostanu v práci příliš mnoho úkolů, půjdu ke svému šéfovi a pokusím se to představit jako „Co mám dělat?“ situace (kde odpověď je velmi zřejmá). Jako kdybych dostal projekt Z a už jsem přetížený projekty X a Y, řeknu: „Jsem opravdu nadšený, že vidím projekty X a Y až do konce, ale v posledních několika týdnech, bylo těžké najít dostatek času na efektivní postup s nimi. Obávám se, že na projekt Z. nemám dost času. Můžete mi poradit, jak to udělat? “ Několikrát to pro mě fungovalo!
Nezapomeňte také: Pokud se obáváte, že vypadáte jako lenoch, pak je to dobré znamení, že pravděpodobně nejste - a váš šéf si bezpochyby všiml vaší obětavosti (a kvůli tomu chce být šťastný). Nebojte se jednoduše vyjádřit skutečnost, že projekt, na kterém pracujete, vyžadoval více hodin, než jste původně očekávali - a že byste rádi prodiskutovali revidované datum dokončení.
