Takže jste trochu podcenil, jak dlouho tento nový projekt bude trvat. Nebo jste se cítili pod tlakem, abyste nadměrně povídali, a nyní máte před pátku příliš mnoho práce. Bez ohledu na situaci jste udělali matematiku - a ve dne prostě není dost hodin na to, abyste všechno zvládli včas.
Naštěstí jsme tam všichni byli. Takže v mnoha situacích budou lidé ochotni vám poskytnout nějaký čas navíc. Samozřejmě se chcete určitě zeptat správným způsobem. To, co říkáte, může znamenat rozdíl v tom, jak daná osoba reaguje, a jak to ovlivní vaše budoucí povinnosti a úkoly.
Mějte na paměti tyto dos a don'ts při pokusu o skóre si nějaké dýchací místnosti při zachování vaší pověsti neporušené.
Neber to jako dar
Ano, existují situace, kdy pár dní tady nebo tam opravdu nebude záležet. Jsou však i časy, kdy by zpoždění mohlo být katastrofální. Jako kdyby vám chybí konečný termín potřebný pro financování. Nebo podejte žádost o pozdní zaměstnání společnosti, která odmítá přezkoumávat zpožděná podání. Nebo pokud jste pozadu s jedním z projektů a lidé pověřeni 2. etapou nemohou mezitím vykonat svou práci. V těchto případech, oslovení s jednoduchým, "já jsem běžel pozadu a mohl opravdu použít dalších pár dní, " zlobí osobu, se kterou pracujete.
Jak tedy můžete zjistit, kdy by rozšíření nemělo vliv na to, kdy se raději vůbec neptáte? Pošlete zkušební balón. Než zjistíte, zda můžete mít více času, zeptejte se: „Existuje nějaká flexibilita s termíny pro tento projekt?“ Nebo můžete zkusit něco jako: „Napsal jsem 15. srpna do svého kalendáře, mohl byste mi připomenout, jestli je to pevný termín nebo pokud se obecně zaměřujeme na polovinu měsíce? “
Tyto druhy výroků dávají každému ven. Pokud na přesných datech nezáleží, budete vědět a budete se cítit pohodlněji při sledování a požádání o více času. Pokud na druhém konci není flexibilita, řekne vám to váš klient - nebo šéf, nebo náborový manažer. V takovém případě je dalším krokem, zda chcete znovu zkontrolovat seznam úkolů a zjistit, zda můžete poslat něco jiného.
Stanovte přiměřený (nový) termín
Potřebujete jen jeden den navíc, takže pošlete e-mail a požádejte o 24 hodin. Uplyne těch 24 hodin a uvědomíte si, že kdybyste měli další den, mohli byste to vylepšit mnohem lépe, takže požádáte o dalších 24. A pak to uděláte ještě jednou - ale vše řeklo, že vaše práce je pouze o tři dny pozdě a teď je to výjimečné, takže je to všechno dobré.
Až na jednu věc tento přístup nevyvolává velký dojem. Za prvé, místo toho, abyste jednou požádali o přestávku, doslovně dáváte druhé osobě denní připomenutí, že jste svou práci nedokončili včas. Za druhé, pokaždé, když odešlete tuto žádost, také někoho požádáte, aby obdržel a poslal další e-mail - a víte, jak to lidé milují! Za třetí, a co je nejdůležitější, existuje dobrá šance, že vaše práce měla tento termín z nějakého důvodu. Zřídka jsou zcela svévolné.
Když se tedy zpočátku ptáte na více času, navrhněte dosažitelné nové datum. Máte-li bláznivý týden, nepožádejte o posunutí termínu jeden den; zeptejte se, zda by bylo možné posunout jej do následujícího týdne. Pokud výše uvedené datum pro někoho nebude fungovat, řekne vám to. Ale jako když vyjednáváš něco jiného, pokud skončíš uprostřed schůzky (řekni, že říká, že máš až do pátku - nejpozději), máš stále více dýchací místnosti, než kdybys se jednoho dne dal.
Jo, a ten revidovaný termín? Udělejte vše, co je v jejích silách, abyste to splnili.
Nečekejte do poslední minuty
Rozhodnete se ušetřit nepříjemný rozhovor a vůbec se neptáte. Koneckonců, pokud vaše první schůzka skončí brzy a vaše druhá schůzka je náhodně zrušena a vy vytáhnete all-nighter, voilà! Projekt bude proveden včas.
Ale pokud nenájdete tyto hodiny navíc - nebo pokud usnete u stolu - máte potíže. Protože i když vaše práce není časově citlivá, vypadá vážně neprofesionální požádat o více času těsně před tím, než se něco stane. Pak už necháte přemýšlet o drastických opatřeních od okřídlení celé prezentace až po vyvolání nemocných.
V tomto bodě je třeba posoudit vztah. Pokud je to váš šéf nebo někdo, s kým máte pozitivní výsledky, můžete připustit, že jste přijal příliš mnoho a řekl: „Bohužel jsem stále v počátečních fázích přípravy dokumentu. Chtěli byste vidět, co mám, nebo byste raději, kdybych se dostal později s leštěnou verzí? “(Také vás nepřekvapí, pokud v nějaké chvíli následuje diskuse o tom, jak jste řízení vaší pracovní zátěže.)
Pokud s někým poprvé pracujete, požádáte o prodloužení dopoledne, můžete nastavit velmi negativní precedens. V tomto případě je nejlepší zaslat časnou verzi a říct, že prototypujete a doufáte v zpětnou vazbu, nebo třídění a tahání dohromady nejlepší úsilí, které můžete ve zbývajícím čase dosáhnout.
Udělejte kroky, abyste zabránili tomu, aby se to znovu stalo
Požádali jste tedy o prodloužení a jedno vám bylo uděleno. Celkově vzato to nebylo tak těžké. Ale na rozdíl od tolika tvrdých rozhovorů ve vaší kariéře, které jsou snazší pokaždé, když je máte - to není něco, co chcete opakovat.
Pokud se tedy budete cítit, jako byste čelili nepřekonatelné práci, zkuste se vrátit ke zdroji. Pokud je to šéf, klient nebo kolega, použijte některý z těchto skriptů od publicistky Muse Alexandra Franzen a řekněte: „Pomozte! Drowning in Work. “Pokud jste samostatně výdělečně činná, zvažte trochu času zpět a poté přidejte další práci, až budete mít lepší přehled o svém rozvrhu.
