Stává se to až příliš často. Člen týmu opustí společnost - dobrovolně nebo ne - a veškerá práce, za kterou odpovídali, zůstává pozadu a čeká na nového majitele.
Tento nový vlastník jste vy, kromě toho, že už jste docela zaplaveni svým vlastním seznamem úkolů.
Co můžete udělat, aby se vaše situace stala snesitelnější? Jak se můžete dostat k vašemu šéfovi s tímto hlavolamem, aniž byste křičeli: "Zabijete mě, maličko!"
Získejte všechna fakta
Máte právo na průhlednost, zejména protože tato změna týmu vás přímo ovlivňuje. Předtím, než učiníte jakákoli vyrážka nebo přijdete k jakýmkoli závratným závěrům, ujistěte se, že shromažďujete vše, co se dá, o tom, co se stalo.
"Nejlepší věc, kterou začít, je zajistit, aby jste měli všechny informace a fakta, " říká Board Certified Leadership and Career Strategy Coach Valerie McMurray, který se s tímto problémem setkal mnohokrát při práci s různými společnostmi. "Proč se to děje?" Je to trvalé nebo bude vyřešeno? Poté rozhodněte o svém postupu. “
Doufejme, že pokud je váš šéf k vám upřímný, můžete získat lepší představu o tom, jak dlouho budete brát na sebe tyto povinnosti, kolik budete brát a kolik budou ostatní. Chcete také pochopit, jak to ovlivňuje vaše dlouhodobé cíle a strategii. Budou provedeny větší změny v prioritách vašeho týmu? Jaký je plán pronájmu těchto pozic nebo jiných?
Kladení otázek vám může okamžitě dát nějaký směr, jak postupovat.
Zvažte Upsides
"Přemýšlejte o tom strategicky pro vaši vlastní kariéru, " navrhuje McMurray. "Jak by to mohlo růst a rozvíjet mou kariéru?" Jak se mohu postavit, abych z toho mohl těžit a těžit z toho? “
Nevýhodou pro někoho, kdo odchází, je to, že máte více práce než obvykle. Na druhou stranu je to, že máte šanci převzít projekty a zodpovědnosti, které vám dříve nebyly nutně k dispozici. Teď je váš čas zářit - jak v očích vašeho šéfa, tak budováním nových dovedností a vztahů.
Klíčem je to využít v okamžiku i do budoucnosti. Nejen, že byste si měli vzít na vědomí práci, kterou chcete vykonat - a vyjádřit ji svému nadřízenému - ale „chcete si zaznamenat všechny další věci, které děláte, které nejsou v popisu vaší práce … a jak to pomáhá tým a společnost, “říká McMurray. Připravte si tento běžící seznam na další kontrolu výkonu, abyste mohli učinit silný důvod pro zvýšení nebo propagaci. (Tento týdenní pracovní list vám může pomoci snadno uspořádat vaše úspěchy.)
Zaznamenejte všechny své povinnosti a přistupujte ke svému šéfovi
Samozřejmě, že i s přidanou výhodou přijímání náročnějších projektů provádějících vaši práci a někoho jiného je velká žádost. A pro mnohé je to zdánlivě nemožný úkol. Koneckonců, každý má jednu práci z nějakého důvodu.
Takže budete chtít přiblížit svého šéfa, aby hash plán, takže nebudete zůstat v kanceláři až do půlnoci každý den.
Nejprve radí McMurrayovi: „Udělejte si seznam všeho, za co jste zodpovědní - vlastně to dejte písemně.“ To vám pomůže uspořádat vaše myšlenky a přijít ke svému šéfovi s něčím konkrétním, o kterém budete diskutovat. Váš šéf nemusí vědět všechno, co děláte, a tak nemusí ani zvážit vaši pracovní zátěž, když hodí všechny tyto nové úkoly svou cestou.
"Manažeři o těchto věcech často nepozorují, " dodává. "A tak je vaší povinností jako zaměstnance a odpovědné osoby za vaši kariéru zajistit, že máte věci zdokumentované a že to ukazujete na lidi." Protože to neudělají. “
Když se obrátíte na svého manažera, „požádejte je, aby upřednostnili to, co od vás chtějí, “ říká McMurray. Nezobrazujte jim pouze svůj seznam a neřekněte, že nevíte, co mají dělat - buďte aktivní a požádejte je, aby přesně určili, co je třeba udělat a kdy. Možná vás překvapí, že váš manažer nevidí polovinu věcí na vašem seznamu jako naléhavou. S vědomím toho můžete lépe uspořádat své úkoly, nové i staré.
A konečně, zeptejte se svého šéfa, zda by práce měla být delegována na jiné spoluhráče. Pokud ano, posaďte se se svými kolegy a zjistěte, zda by vám byli ochotni pomoci tím, že si vezmete nějaké další úkoly. (Zde je návod, jak požádat.)
Tento článek a tento vám mohou pomoci při vedení této diskuse (aniž by to znělo, jako byste kňučeli).
Když musíte odejít, když někdo odejde, může být stresující, ale jak říká McMurray, je na vás, abyste převzal iniciativu a získal úchyt na vaší pracovní zátěži. Při rozhovoru se svým šéfem a kolegy můžete dělat zázraky, ale pokud potřebujete další pomoc, vyzkoušejte tyto tipy na produktivitu zde a zde.
Je také v pořádku, pokud nevidíte žádné vzhůru k této nové odpovědnosti.
„Rozhodněte se, co je pro vás nejlepší - je to pro vás udržitelné, pokud to bude dlouhodobé, nebo ne?“ Dodává McMurray. Pokud jste se na situaci podívali ze všech stran a nevypadá to hezky - možná jste hodeni hodně práce a vaše společnost neplánuje najmout někoho v dohledné době - zvažte další možnosti a buďte připraveni pro tuto konverzaci. To je, když máte aktualizovaný životopis a profil LinkedIn se hodí, pokud se rozhodnete pokračovat.
Nakonec jste se ocitli na místě, kde jste nebyli v plánu, protože budete hodně ve své kariéře. Můžete použít tento čas k růstu a učení, nebo ho můžete použít jako odrazový můstek pro další krok v kariéře. Ani špatná volba.
