Existuje mnoho důvodů, proč vás lidé žádají o pomoc v kanceláři.
Možná potřebují další pár rukou a myslí si, že jste pro tuto práci dokonalým člověkem. Možná se cítí ohromeni a snaží se spravedlivě rozdělit své úkoly mezi své členy týmu. Nebo možná, upřímně řečeno, pokoušejí se od talířů udělat nějakou gruntovou práci. A vy jste ten, kdo žádá o nové projekty, že?
V každém případě může být obtížné být týmovým hráčem, který je otevřený novým povinnostem, aniž by byl pushoverem, který je ohromen různými úkoly a projekty na vaší desce. I když si chcete po kanceláři vzít víc, neznamená to, že chcete, aby si každý nechal svou doručenou poštu nahrát pomocí svých odhozů (nebo že byste měli na každou žádost za svůj čas odpovědět ano).
Co byste tedy měli udělat, když vás partner požádá, abyste se zapojili do projektu, který je technicky součástí jeho vlastní práce? Zde je plán tří kroků k posouzení a řešení situace.
Krok 1
Nejprve si udělejte čas na přemýšlení o tom, zda by byl projekt přínosem pro váš kariérní růst. Pomohlo by vám to získat novou dovednost? Vedlo by to ke kvantifikovatelným výsledkům, které byste mohli předvést na svém životopisu? Pomohlo by vám to navázat vztahy s kolegy, se kterými jste nikdy předtím nepracovali? Pokud ano - a pokud by to nezasahovalo do vaší vlastní práce - mohlo by to být skvělý úkol.
Zvažte také, zda vyzvednutí nadbytečné práce je jen součástí týmového hráče. Například v předchozím mém zaměstnání, poté, co byl propuštěn spolupracovník, obdržel celý svůj pracovní podíl další člen jejího týmu. Vyjádřil svému šéfovi potřebu další dvojice rukou, aby nesl váhu, ale mezitím se obrátil na ostatní členy svého týmu, aby vyřešil různé povinnosti. V časech, jako je tento, možná budete chtít sát a pomoci, zejména proto, že pravděpodobně přijde čas, kdy budete muset požádat o pomoc.
Je to problém, když cítíte, že využíváte výhod nebo když zasahuje do vaší vlastní práce. V jiném případě soupeřili můj bratranec a další zaměstnanec přímou cestou o povýšení. Úředník mého bratrance chtěl na manažera zapůsobit řešením nového projektu, a tak požádal mého bratrance, aby převzal každodenní odpovědnost, za kterou by díky většímu a lepšímu projektu neměl čas. Není vpohodě.
Krok 2: Řešení situace
V případech, jako jsou moji sestřenice, když jste se rozhodli, že žádost není taková, kterou byste měli přijmout, je rozhodně v pořádku říct ne.
V offline konverzaci (s důrazem na offline) se svým spolupracovníkem vysvětlete, že vám vždy rádi pomůžeme a že si uvědomujete, že každý z vás v kanceláři přispívá k celkovému týmovému produktu - ale nakonec musíte upřednostňujte svou vlastní práci. Kdo s tím může argumentovat?
Pokud to dává smysl, můžete zjistit, zda je pro daný projekt konečný termín, a informujte svého kolegu, že budete ochotni se zapojit, pokud to váš čas dovolí. Můžete také navrhnout několik alternativních způsobů, jak se s projektem vypořádat - jsou například k dispozici stážisté, kteří se mohou účastnit jedné nebo dvou částí práce? V jedné situaci na předchozím pracovním místě se spolupracovnice cítila ohromená a požádala mě o pomoc při projektovém řízení jednoho aspektu její práce. Od té doby, co jsem pracoval pro stejného klienta, jsem byl obeznámen s pozadím - prostě jsem neměl dostatek místa na talíři, abych převzal její část procesu. Ale poté, co jsem celý týden dokončil své vlastní úkoly, jsem jí půjčil ruku a ona byla vděčná za pomoc.
Je pravděpodobné, že váš kolega se na vás nesnaží zbavit práce - jen se cítí trochu ohromen a ocení jakýkoli příspěvek.
Krok 3: Přiveďte velké zbraně
Samozřejmě, že jsou rozhodně časy, kdy se na vás někdo snaží tlačit, a není to něco, co chcete dělat - nebo by se to mělo brát. Nebo můžete souhlasit s tím, že jednou za sebe nesete odpovědnost za spolupracovníka, a zjistíte, že otevření těchto dveří znesnadnilo zavření. Pokud situace přetrvává nebo pokud se váš kolega tlačí zpět, naplánujte si čas na rozhovor se svým šéfem o jeho očekáváních.
V jednom okamžiku své kariéry jsem zjistil, že pomoc někomu několikrát postavila její úkol natrvalo, spíše než dočasně, do mé jurisdikce, a to začalo narušovat čas, který jsem měl pro svou vlastní pracovní zátěž. Chtěl jsem se svým šéfem objasnit, že byla v pořádku, když jsem věnoval velký kus času něčemu, co nebylo původně určeno pro mou roli - a ukázalo se, že raději zaměřila svou energii jinam.
Nemusíte házet svého kolegu pod šéfem - konverzaci soustředěte pouze na svou pracovní zátěž. Zkuste: „Rád získávám zkušenosti s různými aspekty společnosti, ale v poslední době trávím asi 10 hodin týdně reportováním klientů za marketing. A já chci jen zajistit, aby procento času, který trávím, bylo v souladu s tím, co ode mě potřebujete. “Pokud tomu tak není, můžete vy nebo váš šéf mluvit s druhou stranou a posunout práci zpět tam, kam patří.
Vždy je dobré být otevřený novým povinnostem - ale musíte se také ujistit, že to, na čem trávíte čas, je v nejlepším zájmu vaší kariéry a vašeho oddělení nebo týmu jako celku. Sečteno a podtrženo: Pomozte, když můžete, buďte upřímní, když nemůžete, a nenechte nikoho jiného využít vaší úžasné pracovní etiky.
Jak se vypořádat, když vás kolega požádá o převzetí něčeho, co je technicky na jeho vlastní odpovědnosti? Už jste někdy museli v minulosti?
