Během několika posledních měsíců jsem plánoval svatbu, koupil dům a přestěhoval se z mého bytu - to vše při práci dvou pracovních míst.
A tak během pracovního dne, místo abych se soustředil na své každodenní povinnosti, nebylo pro mě neobvyklé myslet na barvy barev, svatební cesty, kreditní skóre, prodejci událostí a nekonečné papírování. A to znesnadnilo provedení skutečné práce.
Když se ve vašem osobním životě děje něco velkého, je téměř nemožné ho zablokovat od 9:00 do 17:00. Zároveň si nemůžete dovolit, aby převzal váš pracovní život, odvrátil vás od vašich povinností a zvyšoval výkon.
Místo toho jsem zjistil, že je nejlepší se trochu setkat uprostřed. V několika malých způsobech je v pořádku vzdát se rozptýlení. Samozřejmě je také důležité naučit se, jak zůstat silný a překonat pokušení soustředit se úplně na to, co se děje mimo kancelář. Zde je několik způsobů, jak obojí.
Vložit: Přidejte jej do seznamu
Když jsem ve svém osobním životě hodně dělala, chodit do práce mě z toho nevyjímala - ve skutečnosti to bylo naopak. Strávil bych mentálně schůzkami procházením mého nekonečného seznamu úkolů; Kdybych měl na stole tichý okamžik, vzdal bych se jakékoli soustředěné práce a začal přemýšlet o nadcházejících závazcích, konverzacích, které jsem potřeboval, a osobních telefonních hovorech, které jsem měl minulý týden vrátit.
Když vaše mysl bzučí vnějšími rozptýleními, je v pořádku dopřát si pár minut plánování, jak tyto myšlenky zorganizovat a udělat, abyste se mohli znovu soustředit na svou práci. Klíčem je ale napsat si jej s cílem dostat ho z mysli a přejít k jiným (čtecím: pracovním) věcem.
Například jsem začal několik probíhajících seznamů úkolů v zadní části mého pracovního poznámkového bloku. Pak, kdykoli byl můj pracovní den přerušen mou toulavou myslí ( musím si koupit známky, vystopovat ta stará daňová přiznání, pozvat adresy … ), zapisoval bych si to do seznamu - abych to vyřešil později.
Je to jednoduché řešení, ale dostat to z mysli a na papír vám pomůže soustředit se na to, co se nyní děje - místo toho, co se musí stát dnes večer, zítra a příští víkend.
Zůstaňte silní: Minimalizujte své spouštěče
Ať už je to cokoli, co vás rozptyluje, pravděpodobně existuje něco, co tyto pocity vyvolává. Možná je to text od vašeho významného druhého, e-mailový zpravodaj s dráždivými titulky („25 písní, které dostanou vaše hosty na taneční parket!“), Nebo zprávy od přátel na Facebooku s dotazem, zda jste v pořádku nebo zda byste mohli pít dnes večer v happy hour.
Věř mi, vím, jaké to je. Ve chvíli, kdy jsem se zasnoubil, jsem najednou narazil na sto e-mailových seznamů, na které jsem se nikdy nezaregistroval. Když jsem ráno viděl tyto e-maily, vzrušení z plánování svatby mě určitě nadchlo, ale rozhodně mě nedostalo do myšlení, abych mohl udělat nějakou seriózní práci.
Takže, zjistit, jak minimalizovat, že spouště. Odhlásit se z těchto seznamů, ukládat šeky na sociální média pro vaši polední přestávku nebo zastrčit telefon do kabelky nebo kufříku. Oddělení se od věcí, které vyvolávají vaše rozptýlení, vám pomůže znovu vytvořit pracovní prostor jako místo, kde byste měli být, dobře, pracujte - místo přemýšlení o svém životě mimo kancelář.
Dejte se: Nechte se na obědě
V poledne se rozhlédni po mé kanceláři a uvidíš obsazené stoly, nosy pohřbené v práci a občasné skleslé Lean Cuisine, které se po několika chutných kousnutích odhazovaly stranou.
Jinými slovy, přestávky na oběd nejsou normou.
Když jsem však byl hluboko v zákopech procesu nákupu domu, zoufale jsem potřeboval tuto volnou hodinu, abych se podíval na domy, shromažďoval a faxoval papírování a jezdil do kanceláře svého realitního agenta, když jsem nevyhnutelně vynechal podpisovou linii.
Nejprve jsem to nechal, abych se cítil provinile. Tady jsem byl, procházel se po městě, objevoval a odcházel z potenciálních domů, zatímco moji spolupracovníci drželi hlavu dolů a pracovali přes oběd.
Ale nakonec jsem si uvědomil, že kdybych nedostal tyto úkoly z cesty během polední přestávky, strávil bych celé své odpoledne starostí, kdy se k nim budu moci dostat - a následně nedostanu žádnou skutečnou práci Hotovo. Nakonec, když jsem si dovolil používat polední přestávku, musel jsem mi pomoci přeostřit na zbytek pracovního dne.
Ať už potřebujete tu hodinu, abyste se setkali s prodejci, zastavili se na poště, podepisovali papíry, nebo se jen vzdali příteli, necítte se provinile. Je to vaše polední přestávka - využijte toho!
Zůstaňte silní: držte se zodpovědného
Jeden z mých bývalých šéfů mi vždy zaslal e-mailem každé pondělí, přičemž jsem zdůraznil své zaměření na týden, který obvykle zahrnoval dva až tři hlavní projekty nebo cíle, kterých jsem chtěl dosáhnout. V pátek se znovu ohlásil kvůli aktualizaci. A když jsem věděl, že „Takže, kam směřujete tento týden?“ Nevyhnutelně přicházel, byl jsem mnohem vhodnější, abych si vzpomněl na osobní problémy a dostal do hry hlavu.
Pokud se svým šéfem nechcete dohodnout na takové dohodě (nebo se s ním nedozvíte, co se děje ve vašem osobním životě), uzavřete vzájemnou dohodu se spolupracovníkem. Na začátku týdne si vyměňte seznamy a poté si v pátek povídejte o šálku kávy o tom, jak jste to udělali. (Jen se ujistěte, že si vyberete někoho, kdo vás bude držet vašich závazků - a nejen vás ujišťuji, že je v pořádku, že jste celý týden procházeli Zillowem.)
Ať už procházíš cokoli - ať už je to smutné, vzrušující, rušivé nebo všechno výše uvedené - pravděpodobně se to zastaví tvou myslí, když se dostaneš do kanceláře. Ale víš co? To je jen život. Spravujte toto rozptýlení pomocí několika z těchto tipů a budete i nadále úspěšní v kanceláři i mimo ni.
