Pokud jde o změnu zaměstnání, na správném na tom záleží. Musíte získat správná klíčová slova, právo na zasílání zpráv, právo na formátování. Musíte najít ty správné lidi, k nimž byste se měli rádi, a správná slova pro váš průvodní dopis a následnou korespondenci.
A pro lásku k tomu všemu musíte přístup přibít.
Ale, můj bože, existuje tolik úvah - tolik věcí, na které se všichni sami uhodneme, když se ucházíme o práci.
Měli byste z průvodního dopisu učinit tělo e-mailu nebo ho připojit samostatně? (Nebo obojí?) Oslovujete osobu podle křestního jména, nebo chodíte s panem / paní So-and-So? (A platí stejné pravidlo pro oba?) Jak neformální nebo formální musíte být? Existuje správný nebo nesprávný formát pro průvodní dopisy a e-maily? Musí průvodní dopis být stránka nebo méně? Jak dlouho by měl být úvodní e-mail?
Svatá Hannah - stačí, aby se ty nejlepší okurky mezi námi začaly cítit jako blázniví lidé. A to ještě dříve, než jste se představili.
Hluboké dechy, všichni. Hluboký dech. Pojďme rozbít tento materiál průvodního dopisu na zvládnutelné kousky. Co potřebujete vědět:
Měl by být průvodní dopis přílohou nebo jen tělem e-mailu?
Krátká odpověď zní: buď. Ani obojí.
Pokud se zeptáte 10 náborových pracovníků najímajících manažerů, kteří dávají přednost, pravděpodobně dostanete pět, kteří říkají přílohy a pět, kteří říkají e-maily. Ale tady je dobrá zpráva: Téměř všichni budou hlásit, že vás to neudělá ani nezlomí. Nedovolte, aby vás toto téma rozpadlo.
Stal jsem se zastáncem „průvodního dopisu jako těla e-mailu“, a tady je proč: Poskytuje vám příležitost učinit silný, nezapomenutelný první dojem v milisekundě, kdy oči recenzenta otevřou svou doručenou poštu. Můžete někoho vtáhnout neuvěřitelnou úvodní linií a pak ukázat způsoby, jak můžete přispět do týmu.
Pokud se místo toho rozhodnete jít s motivačním dopisem jako přílohu, měli byste být struční a ukazovat čtenáře na přílohy.
Pokud jdete touto cestou, držte ji krátce. Ti na přijímajícím konci ocení, že nebudou muset orat přes super dlouhý e - mail a všechny vaše přílohy.
A konečně ani nepřemýšlejte o replikaci průvodního dopisu v e-mailu i v příloze. To je prostě směšné (a nutí vás vypadat naprosto nerozhodně).
Teď, když jsme to zjistili, odpovězme na další otázky, které na vás pravděpodobně jedí:
Používám oslovení křestním jménem - nebo formálnější?
To je nejlépe zodpovězeno „Závisí to“ - pro průvodní dopis i doprovodný e-mail. (Já vím, jen dělám svou roli, aby se věci zjednodušily tady.)
Se vší vážností je nejlepší vyhodnotit tón a styl organizace, ke které se pokoušíte připojit, a pak uhodnout, které oslovení by bylo nejvhodnější a ocenilo. Můžete to udělat velmi snadno kontrolou webových stránek společnosti a sociálních médií.
Pamatujte, že na tuto další roli budete najati, pokud (a pouze pokud) jste „ano“ těmto třem otázkám
- Myslíme si, že dokáže tuto práci?
- Máme ji rádi?
- Myslíme si, že se sem vejde?
To znamená, že pokud se dokážete představit způsobem, který naznačuje hned z bran, že jste trojnásobný ano, jste v podnikání.
Je povolen konverzační styl?
Obecně se domnívám, že uchazeči o zaměstnání se příliš otřásli o „řádných“ a nakonec ztratili ze zřetele skutečnost, že na přijímajícím konci je skutečná osoba (za předpokladu, že svou žádost přímo zasíláte e-mailem).
Hádej co? Lidé mají rádi poutavé konverzační čtení. Všimnou si, když se žadatel zdá opravdový, vstřícný a zajímavý. Oceňují, když se orat skrz hromadu svých kandidátů necítí jako naprosté driny.
Pokud tomu tak není, pokud se ucházíte o roli v extrémně konzervativním nebo strukturovaném odvětví nebo organizaci, sakra ano, konverzační styl je povolen. Určitě to není váš čas vyhodit spoustu slangu nebo (zalapání po dechu) používat jazyk, který by mohl urazit, ale je to v pořádku, aby váš průvodní dopis nebo úvodní e-mail přečetl, jako byste byl skutečný člověk.
Jen si buďte jisti a objasněte - v obou případech - proč chcete pracovat pro tuto společnost a co konkrétně můžete projít jejich dveřmi a doručit.
STILL STRUGGLING PRO ZÁPIS VAŠEHO DOPLŇKU Dopis?
Naštěstí známe lidi, kteří jsou odborníky na to.
SPLNĚTE NÁŠ PÍSMENO KRYTÍ PÍSEM
Je pravidlo jednostránkové stránky pro obálky stále pravdivé? A co e-mail?
Tvrdá a rychlá „pravidla“ mě dělají bláznivě obecně, takže nebudu oznamovat přesnou délku, kterou musí být váš průvodní dopis nebo váš úvodní e-mail. Jednoduše navrhnu, abyste se tam dostali, rychle se obraceli k příjemci, a pak konkrétně, jak a proč dáváte dokonalý smysl pro roli, kterou sledujete. A pak to zabalte.
Pokud ho můžete vytáhnout pomocí jednostránkového průvodního dopisu, rozhodně. Pokud potřebujete stránku a půl? Dokud vylupujete všechny zbytečné lebky, vyrazte se. (A tento článek vám říká, jak je snížit, aby byl co nejefektivnější.)
Pokud jde o e-mail, znovu se dostaňte k věci a nebuďte zbyteční, pokud připojujete také průvodní dopis.
Tyto věci můžete získat správně. Přibíjejte velké věci, potte detaily, na kterých opravdu záleží, a dostaňte se přímo do podnikání, aby se váš velký vchod, dobře, ten, který je skvělý.
