Jako kariérní kouč vám mohu říci, že existuje spousta věcí, které způsobují, že průvodní dopisy vynikají špatně. Ale jak se pohybujete kolem průměrného průměru a jak to přimět, aby upoutalo pozornost zaměstnavatele?
To je hořící otázka, když jeden list papíru stojí v cestě tomu, aby váš potenciální zaměstnavatel viděl vaše mistrovské dílo životopisu. Konec konců jste tvrdě pracovali na úpravách a leštění a ještě těžší na vydělávání zkušeností a ocenění, které se může pochlubit.
Abyste se vyhnuli opětovnému přistání v kruhovém souboru a abyste dosáhli svého cíle získat rozhovor, postupujte podle těchto pěti pokynů - a nejjednodušší zapamatovatelné zkratky: „KRYT“.
C
Vyvolejte vedoucí pozice, příslušná ocenění a pokročilé dovednostní sady hned na začátku. Toto je nejjednodušší způsob, jak někoho upoutat, jakmile začne číst. „Píšu proto, že se zajímám o pozici manažera komunikace“, neříká se to moc, ale „věřím, že moje zkušenosti se zajištěním mezinárodního mediálního pokrytí pro vysoce technologické klienty z mě dělají perfektní zápas o pozici manažera komunikace“ .
Nejste si jisti, které aspekty vaší zkušenosti zahrnout? Začněte body uvedenými konkrétně v popisu úlohy. Když prokážete, že splňujete nejvyšší požadavky zaměstnavatele, budete ji neustále sledovat, abyste si ji mohli přečíst.
Ó
Statistiky nabídek ilustrují váš dopad na společnosti nebo asociace, pro které jste v minulosti pracovali. Zaměstnavatelé rádi vidí čísla - ukazuje jim, že mluvíte jejich jazykem a že rozumíte tomu, co hledají u zaměstnance: výsledky.
Ukažte jim, že jste si udělali známku na svých minulých pozicích a že jste se nejen řídili kontrolním seznamem svého předchůdce, ať už se jedná o stáž, vaše poslední zaměstnání, vysokoškolský klub nebo akci na budování týmu, kterou jste zorganizovali, abyste podpořili morálku společnosti . Vyděláváte divizi více peněz než osoba před vámi? Sdílejte ten peněžní rozdíl. Jste zapojeni do více prodejců než vaši kolegové, kteří se účastnili fundraiserů? Ukažte, že vynikající práce s něčím, s čím se nikdo nemůže hádat - matematika.
PROTI
Ověřte příslušné kontaktní jméno, které se použije při pozdravu průvodního dopisu (byl byste šokován tím, kolik lidí to nedělá). Pokud nemůžete najít online, proveďte kopání. Zavolejte společnosti a zeptejte se, kdo je pro danou pozici zástupce HR nebo vedoucí náboru. Nikdy byste neměli mít všeobecný pozdrav jako „Komu se to může týkat“ nebo „Vážení“. Chcete, aby to bylo co nejvíce personalizované, aby zaměstnavatel viděl, že jste vynalézaví a že jste v pořádku dělat domácí úkoly.
E
Vysvětlete své silné stránky . Vyhněte se za každou cenu popisu sebe jako „týmového hráče“ nebo „lidí-člověka“. Je to jako grafický designér používající písmo Comic Sans - je to nadměrně využívané, příliš zjednodušené a podtrhuje vaše jedinečné atributy.
Místo toho předvést své dovednosti popisnými tvrzeními jako „Jsem odborný komunikátor se zkušenostmi spojujícími různá oddělení, aby vytvořil soudržný program.“ Je delší - ale je také silnější.
Pak následujte tento bod případem, ve kterém jste tuto dovednost projevili a řekli něco jako: „Například, když jsem měl za úkol vést marketingovou kampaň pro rebranding mé společnosti, koordinoval jsem setkání se všemi divizemi marketingového oddělení, abych zajistil propagaci soudržnost ve všech komunikačních kanálech, včetně zasílání zpráv mezi podniky a mediálních materiálů. “
Nezapomeňte také, že váš průvodní dopis by měl sloužit jako příklad vašich dovedností. To znamená, že pokud jste ctižádostivý novinář, měli byste lépe zkontrolovat, zda jste v průvodním dopise správně používali styl AP. Pokud žádáte o pozici grafického designu, pak by měl být váš průvodní dopis vizuálním mistrovským dílem.
R
Vyhněte se opakování všech stejných informací, které jsou již uvedeny ve vašem životopisu. Váš průvodní dopis by měl doplnit váš životopis tím, že se ponoří do nejvyšších bodů a poskytuje ucelenější obrázek o tom, kdo jste, když zaměstnavatel přečte oba.
Kromě toho, i když je váš jazyk pro obnovení životopisu docela střihový a suchý, váš průvodní dopis by měl mít osobní dotek - téměř jako byste psali dopis přátelům nebo rodinným příslušníkům - vyjadřující tón a používat jazyk, který je pro vás pravdivý . Také se ujistěte, že váš dopis je přesný a punchy. Nikdy nepotřebujete nikdy projít jednu stránku - cílem je přitáhnout někoho dovnitř a předvést vaši kvalifikaci pomocí co nejméně slov.
Nyní máte kontrolní seznam, který je snadno zapamatovatelný a který zajišťuje, že váš průvodní dopis ukáže, proč jste pro tuto práci nejvhodnější. Takže, váš poslední kontrolní bod, aby byl váš průvodní dopis připraven? Ujistěte se, že jedna věc, kterou byste chtěli říct svému zaměstnavateli snů - před zavřením dveří výtahu během rozhovoru - je v dopise. Pak, můj příteli, jste to udělal.
