Váš průvodní dopis je prvním dojmem, který by měl být zapamatovatelný jako stoupání výtahu, tak krátký jako jednostránkový životopis, a stejně účinný jako rozhovor, který prokazuje, proč jste tím pravým kandidátem, který se může v procesu najímání pohnout kupředu.
Jo, a je to všechno písemně.
Je to proto, že váš průvodní dopis slouží k posuzování nejen vaší kvalifikace, ale také vašich komunikačních schopností. Může to znít ohromně, ale tady je dobrá zpráva: Pokud píšete vynikající průvodní dopis, vyčníváte ze smečky.
Co tedy mají ty nejlepší průvodní dopisy společného? Udeří správnou rovnováhu. Význam: Říká se dost, ale nejsou příliš dlouhé; jsou nezapomenutelné, ale ne příliš osobní; ukazují, jak jste úžasní, ale nevychloubají se.
Chcete-li se ujistit, že projdete perfektní linii, zkuste tento přístup. Nejprve napište nejlepší průvodní dopis, který můžete - až po korektury a kontrolu pravopisu - nebo vykopejte poslední dopis, který jste napsali ke kontrole. (Věř mi, mít něco, s čím pracovat, je mnohem snazší, než zírat na prázdnou stránku a přemýšlet o rovnováze). Poté zkontrolujte písmeno a podívejte se, kde dopadá na spektrum pro každý z níže uvedených bodů - a podle toho upravte.
1.
Když opravdu chcete pozici, může se váš průvodní dopis vychýlit příliš daleko k otázce spektra. Jinými slovy, zníte, jako kdybyste někoho požádali, aby zvážil vaši kandidaturu, a to pomocí frází jako „Rád bych byl uvážen“ a „Rád se přihlásím“. Ale zatímco ukazuje vaše nadšení z pozice je důležité, použití tónu, který je nadšený, verging-on-zoufalý, může vás odejít jako podceněný. (Proč by pro vás byla tato pozice „čest“?)
Na druhou stranu je tu prodej, prodej, prodej průvodního dopisu - ten, který se podepíše: „Očekávám, že uslyším zpět“, spíše než „těším se na další informace.“ Samozřejmě chcete být sebevědomí, ale prodejní tón může zastínit vaši solidní kvalifikaci a způsobit, že se vám zdá pompézní a agresivní (pravděpodobně ne to, co hledáte).
Najděte rovnováhu
Pokud se váš dopis zdá příliš nadšený, napište první a poslední odstavce silnou větu, která přesně uvádí, jak byste přispěli - a použijte jej jako náhradu za jakékoli výroky o tom, co se doufáte naučit nebo získat. Myslíš, že bys mohl chválit chválu příliš hlasitě? Udržujte oddíly, které prokazují vaše schopnosti, ale alespoň jednu část o své velikosti nahraďte obdivem pro někoho nebo něco jiného (přečtěte si: společnost, do které se ucházíte).
2. Délka vs. stručnost
Kdokoli může říci, že účinně vedl schůzky, ale sdílením tří stránek nejlepších postupů, které jste během let vyvinuli, to dokazujete, že? No, i když jste požehnáni dostatečně dobrým manažerem najímání, abyste se okamžitě vyhnuli diskvalifikaci, váš zdlouhavý dopis dostane přinejlepším skim. A kdo chce, aby jejich úspěchy byly skleslé?
Samozřejmě pro každého, kdo má sklon se potulovat, existuje někdo jiný, kdo žije na druhém konci. Ale nezapomeňte, že i když si myslíte, že „vynikající fundraiser“ shrnuje věci celkem dobře, sdílí ještě jednu větu, která říká, kolik peněz, které jste získali, může být právě to, co upoutá pozornost manažera najímání.
Najděte rovnováhu
Nejprve stanovte přiměřený cíl pro celkovou délku (je těžké se mýlit, udržet jej mezi polovinou a celou stránkou). Poté se v dopise pokuste o alternativní odstavce, které obsahují seznam rychlých střel s několika kvalifikacemi, s odstavci, které vycházejí z jednoho nebo dvou úspěchů. Představte si úvod, odstavec, který se zabývá třemi až čtyřmi dovednostmi, odstavec, který vysvětluje jednu nebo dvě předchozí zkušenosti, které jsou zvláště relevantní, a souhrnný odstavec, který se týká jakýchkoli závěrečných bodů.
3. Zkušenosti vs. požadavky
Jednou z mých mazlíčků je, když čtu přihlášky, když kandidáti popisují všechno, co kdy dosáhli - ale nikdy se nepřipojí jejich zkušenosti zpět na popis práce. Jsou zde dva problémy: Jeden, i když jste ho napsali speciálně pro tuto společnost, vypadá to jako dopis, který byste mohli poslat kamkoli, což nájemní manažeři neocení. A co je horší, necháváte to na náborových manažerech, aby se rozhodli, zda projekt, který jste provedli, skutečně převádí na dovednosti, které pozice vyžaduje - předpoklad, který mohou, ale nemusí.
Alternativně jsem viděl kandidáty tak zaměřené na pojmenování každého požadavku, aby jejich dopisy byly neohrabané a možná dokonce vynechaly jedinečné, další dovednosti, které by je pomohly oddělit. Proč například ztrácíte řádek, který byste mohli použít k diskusi o své dobrovolnické zkušenosti tím, že řeknete, že víte, jak používat Microsoft Word?
Najděte rovnováhu
Vzpomínáte si na tyto lekce angličtiny o tematických větách a závěrečných větách? Musíte mít téma nebo závěrečnou větu, která vysvětluje, jak se zkušenosti uvedené ve zbytku odstavce vztahují zpět k tomu, co společnost hledá. O svých úspěších a dovednostech můžete diskutovat v části odstavce, ale nezapomeňte na nejdůležitější část: ukázat, proč jste pro tuto pozici nejlepším kandidátem, především ostatními.
Během procesu hledání práce může být náročné orientovat se v tom, co se cítí jako nepřátelské síly. Nejlepším přístupem je však vzít od každého něco a dosáhnout rovnováhy, což vám poskytne silnější, lépe zaoblený průvodní dopis.
