Skvělý stážista může být velkým přínosem pro váš pracovní život. Máte na palubě další sadu rukou, které vám pomohou s nedokončenými projekty nebo se vypořádají s tolik potřebným výzkumem, který se zdá, že tam jen tak sedí a čeká, až na to budete mít čas. Budete mít několik hodin navíc, abyste se dostali k těm větším věcem, které jste chtěli. Budete mít příležitost sloužit jako mentor a kouč a rozvíjet své vlastní vůdčí a manažerské dovednosti.
A ne tak skvělý stážista? No, zeptejte se kohokoli, kdo ho měl - ta situace může být větší potíže, než stojí za to.
Ale vyčichání druhé kategorie z bývalé kategorie může být obtížné, když většina stážistů nepřijde ke stolu s velkým množstvím pracovních zkušeností nebo profesionálních dovedností.
Jaké otázky z pohovoru se ptáte, pokud nemáte minulé pozice, které byste mohli použít jako měřidlo?
Jen si pamatujte: Cíle pohovoru s potenciálním stážistou jsou stejné jako pohovory s uchazečem o zaměstnání - chcete se dozvědět o dovednostech a schopnostech dané osoby, posoudit jejich zájem o vaši společnost a určit, zda se s nimi dobře hodí tvůj tým.
Zde je několik otázek v každé z těchto kategorií, které vám pomohou začít.
Chcete vědět: Mají dovednosti a schopnosti?
Povězte mi o své práci na kurzu. Jakými způsoby je pro tuto pozici relevantní?
Dokonce i ta nejběžnější vysokoškolská třída má pro to nějakou profesionální výhodu. Existují zřejmé způsoby - pokud hledáte PR odborníka, pak mít někoho, kdo se specializuje na marketing nebo public relations a pracoval na projektech, které se vztahují k vašemu odvětví, je jasné spojení.
Jiné třídy však mají nepřímé výhody - například psaní dokumentů vyžaduje dovednosti v oblasti výzkumu, organizace, řízení času a úprav a třídy cizích jazyků vyžadují efektivní komunikaci v rozmanitém prostředí. Tím, že kandidáti identifikují a artikulují tato spojení, získáte dobrý pocit, kde leží jejich silné stránky.
Povězte mi o svých dobrovolnických nebo komunitních zkušenostech
Zkušenosti, jako je dobrovolnictví v komunitě, plánování akcí na akademické půdě nebo účast v klubech nebo řeckém životě, mohou být při rozvoji odborných dovedností nesmírně cenné.
Jednou jsem si najal stážistu, který neměl žádné placené pracovní zkušenosti, ale životopis plný působivé dobrovolnické práce. Plánovala roční výzkum rakoviny ve svém kampusu na tři roky (dovednosti v oblasti vedení, vedení a plánování událostí), pracovala na čtení na místní základní škole dětem (jasně byla zodpovědná) a byla pokladnicí její sorority (tj., měl prvotřídní správu rozpočtu a organizační schopnosti).
Požádat uchazeče o popis toho, co se naučili a získali z těchto zkušeností, může být skvělý způsob, jak určit, co přinesou do profesionálního prostředí.
Jaké dovednosti chcete z této zkušenosti získat a jaké dovednosti nám můžete nabídnout?
Někdy je nejlepší položit si otázku přímo. Uchazeči mohou mít skvělé dovednosti, které se neodrážejí v jejich práci na kursech nebo na kampusu - nebo mohou vědět, že potřebují zkušenosti v určité oblasti a že jim vaše stáž poskytne jen to.
Ať tak či onak, podívejte se na lidi, kteří opravdu přemýšleli o tom, co přinesou a využijí příležitosti.
Chcete vědět: Zajímá vás společnost?
Proč tady chcete internovat?
Studenti někdy potřebují pouze stáž a vezmou ji tam, kde ji mohou získat.
Ale nejlepší kandidáti - ti, kteří budou pravděpodobně tvrdě pracovat a budou nadšení, aby se dozvěděli více o vašem oboru a funkcích - se budou přihlašovat, protože respektují poslání vaší společnosti nebo mají nějakou souvislost s prováděnou prací. Hledejte lidi, kteří jsou opravdu nuceni připojit se k vašemu týmu.
Co víte o naší společnosti? Jaké otázky stále máte?
Stejně jako u každého dobrého pracovního pohovoru, i Vy chcete interního uchazeče, který provedl svůj výzkum. Zeptejte se několika otázek, které odhalí znalosti o vaší společnosti (nebo ne).
Existuje například program, o který se nejvíce zajímá, nebo přemýšlí o vaší poslední tiskové zprávě? Kromě toho nechat uchazeče klást otázky o společnosti a roli může odhalit jejich schopnost kriticky přemýšlet o tom, co se naučili.
Chceš vědět: Zapadnou?
Jaké jsou vaše očekávání?
Zeptat se kandidátů, jaké jsou jejich očekávání od stáže, je skvělý způsob, jak zjistit, zda rozumějí vaší společnosti a práci, kterou budou dělat. Prvním krokem k zajištění úspěšného nastavení pro vás oba je zajistit, abyste vy i uchazeč měli jasnou představu o provedené práci, požadovaných hodinách a platu (pokud existuje).
Co víte o oboru?
Stážista se stane členem vašeho týmu a pravděpodobně bude někdy spolupracovat s dalšími kolegy, prodejci a klienty.
Takže si chcete být jisti, že kdokoli, koho přivedete, je obeznámen se základními průmyslovými žargony, programy a postupy - nebo alespoň bude nadšený, když se o nich dozví. Kandidát, který provedl informační rozhovory, pravidelně četl průmyslové blogy nebo se o tuto problematiku zajímal, bude vždy lepší než ten, kdo se snaží získat zkušenosti kdekoli.
Jaké jsou vaše cíle po ukončení studia?
Poznání dlouhodobých cílů kandidátů vám může poskytnout nahlédnutí do druhu lidí, kteří jsou (a chtějí se stát).
Nemusí se nutně dokonale sladit s rolí a průmyslem, ale stáž bude pro vás oba lepší zkušeností, pokud bude alespoň trochu spjata. Obzvláště pokud doufáte, že se váš stážista nakonec promění v zaměstnání na plný úvazek, kandidát, který, například, po dokončení studia, usiluje o práci pro velkou investiční investiční banku, nemusí být pro váš neziskový sektor vhodný pro vaše poslání.
Při pokládání těchto široce založených otázek se pokuste podrobněji rozebrat odpovědi a požádejte kandidáty, aby použili konkrétní příklady, kdykoli je to možné. Nenechte se hádat, aby vás uchazeči měli jen s malou nebo žádnou pracovní zkušeností - zaměřte se pouze na potřeby vaší organizace, praktické dovednosti, které každý uchazeč přináší, a na to, jak se do týmu vejde, a jste vázáni být úspěšný.
A jakmile si najmete tohoto dokonalého kandidáta, zde je, jak je dostat na rychlost, aby mohli zasáhnout zemi.
