Od svých stážistů víte, co chcete: tvrdá práce, ochota učit se a schopnost převzít iniciativu. Ale víte, co od vás stážisté chtějí? Není to jen výplata (i když je to vždy hezké).
Jako studentka s několika stážemi pod pásem jsem z první ruky viděl, jak styl řízení vedoucího může znamenat rozdíl mezi stážistkou, která dosahuje velkých věcí, a stážistou, která nic nedosáhne.
Zde je pět věcí, které můžete dát svým neplaceným podřízeným, abyste jim mohli zažít skvělý zážitek - a dokonce je nechat, aby pro vás v budoucnu znovu pracovali.
1. Probíhající projekty
Sečteno podtrženo je toto: Dejte nám věci, které máme dělat. Nemáme zájem sedět a procházet se po Facebooku a Twitteru po dobu našich stáží - to je nudné, rychlé. Nejjednodušší způsob, jak nás udržet v práci (dobrým způsobem), je přiřadit nám probíhající projekty.
Když jsem zahájil svoji současnou pozici, můj šéf mi dal čtyři projekty, které pravděpodobně dokončí celý průběh stáže. Nyní, kdykoli sedím u svého stolu bez včasného úkolu, obrátím se na ně. Nejen, že se jí budu vyhýbat neustálým dotazem „Co mám dělat teď?“, Ale cítím se užitečný, zapojený a produktivní po celý pracovní den.
Pravděpodobně nemáte k dispozici čtyři projekty, ale to je v pořádku; váš stážista bude pravděpodobně spokojen pouze s jedním nebo dvěma. Nakonec všichni vyhrají - z vašeho stážisty dostanete své „peníze za peníze“ a váš stážista nemá pocit, že ztrácí čas.
2. Jasná očekávání
Řekněte nám přesně, co chcete. Pokud musím zkoumat hvězdy nebo hrát detektiva v kanceláři, abych zjistil, jak dělat úkol, co na sebe, kolik času dorazit, co přivést a další kancelářská know-how, nejsem jen méně sebevědomý, ale i Je méně pravděpodobné, že splním všechna vaše očekávání. To je důvod, proč mě nic - dokonce ani jídlo zdarma v kancelářské lednici nebo firemní lup - nečiní šťastnějším, než příruční stáž.
Než začnou vaši stážisté, pošlete jim několik poznámek vysvětlujících přesně to, co očekáváte, včetně každodenních povinností a činností, důležitých termínů, kancelářského oblečení a prostředí, hodin, ve kterých budou pracovat, zda potřebují přinést notebook a nabíječku, kontakty, které by měl vědět, a relevantní data nebo události. Bonusové šéfové body za parkování a směry veřejné dopravy a blízká zajímavá místa, jako jsou restaurace, kavárny nebo muzea pro ty, kteří jsou z města. Naštěstí byste měli psát příručku pro stáže pouze jednou. Pokaždé, když získáte nové stážisty, stačí provést potřebné aktualizace nebo změny.
Pokud vím, jaké jsou vaše minimální požadavky, pokusím se nejtěžší nejen je splnit, ale také je překonat. Střelím na ten zářící doporučující dopis - řekni mi, jak to dokážu.
3. Citlivost
Stejně jako většina stážistů chápu, že můj šéf je mnohem rušnější a důležitější než já. Proto je neuvěřitelně potěšující dostávat rychlé a příjemné e-maily jako odpověď na mé dotazy nebo obavy.
Možná se obáváte, že pokud jste příliš nápomocní, vaši stážisté se nedozvědí, že by se měli vždy nejprve zeptat Googlu. Pokud je však supervizor laskavý, nakonec ho trochu respektuji a motivuji mě, abych k němu přišel pouze s problémy, které jsem zkusil a nedokázal vyřešit sám.
Může být také obtížné udržet se u stážistů stále vyrovnaný, zejména když udělali naprosto omyl nebo se nedopustili pokynů. Bohužel, i ty nejnáročnější dělníci se zkazí. Vím, že mám mnohokrát, a jsem odhodlaný uspět. Zbavte se tedy stážistů, pošlete tento strohý e-mail do složky Koncepty a zákon stanovte pouze tehdy, pokud to opravdu potřebujete. Když jste milí, dělá to velký dojem - ale když máte na mysli, dělá to ještě větší.
4. Káva
V tomto okamžiku se káva stala natolik zakořeněnou součástí vnitřní tradice, že její převrácení na hlavu je docela významné - ve skutečnosti za 4 $ si můžete koupit mou věčnou vděčnost a náklonnost. A když se při práci s latte pro svého stážisty ukážete, že jste si vzali ráno, zastávka Starbucks je dobrá, přičemž jej vyndáte na kávu, je ještě lepší.
V loňském roce můj nadřízený navrhl, abychom šli dolů do místní kavárny, abychom mohli diskutovat o tom, co se učím a jak bych se mohl zlepšit. Vystoupil jsem ze schůzky a cítil jsem se velmi oceněn (postarala se o to, aby se mnou mluvila a koupila mi kávu!) A odhodlaná provést všechny změny, které navrhla. Celý můj pohled na svého nadřízeného byl zbarven malou obětí jejích peněz a času. Věř mi, zpětný chod kávy rozhodně funguje.
5. Kariérové poradenství
„Mentor“ je v tuto chvíli obrovským bzučákem, ale nebojte se: neočekávám, že se můj nadřízený stane mým mentorem, a ani ostatní stážisté, se kterými jsem mluvil. Zjistíme, že je to náročná, časově náročná role. To však neznamená, že nemůžete dělat věci podobné mentorům.
Mám ráda, když mě můj nadřízený nechá sedět na jejích schůzích (nebo připravuje schůzky s dalšími lidmi ve společnosti), ptá se mě, jestli mám nějaké dotazy ohledně své kariérní dráhy (nebo její!), A dává mi zpětnou vazbu, jak mohu aplikovat to, co dělám, na budoucí zaměstnání.
Skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je zavázat se k několika schůzkám během stáže, aby prodiskutovali pokrok nebo cíle vaší stáže. Udělejte tyto neformální - je to skvělý čas na nákup vaší internové kávy - a nedělejte to všechno o své internistovi! Během této doby můžete také mluvit o své roli. Konec konců se od vás váš učenec učí. A pokud máte čas, je vždy velmi oceňován průběžný průběh nebo havarijní kurz.
Všechny výše uvedené kroky zajistí, že vaši stážisté budou pracovat nejlépe. Budou mít plnou, hodnotnou zkušenost - a stejně tak i vy!
