Když jsou textová data importována nebo zkopírována do tabulky Google, někdy jsou spolu s textovými údaji zahrnuty další mezery.
V počítači není mezery mezi prázdnými oblastmi, ale znakem a tyto další znaky mohou ovlivnit způsob, jakým se data používají v pracovním listu - například ve funkci CONCATENATE, která kombinuje více buněk dat do jednoho.
Namísto ruční úpravy dat pro odstranění nežádoucích prostorů použijte TRIM funkce odstranit další mezery mezi slovy nebo jinými textovými řetězci.
Funkce TRIM služby Google Spreadsheets
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty. Syntaxe funkce TRIM je:
= TRIM (text)
Argument pro TRIM funkce:
textToto jsou údaje, ze kterých chcete odstranit mezery. To může být:
- skutečné údaje, které mají být oříznuty
- odkaz na buňku na umístění textových dat v listu
Poznámka: Pokud jsou skutečné data, které mají být oříznuty, použity jako text argument, musí být uzavřena v uvozovkách, například:
Odebrání původních dat s vložením speciální
Pokud je odkaz na umístění dat, které mají být oříznuty, používán jako text argument, funkce nemůže být umístěna ve stejné buňce jako původní data.
Výsledkem je, že původně ovlivněný text musí zůstat v původním umístění v pracovním listu. To může představovat problémy, pokud je velké množství oříznutých dat nebo pokud jsou původní data umístěna v důležitém pracovním prostoru.
Jeden způsob, jak tento problém vyřešit, je použít Vložte speciální pro vkládání hodnot pouze po zkopírování dat. To znamená, že TRIM funkce výsledků lze vložit zpět na původní data a potom na TRIM funkce odstraněna.
Příklad: Vymažte extra mezery s TRIM Funkce
Tento příklad obsahuje kroky nezbytné k:
- Odeberte mezery mezi třemi řádky textu v řádcích 1 až 3 v listu, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Kopírovat a vložte speciální slouží k nahrazení původních dat v prvních třech řádcích.
- Použijte TRIM funkce pro odstranění extra mezery.
Zadání výukového data
Otevřete tabulku Google, která obsahuje text obsahující další mezery, které je třeba odstranit, nebo zkopírujte a vložte níže uvedené řádky do buněk A1 až A3 do listu.
Řádek 1 dat s extra mezery
Řádek 2 dat s dalšími mezerami
Řádek 3 dat s dalšími mezerami 02 z 02
Zadání funkce TRIM
Tabulky Google nepoužívají dialogová okna k zadávání argumentů funkcí, jako je aplikace Excel. Místo toho má auto-navrhnout pole, které se objeví, když je název funkce zadán do buňky.
- Používáte-li vlastní data, klepněte na buňku listu, kde chcete, aby se oříznuté údaje nacházely.
- pokud se budete řídit tímto příkladem, klepněte na buňku A6, aby se stal aktivní buňkou. Toto je místo, kde TRIM bude zadáno a kde bude upravený text zobrazen.
- Zadejte znaménko rovnosti ( = ), za nímž následuje název funkce (TRIM).
- Jak píšete, auto-navrhnout Zobrazí se pole s názvy funkcí, které začínají písmenem T.
- KdyžTRIM se objeví v poli, kliknutím na název pomocí ukazatele myši zadejte název funkce a otevřete kulatý rámeček do buňky A6.
Zadání argumentu funkce
Jak je vidět na obrázku výše, argument pro TRIM Funkce se zadává po otevřené kruhové konzole.
- Klikněte na buňku A1 v listu zadejte tento článek jako textový argument.
- zmáčkni Zadejte klávesu na klávesnici pro vložení uzavíracího kroužku ) " po argumentu funkce a dokončení funkce.
- Řádek textu z buňky A1 by se měl zobrazit v buňce A6, avšak pouze mezi jednotlivými slovy.
- Když kliknete na buňku A6 úplnou funkci = TRIM (A1) se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou.
Kopírování funkce pomocí rukojeti naplnění
Rukojeť výplně slouží ke kopírování funkce TRIM v buňce A6 do buněk A7 a A8, aby se odstranily další mezery z řádků textu v buňkách A2 a A3.
- Klepněte na buňku A6, abyste ji vytvořili jako aktivní buňku.
- Umístěte ukazatel myši na černý čtverec v pravém dolním rohu článku A6; ukazatel se změní na znaménko plus.
- Klepněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte rukojeť výplně dolů do buňky A8.
- Uvolněte tlačítko myši. Buňky A7 a A8 by měly obsahovat ořezané čáry textu z buněk A2 a A3.
Odstranění původních dat pomocí Vložte speciální
Původní data v buňkách A1 až A3 lze odstranit bez ovlivnění oříznutých dat pomocí vložte speciální's vložte hodnoty možnost vložit přes původní údaje v buňkách A1 až A3.
Následně pak TRIM funkce v buňkách A6 až A8 budou také odstraněny, protože již nejsou potřebné.
#REF! chyby: Používáte-li operaci běžného kopírování a vkládání namístovložte hodnoty, TRIM funkce se vloží do buněk A1 až A3, což povede k četnosti #REF! chyby jsou zobrazeny v listu.
- Zvýrazněte buňky A6 až A8 v listu.
- Zkopírujte data v těchto buňkách pomocí Ctrl + C na klávesnici nebo Upravit> Kopírovat z menu. Tři buňky by měly být načrtány přerušovaným ohraničením, které označuje jejich kopírování.
- Klikněte na buňku A1.
- Klikněte na Upravit> Speciální vložení> Pouze vložení hodnot v nabídkách vložit pouze TRIM funkce do buněk A1 až A3.
- Ořezaný text by měl být přítomen v buňkách A1 až A3, stejně jako buňkách A6 až A8
- Zvýrazněte buňky A6 až A8 v listu.
- zmáčkni Odstranit na klávesnici vymažte tři TRIM funkce.
- Oříznuté údaje by měly být po odstranění funkcí stále v buňkách A1 až A3.
