Skrátit znamená zkrátit objekt tím, že ho náhle odřízne. V tabulkových programech, jako jsou aplikace Microsoft Excel a tabulky Google, jsou obě číselná data zkrácena na pracovním listu pomocí TRUNC funkce, zatímco text je zkrácen pomocí ŽE JO nebo VLEVO, ODJET funkce. Důvody pro to zahrnují:
- Snadnější pochopení dat, jako je snížení počtu desetinných míst přítomných v dlouhém čísle.
- Uskutečnění položek, jako je omezení délky textových dat, které lze zadat do datového pole.
Poznámka: Tyto pokyny se týkají verzí aplikace Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pro Office 365 a tabulky Google.
Zaokrouhlení vs. zkrácení
Zatímco obě operace zahrnují zkrácení délky čísel, obě se liší tím, že zaokrouhlování může změnit hodnotu poslední číslice na základě běžných pravidel pro zaokrouhlení čísel, zatímco zkrácení nezahrnuje zaokrouhlování, ale jednoduše odřízne hodnotu v určeném bodě.
Formule Pi
Velmi častým příkladem čísla, které se zaokrouhlí a / nebo je zkráceno, je matematická konstanta Pi. Protože Pi je iracionální číslo ; nekončí ani opakuje, když je napsáno v desítkové formě, pokračuje navždy. Nicméně psaní čísla, které nikdy nekončí, není praktické, takže hodnota Pi je buď zkrácená nebo zaokrouhlená podle potřeby.
Mnozí lidé, pokud se ptají na hodnotu Pi, dávají odpověď 3.14 - ta, která se naučila v matematické třídě. V tabulkách aplikace Excel nebo Google lze tuto hodnotu vytvořit pomocí funkce TRUNC.
Zkrácené číselné údaje
Jak bylo zmíněno, jedním z způsobů zkrácení dat v aplikaci Excel a tabulkách Google je použití TRUNC funkce. Kde je číslo zkráceno, je určeno hodnotou Num_digits argument .
Například v buňce B2 hodnota Pi byla zkrácena na svou typickou hodnotu 3,14 nastavením hodnotyNum_digits na 3.
Další možností zkrácení pozitivních čísel na celá čísla je INT funkce; vždy zaokrouhluje čísla na celá čísla, což je stejné jako zkrácené čísla na celá čísla, jak je znázorněno v řádcích tři a čtyři v příkladu.
Výhoda použití INT že není nutné zadávat počet číslic, protože funkce vždy odstraňuje všechny desetinné hodnoty.
Zkrácené textové údaje
Kromě zkrácených čísel je také možné zkrátit textová data. Rozhodnutí, kde zkrátit textová data, závisí na situaci. V případě importovaných dat může být relevantní pouze část dat nebo, jak bylo uvedeno výše, může existovat omezení počtu znaků, které lze zadat do pole.
Jak je uvedeno v řádcích 5 a 6 obrázku výše, textové údaje, které obsahují nežádoucí nebo odpadky znaky byly zkráceny pomocí VLEVO, ODJET a ŽE JO funkce.
