Zadávání dat v tabulkách Microsoft Works

01 z 06

Plánování tabulek Microsoft Works

Plánování tabulky Works

Zadávání dat do tabulky Microsoft Works je stejně snadné jako kliknutí na buňku, zadání čísla, data nebo nějakého textu a poté stisknutím klávesy ENTER na klávesnici.

Přestože je snadné zadávat data, je dobré udělat trochu plánování, než začnete psát.

Body, které je třeba zvážit:

1. Jaký je účel tabulky?
2. Jaké informace musí být zahrnuty?
3. Jaké záhlaví jsou potřebné k vysvětlení informací v tabulce Works?
4. Jaké je nejlepší rozložení informací?

02 ze dne 06

Odkazy na buňky v tabulkách Microsoft Works

Buněčné fakty

• Data jsou uložena v buňkách tabulky Microsoft Works.
• Každý malý obdélník v tabulce Works je buňka.
• Buňka je průsečík sloupce a řádek v tabulce.

Tabulkové fakty

• Sloupce běží vertikálně v tabulce a jsou označeny písmenem.
• Řádky probíhají vodorovně a jsou označeny číslem.
• Existuje 16 384 řádků, přes 200 sloupců a téměř 4 miliony buněk v každé tabulce Works.

Buněčné referenční fakta

• Chcete-li sledovat všechny tyto buňky, má každá buňka odkaz na buňku nebo adresu.
• Odkaz na buňky je kombinací písmena sloupce a čísla řádku.
• Aktivní odkaz na buňku je zobrazen ve sloupci s názvem nad sloupcem A.

03 ze dne 06

Typy datových tabulek Microsoft Works

V tabulkách Microsoft Works jsou použity tři hlavní typy dat:

• štítky
• hodnoty
• data / časy

Označení je položka, která se obvykle používá pro názvy, názvy a pro identifikaci sloupců dat. Štítky mohou obsahovat písmena a čísla.

Hodnota obsahuje čísla a může být použita ve výpočtech.

Údaje o datech a časech jsou právě data, datum nebo čas zadaný do buňky.

04 z 06

Rozbalte sloupce v tabulkách Microsoft Works

Rozbalte sloupce v tabulkách Microsoft Works

Někdy jsou data příliš široká pro buňku, ve které je umístěna. Když k tomu dojde, data se mohou nebo nemusí rozlévat do buňky vedle.

• Je-li štítek na buňce příliš dlouhý, ale v buňce napravo od ní není nic, štítek se přesune do prostoru napravo (viz článek B2 na obrázku výše).
• Je-li štítek na buňce příliš dlouhý, ale v buňce jsou data vpravo, štítek se odřízne. Zbytek štítku je stále přítomen, tam je prostě není prostor pro zobrazení (viz buňka B4 na obrázku výše).

Je-li štítek odříznut, můžete sloupec rozšířit, aby se zobrazil. V tabulkách Microsoft Works nelze rozšířit jednotlivé buňky, musíte rozšířit celý sloupec.

Příklad - rozšíření sloupce B:

• Umístěte ukazatel myši na řádek mezi sloupci B a C v záhlaví sloupce.
• Když se kurzor změní na šipku s dvojitou hlavou, klikněte tlačítkem myši a přetáhněte doprava.

05 ze dne 06

Rozbalte sloupce v tabulkách Microsoft Works (con't)

Rozbalte sloupce v tabulkách Microsoft Works (con't)

• Minimalizovat všechny záložky Na této stránce Příznaky Příznaky V tabulkách Microsoft Works tabulky, pokud je hodnota příliš dlouhá pro buňku, není přelít přes sousední buňky, i když jsou tyto buňky prázdné. Sloupec musí být rozšířen před zobrazením hodnoty.

Na výše uvedeném obrázku označují čísla v buňce B2 (####), že v této buňce existuje hodnota (číslo).

Příklad - rozšíření sloupce B:

• Umístěte ukazatel myši na řádek mezi sloupci B a C v záhlaví sloupce.
• Když se kurzor změní na šipku s dvojitou hlavou, klikněte tlačítkem myši a přetáhněte doprava.

06 z 06

Úpravy buněk v tabulkách Microsoft Works

Změna úplného obsahu buňky

• V tabulkách Microsoft Works změňte obsah buňky, klepněte na buňku, zadejte existující položku a stiskněte tlačítko ENTER na klávesnici.

Změna části obsahu buňky

• Metoda 1
  • Klepnutím na buňku z něj vytvoříte aktivní buňku.
  • Klikněte na data ve vzorci.
  • Odstraňte součást, kterou chcete změnit, a zadejte nové údaje.
  • zmáčkni ENTER klíč.
• Metoda 2
  • Dvakrát klikněte na buňku.
  • Upravte část buňky, kterou chcete změnit.
  • zmáčkni ENTER klíč.

Ve výše uvedeném příkladu lze zvýrazněné čísla 5, 6 a 7 ve vzorci odstranit stisknutím tlačítka DELETE na klávesnici a nahradit různými čísly. Další články v této sérii

• Spouštěč úloh Microsoft Works
• Formuláře MS Works tabulky