Zadávání dat s funkcí DATE v tabulkách Google

Data a DATE Přehled funkcí

Funkce DATE tabulky Google vrátí datum nebo sériové číslo data kombinací jednotlivých prvků dne, měsíce a roku zadaných jako argumenty funkce.

Například pokud je následující funkce DATE zadána do buňky listu - = DATE (2016,01,16) - sériové číslo 42385 je vrácena, což se týká data 16. ledna 2016.

Zadávání dat jako dat

V kombinaci s jinými funkcemi tabulek Google může být DATE použita k vytvoření celé řady datových vzorců. Jedním z důležitých funkcí - jak je znázorněno v řádcích 5 až 10 na obrázku výše - je zajistit, aby data byly zadány a správně interpretovány některými dalšími datovými funkcemi Tabulek Google. To platí zejména v případě, že zadaná data jsou formátována jako text.

Funkce DATE se primárně používá k zobrazení data, která kombinuje datové prvky - například rok, měsíc nebo den z různých míst v listu a zajišťuje, že data použitá ve výpočtech jsou interpretována jako data (číselná data) namísto textových dat .

Syntaxe a argumenty funkce DATE

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty.

Syntaxe funkce DATE je: = DATE (rok, měsíc, den)

• Rok - zadejte rok jako čtyřmístné číslo (rrrr) nebo odkaz na jeho umístění v pracovním listu.
• Měsíc - zadejte měsíc jako dvoumístné číslo (mm) nebo odkaz buňky na jeho místo v listu.
• Den - zadejte den jako dvoumístné číslo (dd) nebo odkaz buňky na jeho místo v listu.

Chyby a úpravy

Hodnota! Hodnota chyby je vrácena funkcí, pokud jsou zadána textová data namísto čísla. To zahrnuje zadání odkazu na buňku obsahující text. Číslo #NUM! Hodnota chyby je vrácena funkcí, pokud je zadáno pětciferné číslo, například 20016, pro argument roku. Pokud je pro měsíc nebo den nastavena neplatná hodnota, funkce automaticky upraví výstup funkce na další platný den. Například = DATE (2016,13,1) - který má 13 pro měsíc argument - upraví rok argument a vrátí 1/1/2017. Dalším příkladem by bylo, = DATE (2016,01,32), které má pro měsíc leden 32 dní, upraví měsíční argument a vrátí se 2/01/2016. Pokud jsou zadány desítkové hodnoty pro argument, hodnota je zkrácena na celočíselnou hodnotu. Například hodnota "10.25" by byla interpretována funkcí "10".

DATE Příklad funkce

Na obrázku výše se funkce DATE používá ve spojení s řadou dalších funkcí v řadě datových vzorců.

Uvedené vzorce jsou určeny jako ukázka použití funkce DATE.

• řádek 5 vstoupí do prvního dne aktuálního měsíce
• řádek 6 převede textový řetězec (buňka A5) do data
• Řádek 7 zobrazuje den v týdnu pro dané datum
• řádek 8 počítá dny mezi aktuálními a předchozími daty
• řádek 9 převede Julian Day Number (buňka A9) na aktuální datum
• řádek 10 převede aktuální datum (buňka A10) na číslo Julian Day

Následující informace pokrývají kroky používané k zadání funkce DATE umístěné v buňce B4. Výstup funkce v tomto případě zobrazuje kompozitní datum vytvořené kombinací jednotlivých datových prvků umístěných v buňkách A2 až C2.

Zadání funkce DATE

Možnosti pro zadání funkce a jejích argumentů do listu zahrnují:

• Ruční zadání úplné funkce - pamatujte si, že objednávka musí být rrrr, mm, dd jako = DATE (2016,01,16) nebo, = DATUM (A2, B2, C2) pokud používáte odkazy na buňky.
• Za použití auto-navrhnout pole pro zadání funkce a jejích argumentů.

Tabulky Google nepoužívá dialogová okna pro zadávání argumentů funkcí, které lze nalézt v aplikaci Excel. Místo toho má auto-navrhnout pole , která se objeví, když je název funkce zadán do buňky.

Oddělovače čár

Při použití metody pro zadání funkce si všimněte, že čárky ( , ) slouží k oddělení argumentů funkce uvnitř kruhových závorek.

Níže uvedené kroky zahrnují způsob zadání funkce DATE umístěné v buňce B4 na obrázku výše pomocí příkazu auto-navrhnout pole.

1. Klikněte na buňka D4 pro vytvoření aktivní buňky: Zde se zobrazí výsledky funkce DATE.

2. Zadejte znaménko rovnosti = následovaný názvem funkce - datum.

3. Jako ty typ, auto-navrhnout Zobrazí se pole se jmény a syntaxi funkcí, které začínají písmenem D.

4. Když DATUM se objeví v poli, klikněte na název s ukazatelem myši zadejte název funkce a otevírání kulatého držáku ( do buňky D4.

5. Klikněte na buňka A2 v listu zadejte tento odkaz na buňku jako rok argument.

6. Po zadání buňky zadejte a čárka , působit jako oddělovač mezi argumenty.

7. Klikněte na buňka B2 zadejte tento odkaz na buňku jako Měsíc argument.

8. Po zadání buňky zadejte další čárka , .

9. Klikněte na buňka C2 zadejte tento odkaz na buňku jako den argument.

10. zmáčkni Zadejte klávesu pro zadání uzavření kulatého držáku ) a dokončit funkci.

11. Datum by mělo být uvedeno v buňka B1 ve formátu 11/15/2015.

12. Po kliknutí na tlačítko buňka B1 úplnou funkci= DATUM (A2, B2, C2) se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou.

Pokud je výstup v buňce B4 nesprávný po zadání funkce, je možné, že buňka není správně formátována.

Změna formátu data

1. Zvýraznit buňky v listu, které obsahují nebo budou obsahovat data.

2. Klikněte na tlačítko Formát > Číslo > datum v nabídkách změňte formátování buňky na formát dat používaný aktuálním regionálním nastavením.

Změna regionálních nastavení

Stejně jako mnoho aplikací na internetu platí, že tabulky Google definují formát amerického data - známý také jako středně-endian MM / DD / YYYY .

Pokud vaše poloha používá jiný formát data - např. Big-endian (RRRR / MM / DD) nebo malý endián (DD / MM / YYYY) Tabulky Google lze upravit tak, aby se zobrazil datum ve správném formátu úpravou regionálních nastavení.

Změna regionálních nastavení:

1. Klikněte na tlačítko Soubor otevřete nabídku Soubor.

2. Klikněte na Nastavení tabulky otevřete Nastavení dialogové okno.

3. Pod Místní v dialogové okno, klikněte na tlačítko box - výchozí hodnota Spojené státy - pro zobrazení seznamu dostupných nastavení země.

4. Klikněte na své země výběru , aby se stal aktuální výběr.

5. Klikněte na tlačítkoUložit nastavení v dolní části dialogového okna jej zavřete a vraťte se do pracovního listu.

6. Nové data zadané do listu by měly odpovídat formátu vybrané země - stávající data mohou být zformátována znovu, aby se změna projevila.

Negativní sériová čísla a termíny Excel

Ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Excel pro systém Windows používá systém dat, který začíná v roce 1900. Zadání sériového čísla 0 vrátí datum: 1. ledna 1900. Kromě toho funkce DATE aplikace Excel nezobrazí data před rokem 1900.

Tabulky Google používají datum 30. prosince 1899 pro sériové číslo nula, ale na rozdíl od aplikace Excel tabulky Google zobrazují data před tímto použitím záporných čísel pro sériové číslo.

Například datum 1. ledna 1800 má za následek sériové číslo -36522 v tabulkách Google a dovoluje jeho použití ve vzorcích, jako je odečítání 1. ledna 1850 - 1. ledna 1800, což má za následek hodnotu 18, 262 - počet dnů mezi těmito dvěma daty.

Když je stejný údaj zadán do aplikace Excel, na druhou stranu program automaticky převede datum na textová data a vrátí hodnotu #VALUE! hodnota chyby, pokud je datum použito ve vzorci.

Julian Day Numbers

Julian Day Numbers, používaný řadou vládních agentur a dalších organizací, jsou čísla představující určitý rok a den. Délka těchto čísel se liší v závislosti na tom, kolik čísel se používá k reprezentaci ročních a denních složek čísla.

Například na výše uvedeném obrázku je Julian Day Number v buňce A9-2016007 sedm číslic dlouhá, první čtyři číslice čísla reprezentují rok a poslední tři v den v roce. Jak je uvedeno v buňce B9, toto číslo představuje sedmý den roku 2016 nebo 7. ledna 2016.

Podobně číslo 2010345 představuje 345. den roku 2010 nebo 11. prosince 2010.