Pravděpodobně jste slyšeli přísloví, že 20% vašich aktivit představuje 80% vašeho úspěchu. To znamená, že 80% vašich aktivit má alespoň nízkou hodnotu, ne-li úplnou ztrátu času. Pokud chcete zlepšit svůj úspěch, máte dvě možnosti - najděte si více času ve svém dni nebo eliminujte ty činnosti, které ztrácí čas.
Problém je v tom, že spousta těch činností, které ztrácí čas, se stala návyky - věci, které děláte bez přemýšlení. Návyky mohou být obtížné změnit, ale je možné je nahradit novými způsoby chování. Když nahradíte špatné návyky aktivitami, které se zaměřují na hodnotných 20%, ocitnete se mnohem úspěšnější ve stejném množství - nebo možná ještě méně - týdně.
Tady je sedm zvyků plýtvajících časem, abyste mohli svůj život odříznout navždy.
1. Kontinuální kontrola e-mailu
V roce 2013 neuvěřitelných 32% amerických zaměstnanců uvedlo, že na e-maily odpověděli do 15 minut od jejich přijetí. Dalších 23% odpovědělo do 30 minut. Ale je vlastně rychlejší lepší? Neustálá kontrola e-mailu nás stojí spoustu drahocenného času, ale je to něco, co lze ovládat. Vytvořte nový zvyk vypnout e-mailový program a oznámení, když pracujete na důležitém projektu, nebo přijít se systémem pro kontrolu nových zpráv pouze dvakrát denně. Ušetříte čas a uděláte mnohem více.
2. Čekání, až budou věci perfektní
Je to nešťastná realita, že vás perfekcionismus může ochromit. Místo toho, abyste dělali úkoly efektivně, ztrácíte obrovské množství času a snažíte se zdokonalovat věci, které by měly být jednoduše odeslány do další fáze. Trávit spoustu času zdokonalováním úkolu by ve skutečnosti mohlo být příznakem odkládání namísto dalších kroků. Místo toho rozdrťte tento zvyklý čas ztrácíte a pracujte, dokud nebude „dobrý“, než se pohnete kupředu.
3. Multitasking
Multitasking se stal pro mnoho Američanů špatným zvykem, ale ve skutečnosti je méně produktivní. Váš mozek se může soustředit na jednu věc najednou a neustále se měnící úkoly ve skutečnosti přeškolují váš mozek, aby se vůbec nezaměřil. Pokud zjistíte, že přepínáte mezi úkoly a nemůžete se vypořádat s jednou věcí, uvědomte si, že vám bolí výkon a ztrácíte čas. Místo toho se zaměřte na jeden úkol po určitou dobu, než se přesunete k dalšímu.
4. Vyvolání přerušení
Pracujete v prostředí náchylném k rozptýlení? Jedna studie ukázala, že pracovníci byli přerušeni každých 11 minut. Není divu, že nic neděláme! Přemýšlejte o tom, kolik obvyklých věcí děláte každý den a které vás skutečně vyzývají, aby vás přerušili, od odeslání rychlého textu až po kontrolu e-mailu, když se snažíte zaměřit na něco jiného.
Snížení těchto chování vám pomůže soustředit se a naučit se eliminovat rozptýlení. Zkuste zablokovat pracovní čas v kalendáři a označit jej jako „zaneprázdněný“, zavřete dveře, pokud nějaký máte, umlčte svůj mobilní telefon a dejte ostatním vědět, že s nimi budete mluvit jindy.
5. Být dezorganizovaný
Existuje mnoho různých způsobů, jak organizovat, které neobsahují uklizenou desku. Generální ředitel Zappos Tony Hsieh miluje chaotický stůl, zatímco jiní dávají přednost použití kartotéky. Bez ohledu na to je zvyk pracovat v chaotickém chaosu také velkým časovým odpadem. Neustálé ztrácení důležitých dokumentů, opakované žádosti o klíčové informace a zapomínání dokončit úkol až do poslední minuty jsou zbytečnými časovými útraty. Místo toho experimentujte s organizačními návyky, které pro vás pracují a důsledně je využívejte.
6. Nepodařilo se delegovat
Mnoho lidí trvá na tom, aby dělali všechno sami, ale odmítnutí vzdát se kontroly může ve skutečnosti selhat. Je ztráta času dělat věci, ve kterých nejste nejlepší. Místo toho delegujte tyto úkoly na ostatní - buď na ostatní ve vašem týmu, asistenta nebo virtuálního asistenta - a zaměřte se na odpovědnosti a projekty, které jsou ve vaší zóně odborných znalostí. Snažte se eliminovat drobné úkoly, jako je prověřování e-mailů nebo průzkum nebo plnění povinností, které prostě nevyhovují vašim talentům z vašeho rozvrhu.
7. Nikdy neříkej Ne
Pokud neřeknete ne, když to znamená, že zaměření na činnosti sání času je na úkor vašich klíčových projektů. Ať už potřebujete říci ne dalším pracovním úkolům nebo neproduktivním osobním závazkům, je důležité stanovit pevné hranice. Zaměřte se na dokončení vašich životně důležitých projektů během pracovní doby a zároveň se vzdejte obnovy a osvěžení během svého osobního času. Existuje spousta jednoduchých a efektivních způsobů, jak dát silné ne, aniž byste odcizili svou osobní a profesionální síť.
Více od Inc.
- Jak tento podnikatel bojoval s její depresí a vybudoval 300 milionů dolarů podnikání
- 21 miniaplikací a aplikací, které vám pomohou spát
- Oprah: Nejdůležitější věc, kterou jsem se naučil o brandingu
