Přemýšlejte o návalu paniky, který cítíte, když jste na půl cesty do kanceláře, a uvědomte si, že jste nechali telefon doma. Šok! Horor! Jak se dostanete přes svůj den bez něj a všechny úžasné aplikace, na které se spoléháte?
Jako skutečný fanoušek technologie a zejména mého milovaného mobilního společníka mám pocit, že se potápí, když jsem myslel, že jsem víc než jen paže. Ale jsem tu, abych vám řekl, že jsou chvíle, kdy je vlastně lepší nepoužívat technologii, ale místo toho to udělat sami.
Po přečtení tohoto výdechu uložte:
1. Když potřebujete vědět, že vaše důležitá zpráva byla přijata: Příkopový e-mail
Milovat to nebo nenávidět, e-mail je stále jedním z hlavních způsobů, jak komunikovat v práci. Ale i když je to rychlé a standardní na většině pracovišť, není to vždy vaše nejlepší volba.
Pokud je váš problém skutečně naléhavý - jako jste si právě všimli, že webové stránky společnosti jsou dole - měli byste jít do staré školy a fyzicky najít odpovědnou osobu. Jistě, nejdřív od stolu pošlete e-mail s upozorněním na potřebné večírky, ale pak se musíte ujistit, že to viděla správná osoba a že není v kuchyni a má klidný ranní chat. (Tímto se ujistěte, že již neexistuje hromadný e-mail nebo chat, který by vás informoval o tom, že příslušné strany jsou si vědomy.)
2. Když potřebujete zprostředkovat lidské emoce: Ditch Slack
Pokud je téma trochu citlivé, jako by vás zajímalo, zda se váš kolega nelíbil konstruktivní kritiku, kterou jste zamýšleli nad její prezentací, osobní rozhovor je zdaleka nejosobnější, a proto nejúčinnější způsob řešení situace - zejména pokud se nakonec musíte omluvit.
Jistě, můžete použít emodži, vykřičníky a dokonce i GIF, abyste se dostali k věci - ale pokud máte snadný přístup ke svému spolupracovníkovi, je mnohem lepší doručit zprávu osobně.
3. Když potřebujete napájet dlouhý seznam úkolů: Propojte svůj kalendář
Nebojte se! Neobhajuji, že si utrácíte drahocenný mozek, když si pamatujete, kdy je vaše další kontrola výkonu nebo zda červnový výprodej začíná v 9:00 nebo 10:00. Pokud vám telefon připomene tyto události, uvolní se vám mysl a uvolní se pro důležitější snahy.
Ale pro mnoho lidí není váš kalendář optimálním nástrojem pro každodenní sledování a produktivitu. Pokud naplníte svůj plánovač všemi úkoly, které musíte udělat, budete pravděpodobně ztrácet čas přemisťováním, když zabere více času, než bylo předpovězeno, nebo když se objeví naléhavější úkoly. A budete se také cítit poraženi a ohromeni při pohledu na den co den plný nedokončených úkolů.
Jak se proměnit v gurua, který uděláte to? V aplikaci pro úkoly můžete (a měli byste!) Vkládat schůzky s naplánovanými daty a časy do svého kalendáře a úplný seznam úkolů. Chcete-li však být laserovým kitem pro produktivitu, zapište (ano, na skutečný kus papíru) jen tři další věci, na kterých musíte pracovat, a držte je před sebou, dokud nedosáhnete chutné spokojenosti křížení každého z nich seznam. Pak jen pěňte, opláchněte a opakujte další, abyste dosáhli efektivity bez stresu.
4. Když potřebujete vytvořit nové návyky: Vykopejte aplikace
Zatímco jednoduchá lepicí poznámka s vašimi MIT (nejdůležitějšími úkoly) vám umožní vynechat to, co je právě teď důležité, aplikace pro úlohy je určitě užitečná pro vedení záznamů o všech vašich otravných pochůzky a důležitých projektech.
Nicméně, pokud se snažíte budovat návyky místo toho, abyste se starali pouze o požadované úkoly, nechcete se bát dělat „správné věci“. Přesto se to může snadno stát, pokud tento online kurs podporující kariéru „ opětovné přijetí je uvedeno vedle vyzvednutí chemického čištění, nebo vylepšování vašeho životopisu je právě tam s výměnou oleje v automobilu.
Jaký je způsob, jak se připravit na úspěch, aniž byste se spoléhali na tech? Nastavte své fyzické prostředí, aby se dobré návyky staly automatickou a snadnou součástí vaší každodenní rutiny. Nastavte domovskou stránku pro tento online kurz jako novou kartu v prohlížeči, abyste ji viděli pokaždé, když jste v pokušení surfovat na sociálních médiích. A vytiskněte svůj starý životopis a nalepte ho do ledničky, abyste si na něj zapamatovali místo toho (nebo alespoň chvíli), kdy byste každou noc doháněli na rekordéru.
5. Když potřebujete tento lidský dotek: Vykopejte svého osobního asistenta
Není to tak dávno, co jsem zpíval chvály aplikací, které mohou fungovat jako vaše vlastní najatá pomoc. A já jsem stále jejich velkým fanouškem pro věci, jako je rychlý výzkum nebo odpověď na obávaný otázku „Kde jsem zaparkoval své auto?“.
Ale neobhajuji Siriho a přátele, když práce vyžaduje lidský dotek. Takže, zatímco digitální PA je perfektní, aby vám připomněla narozeniny vašeho kolegy, nemůže vědět, že váš spolupracovník pohrdá čichem nebo je spíše milencem koček než pes.
Jak rychle zvládnout tyto situace? Nechte svou osobní pomocnou aplikaci, aby vám dala několik doporučení, ale pár minut si udělejte rozhodnutí, abyste se ujistili, že dosáhnete bez robotického výsledku.
6. Když potřebujete znít inteligentně: Ditch Spell-check
Zapomeňte na výkřiky, že psaní je ve věku internetu mrtvé. Od průvodních dopisů přes e-maily až po zprávy je důležitější než kdy jindy vytváření jasného a stručného textu.
Je v pořádku použít kontrolu pravopisu nebo gramatickou aplikaci k nalezení dalších do očí bijících chyb. Umělá inteligence však stále nedokáže interpretovat všechny nuance jakéhokoli jazyka.
Co dělat s vaším psaním? Buďte svým vlastním nejlepším korektorem. A pokud nejste v terénu tak silní, požádejte svého kancelářského slovníka, aby si přečetl vaši práci a občas vám dal nějakou konstruktivní kritiku. (Zkuste doprovázet žádost s jeho oblíbeným kofeinovým nápojem a pravděpodobně budete mít jak pomoc, tak děkuji.) A možná strávíte trochu méně času hraním Thumb.Run a trochu více času čtením kvalitních článků, abyste posílili svůj lingvistický dovednosti.
I když byste měli absolutně stále využívat sílu aplikací k napájení vašeho dne, někdy byste je měli odložit a jít s dovednostmi IRL. Slibuji, že ten podivný pocit, že se nepotáhnete a nekliknete na to, co se stane, brzy ujde a výsledky, které získáte, místo toho vydrží.
