Když jste v práci ohromeni a přetíženi, může být snadné cítit se v pasti. Koneckonců, co můžete opravdu dělat, kromě toho, že se rozbíjíte na svém masivním seznamu úkolů, dokud se to všechno nedokončí?
Hodně. Ve skutečnosti je dávat nos do písku od rána do noci pravděpodobně nejhorší způsob, jak se vypořádat, když máte pocit, že máte příliš mnoho na talíři.
Některé z nejlepších způsobů, jak zvládnout pocit, že je tento ohromený, spadají ve skutečnosti do dvou táborů - z nichž žádný nemá co do činění s prací, dokud se váš mozek neroztaví: podniknout kroky k získání úchytů při práci a přestávku, abyste mohli pokračovat v práci to nejlepší z vašich schopností.
Až si příště nebudete jisti, kde začít se seznamem úkolů, vyzkoušejte několik níže uvedených strategií.
1. Přijměte opatření: Udělejte si čas na plánování
Využití svého drahocenného času k plánování se může zdát jako nováček - můžete použít tento čas k tomu, abyste věděli, pracovat! - ale ve skutečnosti, když odložíte nějaký čas na vytvoření akčního plánu, bude zbytek vašeho času pracovat mnohem efektivněji .
Dokonce i jen napsat, co je třeba udělat, a rozhodnout se, v jakém pořadí se chystáte řešit, může být docela silný. Proč? Berou všechny věci šíleně létající kolem vaší hlavy a řadí je do seznamu akcí. To vás přinutí přestat přemýšlet o tom, jak budete dělat svou práci, a umožní vám jen přemýšlet o tom.
Takže na minutu přestaňte panikařit. Dýchat. Potom vytáhněte kus papíru a vypusťte na něj všechny úkoly, které máte na mysli. A upřednostňujte je. Pak místo přeskakování z úkolu na úkol přesně víte, na co se nyní zaměřujete a na co se dále zaměřujete. Neztrácí čas - zefektivňuje zbytek času.
2. Přestávka: Vypadněte z kanceláře
Když se cítíte ohromeni a úroveň stresu a hladiny adrenalinu jsou vysoké, kancelář se může rychle stát nejhorším místem. Vypadá to, že váš šéf sleduje každý váš pohyb, jako by všichni byli jen trochu odporní, a jako by se na vás blížily stěny vaší skříně.
Dobře, možná jsem trochu dramatický, ale opravdu: Pokud máte z vaší práce obavy, může se kancelář rychle přepnout z ideálního místa do práce na místo, které vám ve skutečnosti brání v dokončení vaší práce.
Takže, odejdi.
Přinejmenším trvat 10 minut a jít na procházku kolem bloku. Čerstvý vzduch vám vyčistí hlavu.
Nebo, pokud můžete, vezměte si notebook a jděte do práce odpoledne trochu klidnější: oblíbená kavárna, muzejní lobby nebo dokonce veřejný park. Pokud to pro daný úkol nepotřebujete a můžete se s ním dostat pryč, jděte někam bez Wi-Fi. Dostat se od shonu na chvilku vám pomůže zdokonalovat práci, kterou je skutečně třeba udělat - a připomenout, že mimo vaši pracovní bublinu je svět.
3. Přijměte opatření: Promluvte si s kolegou
To je jedna z mých oblíbených strategií, jak se vypořádat, když se moje mysl točí se všemi úkoly, které musím udělat. Dozvěděl jsem se to před lety jako stážista, když jsem se připravoval na dovolenou, a zmínil jsem se se svým kolegou o tom, jak jsem si nebyl jistý, jak to všechno zvládnu, než jsem odešel. Když jsem viděla, jak jsem poskakovala, otočila se ke mně a řekla: „Pověz mi, co musíš udělat.“
Možná se obáváte, že když si povídáte se svými kolegy o tom, jak se snažíte, budete znít neschopně nebo falešně, ale zeptejte se, dokud je nepožádáte, aby pro vás udělali svou práci, takže vypadáte proaktivně. Byl jsem šokován tím, že díky tomu, že díky jednoduchým rozhovorům na mém talíři to všechno bylo zvládnutelnější. Ve výše uvedeném případě můj spolupracovník nemusel říkat ani hodně zpět - jednoduchý akt, kdy jsem všechno nahlas řekl, mi pomohl zpracovat a uspořádat můj úkol do něčeho, s čím bych se mohl vypořádat. Kolega vám také může poskytnout informace o tom, jak se s podobnými pocity v minulosti setkal. A přinejmenším budete mít někoho, kdo vás bude povzbuzovat, když si svou prací budete moci.
Pokud se o tom s vaším šéfem cítíte pohodlně, může to být ještě lepší, protože vám může pomoci stanovit priority úkolů nebo vidět místa, kde by mohla být práce přidělována jinak. Jednoduše se k ní přiblížte a řekněte něco v duchu: „Mám pocit, že teď mám hodně na talíři, a ráda bych vaši pomoc přijala na nejlepší způsob, jak to vyřešit.“ Zní to aktivně - ne jako byste si stěžovali nebo se snaží dostat z práce.
4. Přestávka: Získejte spánek celou noc
To by mělo být samozřejmé, ale stále vidím, že příliš mnoho mých přátel tahá pozdě v noci, protože „mají jen tolik práce.“
Stop. Zastavte to hned teď. Položte šálek kávy a jděte spát.
To, že místo toho, abyste spali, sedíte před počítačem, vám nepomůže rychleji dokončit práci. Ve skutečnosti vás to asi zpomaluje. Proč? Když jste unavení, jste rozptýlenější. Když jste unavení, věci se zdají větší a děsivější a mnohem méně zvládnutelné, než jsou. Když jsi unavený, nejsi ve své práci tak dobrý, jak jsi mohl.
Obzvláště když jste ohromeni, pracujete s mozkem opravdu tvrdě. Takže si udělejte přestávku, kterou si zaslouží, a vypořádejte se s prací, když jste dobře odpočatí. Věř mi, zítra to bude hotovo (asi lepší, než bys mohl dnes večer udělat).
5. Přijměte opatření: Pracujte o víkendech
Když se cítíte stresovaní a přepracovaní, může to mít pocit, že byste měli trávit volný čas, jako by někdo uvězněný v poušti touží po vodě. A i když ne, rozhodně byste neměli celý víkend pracovat, abyste se pokusili zůstat na vrcholu své práce (viz: pauza), vyplatí se vyřezat nějaký velmi specifický a omezený čas do práce. Je to skvělý způsob, jak začít v týdnu náskok.
V dobách extrémního ohromení jsem byl znám, že pracuji o víkendu půl dne (dělám to v kavárně, alespoň abych se cítil trochu zábavně), ale obecně si myslím, že i to je trochu přehnané.
Můj oblíbený způsob, jak udělat nějakou práci, zatímco se stále cítím, jako bych měl svůj plný podíl na víkendu, je vrhnout se do filmu v neděli večer po večeři a strávit ten čas orbou přes některé z více bezduchých úkolů na mém talíři. Pořád si trochu užívám a příští ráno jsem se dostal do práce a necítil se úplně utopen v úkolech.
Nakonec si jen připomeňte - vše bude hotovo. Na konci tunelu je světlo a pomocí těchto strategií se ujistíte, že se tam dostanete s vaší prací dobře (a aniž byste ztratili mysl).
