Moje mysl je docela podobná hracímu automatu, s malou stříbrnou koulí, která se odráží od jedné překážky k druhé. S výjimkou mého případu je moje koule mým zaměřením a překážky jsou všechny položky na mém nekonečném seznamu úkolů.
Mám hodně na talíři. (Já vím, já vím - taky taky! Nejsem tak zvláštní.) Často mám pocit, že musím udělat milion věcí, vše do 10:00. To je, když se moje malá stříbrná koule začíná valit všude a já mám potíže se zpomalením, natož zastavit.
Ale v posledních několika měsících jsem se naučil, jak ji ovládat trochu lépe. Když začnu den cítit neuvěřitelně ohromený, utonutí v úkolech, které musím splnit, položím si následující tři otázky:
1. Opravdu to musím udělat hned teď?
Dostanu přirozené maximum z křížení položek ze seznamu. Tolik, že jsem každý z nich dvakrát překročil. Vytvořil jsem produkční šelmu ( kašel, já, kašel ), který mě může donutit, abych operoval pod pocitu naléhavosti docela pravidelně, i když věci nejsou časově citlivé.
Program školení studentů, který provádím například za několik týdnů, nemusí být právě v tuto chvíli dokončen. Jistě, před tím mám dvě krátké pracovní cesty, ale také mám celý týden bezprostředně před tréninkem, ve kterém mohu detaily přibít. Navíc jsem pro něj již vytvořil koncept.
Ale e-mail mému nadřízenému o tom, kdo bude pokrývat schůzky jednoho studenta, když jsem venku? To by mělo být provedeno na konci podnikání, protože můj první den cestování je zítra.
A ty projekty seznamů přání, které nemají datum splatnosti? No, vytvořil jsem samostatný seznam pro ty, kteří se jmenují „Dlouhodobé projekty“. Zastrčil jsem ho na corkboard vedle monitoru, a když budu mít čas, navštívím ho.
Jde o to, častěji než ne, odpověď na tuto otázku zní: „Ne, teď to opravdu nemusím dělat. Nebo i dnes. Nebo dokonce vůbec. “Tím, že si položím tuto otázku, dokážu zjistit, co opravdu musím udělat, přehodnotit priority a omezit své zaměření.
2. Opravdu to chci teď udělat?
Vím, na co myslíš (čtečka mysli zde): Nezáleží na tom, jestli chceš něco udělat nebo ne. Musíte to udělat, tak se přes to.
Ano, ano a ne. Pokud máte dnes termín, pak ano, musíte to udělat.
Tato otázka mi však pomáhá rozhodnout se, kde začít s mým aktualizovaným a prioritním seznamem. Určím, kterou položku cítím jako první. Protože mohu ovládat věci, které chci dělat nejrychleji, a zbytek dne věnovat úkolům, s nimiž mohu bojovat.
3. Proč to dělám?
Tato poslední otázka je užitečná, když dělám něco, co se mi líbilo najednou, ale už se milovat nebude.
Měl jsem například blog a po dvou letech se z něj stala fuška. Něco, co mi každý den viselo nad hlavou, když jsem si myslel: O čem budu psát? Jaké obrázky musím pořídit?
Byl jsem nad tím. Už jsem věděl, že to nemusím dělat. Byl to jen můj blog a můj, a nebyl to můj zdroj příjmů (nebo vůbec žádných peněz).
Ale pořád jsem to dělal, protože jsem si v jednom okamžiku myslel, že bych z něj mohl udělat svou práci na plný úvazek. Ale to už není můj sen. A uvědomil jsem si jen, že když jsem si položil tuto otázku a odpověď byla konkrétní , nevím. Tak jsem se pustil z háčku a nechal jsem vypršet platnost mé domény.
Ačkoli blogování bylo jen vedlejším vystoupením, vzdát se toho udělalo práci trochu méně stresující. Během oběda jsem se už nesnažil nacpat blogové příspěvky nebo je tajně psát během schůzek. Ve svém životě jsem si udělal více místa pro to, co jsem opravdu musel udělat, a místo pro nové sny, které si představuji.
Uvidíte, věc o pinballu je, že míč letí náhodně kolem stroje, když pálíte. A to se stává ještě více nevyzpytatelným, když stisknete tlačítka flipperu.
Jistě, existují věci, které budete muset udělat. A někdy, možná občas, bude toho hodně, co musíte udělat. Ale vyzývám vás, abyste si položili tyto tři otázky. Možná existuje něco, co můžete udělat, aby se váš malý stříbrný míč trochu zpomalil.
