Zahájení nového zaměstnání je pravděpodobně jedním z největších přechodů, které zažíváme jako dospělí. Ano, je to vzrušující - ale vždycky to trochu připomíná první školní den: směs stresu, nervů a tlaku, aby si vzpomněl na spoustu nových věcí.
Není tedy třeba říkat, že když máte nového zaměstnance, způsob, jakým ho přivítáte do svého týmu, bude mít první zásadní dojem. To znamená, že i když vaše společnost poskytuje formální školení, je stejně důležité začlenit i některé z vašich vlastních aktivit.
Zde je několik způsobů, jak pomoci novému zaměstnanci přizpůsobit se - způsoby, které jsou mnohem méně ohromující, pravděpodobně užitečnější a rozhodně zábavnější než tradiční postupy na palubě.
1. Zahrajte si průvodce
Pro nového zaměstnance je standardem, že se první den vydá na prohlídku, kde mezi hlavní přednosti patří toalety a bufet. Je však také důležité ukázat nováčkům méně známá místa - poštovní místnost, bezpečnostní kancelář a samozřejmě kde najít nejlepší kávu. (To zasáhne blízko domova - jednou jsem začal práci, kde mi trvalo dva dlouhé týdny, než jsem konečně našel mikrovlnnou troubu!) Spolupracujte se svými kolegy na vytvoření krátkého seznamu míst, která stojí za návštěvu, a zahrňte je jako součást vašich úvodů .
2. Proveďte připojení
Když se nový tým připojí k vašemu týmu, je přirozené představit ji lidem. Ale přemýšlejte o tom, jak se cítíte, když potkáte milion lidí ve stejný den: Je docela těžké si pamatovat všechna ta nová jména, role a tváře.
Chcete-li představit trochu strategičtější, sestavte seznam klíčových kontaktů, se kterými se setkáte, a poskytněte určité informace o každé osobě - jméno, titul a roli ve společnosti. Zapište to všechno a dejte jí to. Pokud víte o jakýchkoli společných vazbách mezi novým členem týmu a jinou osobou, zavolejte také (například: oba jsou to obrovští fanoušci baseballu nebo oba mají malé děti). Tento malý podváděcí list bude pro ni opravdu užitečným způsobem, jak si pamatovat nové kontakty a zahájit proces budování vztahů.
3. Víno a večeře
Tohle je trochu neomylný, ale ujistěte se, že váš nový zaměstnanec má první pracovní dny na oběd, s vámi nebo s dalšími lidmi, o kterých si myslíte, že by se měla setkat. Nic se necítí osamělejší, než sedět v nové jídelně, není si jistý, zda jste měli přivézt jídlo nebo jestli jste vynechal oběd týmů. Můžete si také naplánovat šťastnou hodinu na druhý nebo třetí týden - dobrá šance, aby se s ostatními setkala v neformálním prostředí.
4. Poskytněte zdroje
Seskupte seznam zdrojů pro prozkoumání nových zaměstnanců - věci, jako jsou výroční zprávy, podnikový intranet a webové stránky a veškeré nedávné marketingové materiály. Přestože to může znít bolestivě, když si prohlížíte staré soubory, zprávy a prezentace z minulých let jsou cennými nástroji, které někomu pomohou se aklimatizovat, než se rozjede a běží. (Jen se ujistěte, že neposkytujete příliš mnoho najednou, nebo můžete dostat reakci jelenů ve světlometech.)
5. Buďte k dispozici
A konečně si uvědomte, že je přirozené, že se někdo zmást nebo frustruje, když čelí strmé křivce učení. Připravte se proto několikrát denně k odbavení a povzbuďte ji klást otázky. Čím pohodlnější je, aby se váš zaměstnanec cítil ve svém novém prostředí, tím rychleji se bude cítit jako součást týmu (a čím rychleji se začne do své práce opravdu potápět).
Zahájení nové pozice je pro každého stresující, ale jako manažer můžete udělat přechod mnohem plynulejším. Udělejte si čas a pomozte svému novému zaměstnanci cítit se vítaně a pohodlně a podporovat ji, když se učí lana jejího nového koncertu. Pamatujte: čím více času budete moci investovat do začátku, tím rychleji budete mít dynamitního člena týmu - a čím lépe, tím začnete s ní navazovat vztahy.
