Všichni jsme tam byli - uvězněni v chladné místnosti bez oken s 50 vašimi nejbližšími a nejdražšími kolegy a poslouchali nějakého přednášejícího drona o tom, kdo ví co.
Jak jste se pravděpodobně shromáždili od té ubohé duše, není vždy snadné vést trénink, konferenci nebo velké setkání. Ve skutečnosti to může být docela vyrovnávací akt, aby publikum pobavilo (a vzbudilo) a přitom pokrylo všechny potřebné informace.
Ale když je řada na vás, abyste usnadnili skupinové sezení - nepropadejte panice! To se nemusí bát. Tím, že budete postupovat podle těchto tipů pro přípravu, efektivní prezentaci a zapojení publika, můžete se snadno stát moderátorem, ze kterého se každý skutečně chce poučit.
Být připraven
To se může zdát zřejmé, ale přemýšlejte o tom, kolik školení a akcí jste byli na místě, kde přednášející nebyl připraven - pravděpodobně více než jeden!
A příprava překračuje rámec vytváření skvělých snímků a podkladů PowerPoint. V den vaší návštěvy si udělejte čas, abyste dorazili brzy, připravte se a ujistěte se, že jste se svým materiálem úplně spokojeni. Zejména pokud prezentujete na neznámém místě, naplánujte si předem čas na kontrolu možností AV místnosti, místa k sezení a dalších faktorů, které by mohly mít vliv na vaši schopnost prezentovat podle plánu - spěchejte kolem v den, kdy všechno bude fungovat, zatímco účastníci přijíždějí začnou svůj den volna na frazzled nohou.
Přichystat scénu
Bez ohledu na to, jak jste připraveni na výcvik zabijáků, nikdy není bezpečné předpokládat, že vaše publikum je stejně připravené. Jakmile začnete s prezentací, je užitečné poskytnout účastníkům základní informace o vás, tématu a jejich spoluúčastnících. Naplánujte si čas, abyste poskytli přehled dne, odpověděli na otázky a udělali rychlý ledoborec - jako kdybyste požádali všechny, aby dali své jméno, název a oblíbenou místní restauraci. Často stačí, když se lidé představí, aby se všichni mohli cítit pohodlněji. (Ach, a pokud máte rozpočet - dejte jim kávu. To vždy pomůže.)
Zapojte své publikum
Pamatujte, že vaše publikum nedostane všechny potřebné informace pouhým sezením a poslechem vás - většina lidí se učí efektivněji a lépe si informace uchovává, když si mohou vyzkoušet to, co jim je prezentováno. Nejlepší tréninky, které jsem se zúčastnil, byly ty, které mi umožnily interagovat s trenérem a aplikovat to, co jsem se právě naučil - prostřednictvím hraní rolí různých scénářů nebo otevřeného dialogu s instruktorem. Zapojte své publikum zapojením účastnických aktivit, jako jsou relevantní drobnosti nebo Q&A, do vaší diskuse.
Bavte se!
Když jste strávili spoustu času přípravou a věci se pěkně pohybují, je v pořádku se trochu uvolnit a užít si zážitek. Nemusíte se stát stand-up komikem, ale můžete do své prezentace určitě promíchat humor a osobní anekdoty - může to pomoci vašemu publiku, aby se s vámi spojilo a zůstalo zajímáno, co se děje.
Přečtěte si dav
Dokonce i při všech přípravách na světě se někdy ocitnete v čele skupiny, která vám to prostě není. Určitě jsem měl chvíle, kdy jsem se představoval, a najednou jsem mohl říct, že se moje publikum uvolnilo. Moje rada: Využijte to jako příležitost k pozastavení, přeskupení a mírnému pozměnění vašeho kurzu.
Pokud se zdá, že je skupina zónovaná nebo letargická, udělejte si čas na vložení aktivity, jako je roztažení nebo dokonce házení míče, když položíte účastníkům otázky. Pokud dojde k opaku a účastníci jsou příliš zahřátí nebo vášniví ohledně toho, o čem se diskutuje, může být dobrý čas si oddechnout. Stejně jako herci čtou své publikum v průběhu jejich vystoupení, zůstaňte naladěni na své účastníky, jejich řeč těla a zpětnou vazbu, kterou vám dávají v reálném čase.
Požádejte o zpětnou vazbu
Vyžádání zpětné vazby od lidí, kteří se zúčastnili vaší relace, je jedním z nejlepších způsobů, jak měřit, jak dobře zpracovali informace a co se jim na vaší prezentaci nejvíce líbilo. V závislosti na struktuře vaší návštěvy to můžete provést prostřednictvím průzkumů, kdy účastníci odcházejí, nebo následným e-mailem poté.
Otevřete se této zpětné vazbě a využijte toho, co se naučíte, ve svůj prospěch - vědět, co fungovalo a co ne, vám může pomoci příště změnit věci a stát se ještě lepším moderátorem. Bez ohledu na to, kolik odborníků se stanete, vždy existuje prostor pro doladění vaší techniky!
Především buďte připraveni a pozorní, bez ohledu na to, jak jednoduchý se může zdát obsah. Nezapomeňte, že vaše publikum se bude spolehnout na vaši energii a znalosti, které je budou přenášet po celý den, takže trochu dodatečné přípravy na vašem konci stojí za to zajistit, že budete mít úspěšnou prezentaci. Pokud uděláte, co je potřeba, abyste se ujistili, že jste vy i vaše publikum pohodlné, zbytek se na místo zapíše. Hodně štěstí!
