Když jsem na dovolené, jsem opravdu odpojen. Pokud jste se rozhodli pro PTO a váš šéf vás ujistil, že jste na něž se vztahuje, jděte do toho a strávte nadcházející let ponořený do dobré knihy.
Ale pro všechny ostatní - pro dojíždějící, super dojíždějící, lidi na služební cestě - vaše práce nebude čekat!
Chodil jsem každý druhý měsíc na desetidenní služební cesty, a tady je to, co jsem se dozvěděl: Pokud svrhnete svůj cestovní den, dorazíte do cíle unavení, možná dokonce zpožděni tryskami a s několika hodinami práce doplníte než uděláte věci, jako je vybalení a spánek.
Stal jsem se odborníkem na práci na cestách. Zde je pět tipů, které doporučuji pro optimalizaci produktivity v den cestování.
1. Kniha moudře
Znáte ty televizní reklamy zaměřené na lidi, kteří zkoumají každou cestu na půl tuctu různých webů, aby zjistili, zda mohou ušetřit 15 $ ve svém hotelovém pokoji? To jsem já.
Ale pro svůj nedávný výlet vlakem jsem si vzal Acela. Věděl jsem, že budu potřebovat práci ve vlaku, a zatímco v mém osobním životě jsem často rezervoval na základě ceny, měl jsem na tuto cestu odlišné priority. Rychlejší vlak znamenal, že budu mít plnější den, aniž bych se musel probudit před 5:00. To znamenalo méně zastávek, takže jsem se mohl opravdu soustředit na svou práci. A to znamenalo, že Wi-Fi fungovalo celou cestu.
Pokud pracujete pro neziskovou organizaci nebo společnost s omezeným rozpočtem (byl jsem tam také), promluvte si se svým šéfem o prvcích vaší cesty, kde vám zaplatí trochu víc, abyste mohli dokončit svou práci. Zjistěte, zda existují kompromisy, které můžete provést. Možná zůstanete s místními kontakty na jednu nebo dvě noci, abyste minimalizovali náklady na hotel, nebo plánujete použít metro, nebo si pronajmout nejlevnější auto - ale dostanete přímý let, abyste vyřízli hodiny zbytečné na mezipřistání.
2. Pospěšte si a počkejte
I když nejsem příznivcem přestávek (nechme si nechat ujít spojení s osobními reklamami), jedním z nejproduktivnějších časů v den cestování může být, když čekáte na své letadlo nebo vlak. Samozřejmě je třeba stanovit spoustu času, protože nemá smysl vytáhnout notebook na 10 minut práce.
Tady je to, co dělám:
Snažím se rozpočet nejméně 45 minut mezi tím, kdy sedím u brány - z bezpečnostních důvodů, láhev vody v ruce a latte v ruce - a nástupem na palubu. Je těžké soustředit se, než odjedu na výlet (Zabalil jsem všechno? Zaléval rostliny? Vypněte kávový hrnec?), Ale ten čas u brány může být neocenitelný, pokud dojde k pracovní krizi. Pokud se postavíte za půl hodiny (nebo více) mezi každou část vaší dojížďky - např. Jedete nebo jedete autobusem na letiště, projdete bezpečí a máte legitimní čas před nástupem na palubu - budete schopni reagovat s více než „Budu v kontaktu za tři hodiny, až dorazím.“
3. Sbalte své nástroje
Správné nástroje jsou rozhodující pro to, aby vaše práce byla na cestách. Ano, je skvělé, že ve svém telefonu můžete číst e-maily, ale pochybuji, že o tom vypíšete zprávu. Nemluvě o tom, že pokud se na váš telefon spolehnete celý den, budete se muset vypořádat s datovým tarifem a ubývající baterií.
Samozřejmě, pokud používáte svou buňku za vše, co stojí za to, je váš herní plán, budete chtít být vyzbrojeni více, než je vaše obvyklá nabíječka. Pokud máte dlouhou cestu, zvažte zabalení nabíječky do auta nebo investování do krytu náhradní baterie. Najdete zde velký klid a produktivitu - s vědomím, že budete mít energii baterie, kterou potřebujete k uskutečnění plánovaného hovoru.
Pokud navíc pravidelně cestujete za prací, zvažte investici do několika položek, díky nimž budete produktivnější. Například jsem použil kryt klávesnice Logitech, abych během cestování mohl opravdu psát na iPadu mini, a to udělalo obrovský rozdíl. Přenosná zařízení MiFi se mohou hodit také. Pokud existuje nějaká položka, která vám pomůže lépe pracovat, přemýšlejte o tom jako o nástroji ve svém arzenálu.
4. Změna uspořádání seznamu projektů
Některé projekty se hodí k práci po celý den cestování - a některé opravdu ne. Pokud jedete po trase, kterou znáte a víte, že budete mít silnou službu (a spoustu času na ruce), naplánujte si hovory. Pokud se chystáte na letiště s palubními oznámeními každých pět minut, vyhněte se jim.
Úkoly, které vyžadují Wi-Fi, jsou v pracovních dnech méně vhodné. Některé letecké společnosti nabízejí Wi-Fi, ale může to být nákladné nebo nedostupné. Raději volím projekty, které budou vylepšeny - spíše než omezeny - skutečností, že budu uvíznut na sedadle po dlouhou dobu.
5. Pracujte předem
Dobře, takže nyní, když víte, že budete mít den cestování, který nebude pro Wi-Fi dobrý, můžete jednoduše odložit jakékoli velké projekty, které to vyžadují - ne? Ne tak rychle: Termíny se neodpaří, protože jste v blízkosti asfaltu.
Dokonce i během mého nejproduktivnějšího cestovního dne (tj. Dne, ve kterém splním vše, co je na mém seznamu), zřídkakdy zvládnu tolik práce jako za normálního pracovního dne. Takže je důležité naplánovat si dopředu a vyrazit další projekt nebo dva, než půjdete. Tím získáte polštář, takže pokud strávíte další hodinu v provozu nebo sedíte u své brány, budete mít po příjezdu pouze jeden termín, který se bude nad hlavou blížit.
Pokud se necítíte motivováni věnovat další hodiny před cestou, promyslete nejlepší a nejhorší scénáře. Pokud máte dopředu vykonanou práci navíc a všechno jde tak hladce, že v den vaší cesty máte na ruce další čas, ať už je to - můžete spát, cvičit nebo prozkoumávat, ať jste kdekoli. Pokud nic neděláte předem, a pak máte dopravní den z pekla, budete ho pronásledovat celodenní prací. (Upozornění Spoiler: Tato možnost je hrozná.)
Pro některé z nás je cestování při práci a práci při cestování nevyhnutelné. Ale nemusí to být kontraproduktivní. Využijte výše uvedené tipy na maximum.
