Plány otevřených podlaží se v těchto dnech staly vztekem a zaměstnanci seděli u stolů naproti sobě, místo aby byli uvězněni v kóji. A i když existuje mnoho výhod, aby váš tým existoval společně ve stejném prostoru, mohou však existovat i některé nevýhody stálé interakce. Konkrétně rozptýlení.
Přemýšleli jste někdy, jestli obtěžujete lidi vedle vás nebo osobu napříč stolem od vás při práci? No, pokud děláte některou z těchto pěti věcí, odpověď je pravděpodobně ano.
1. Šíření příliš mnoho
Mezi fotografiemi vaší rodiny a horou kotců je snadné nechat se u stolu nechat trochu pohodlně a napadnout prostor ostatních kolem vás.
Jednou z mála skvělých věcí, které se týkají práce v kabině, je to, že existují hranice, které vám ukážou, kde váš prostor je a co není. V otevřeném kancelářském prostředí, které se skládá pouze ze stolů, tento luxus neexistuje, a je snadné stát se osobou, jejíž věci skončí po celém stole místo ve stísněném prostoru.
Řešení? Udržujte stůl lehký a ujistěte se, že mluvíte s lidmi vedle sebe a naproti sobě.
2. Být Slob
Podobně i nedostatek zdí kabiny znamená, že váš nepořádek je k vidění pro svět. Jednou jsem pracoval na dočasnou kancelář, kde žena, která seděla vedle mě, neustále nechávala své obědové talíře a hrnky na kávu několik dní po jejich použití. Zní to jako malá věc, ale je to určitě něco, co trápí většinu lidí.
Pokud jde o tento tip, pamatujte, že existuje rozdíl mezi čistotou a nepořádkem: Většina lidí si je vědoma, že váš stůl bude pravděpodobně plný papírů a dalších pracovních věcí, ale s plesnivým Chipotlem nebudou příliš spokojení. Burrito mísa, která seděla na stole dva týdny.
Morální příběh? Buďte čistý a pravidelně se po sobě uklízejte. Žádné výmluvy.
3. Hlasitě mluvit osobně nebo telefonicky
Osobně si myslím, že se to netýká, ale byl jsem v tolika situacích, kdy lidé telefonovali ve svých stolech a hlasitě hovořili s rodinným příslušníkem, přítelem nebo klientem po dobu 30–40 minut. . Nebo ještě horší: dva spolupracovníci tráví hodinu klebáním o další. Můžeš říct yikes?
Pokud pracujete v otevřené kanceláři, určitě zjistěte, zda je k dispozici určená konferenční místnost nebo telefonní budka, kde můžete telefonovat nebo chatovat s ostatními. Pokud tam žádný není, zanechte na svém stole poznámku, ve které řeknete lidem, kde se právě nacházíte, a odstupte mimo kancelář, abyste mohli hovořit nebo přijmout hovor.
Je to prostě hezké.
4. Rušení ostatních
Může to být příjemné pracovat hned vedle pracovních přátel nebo jiných lidí ve vašem týmu; můžete se rychle naklonit a klást otázky, vést improvizované brainstormingové schůzky a vynechat potřebu příliš mnoha schůzek (koneckonců, v podstatě se setkáváte vždy!). Berte však ohled na to, že vy a váš tým skutečně potřebujete čas, abyste se mohli soustředit, abyste mohli dělat práci, kterou se snažíte udělat.
Obecně platí, že přerušte pouze někoho, kdo sedí vedle vás nebo naproti vám, je-li to časově citlivé, a počkejte, až se někdy setkáte (např. Oběd nebo určená check-in), abyste se setkali nebo pokládali malé, naléhavé otázky.
5. Být pasivní agresivní
Existují věci týkající se zvyků vašich spolupracovníků, které vás také obtěžují? Označte moje slova: Nebuď o nich pasivní agresivní.
Jedním z mých nejoblíbenějších příkladů je situace, kdy jeden můj kolega nechal svůj šálek kávy v pracovním prostoru mého druhého spolupracovníka, aby jej druhý spolupracovník vždy vložil do koše. Nakonec se navzájem více a více rozčílili a jejich problémy se staly více než pouhými kávovými šálky. Kdyby někdo něco řekl, problém by byl pravděpodobně snadno vyřešen.
Bojíte se říct kolegovi, jak se cítíte? Pamatujte, že nemusíte být hrubí, když mluvíte o problému - zdvořilý, „hej, vadilo by ti…“ obvykle ten trik.
Na konci dne přežívání (a prosperování) v otevřeném pracovním prostoru je o porozumění nuancím, které přicházejí s tím, že jsou neustále vedle ostatních lidí. Buďte ohleduplní, přemýšlejte o tom, jak se chováte k druhým, a rozhodně nenechávejte oběd déle než jeden den. Věř mi na tu poslední.
