Zapínáte poslední knoflík na kabátě a pro dnešek jste dokončili vše, co je ve vašem seznamu úkolů. Vy a vaši přátelé jste naplánovali zábavnou večeři, abyste ji dohonili, a těšili jste se na ni celý týden. Stejně jako popadnete tašku, abyste vyrazili ven, váš telefon bzučí e-mailem, který vám okamžitě otevře lítost:
Jane, konečně mám nějaké revize na palubě, kterou jsi mi poslal minulý týden. Vím, že je to last minute, ale prosím, podívejte se a pošlete mi revidovanou verzi co nejdříve. Chtěl bych to poslat klientovi později večer.
Děláte si srandu , ptáte se sami sebe, něco, co si uvědomujete, že nemáte na výběr, ale nechat na večeři kauci.
Ty jsi udělal svou roli! Včas! Ale na tom teď nic nezáleží, když jste uvízl v odpovědi na svého šéfa, když se kancelář vyprázdnila.
Možná jste to zvládli sami, ale neřídili jste svého šéfa, a to je místo, kde se věci mohou nechtěně dostat. Řízení není snadné, ale není to ani nemožné, a naučit se provazy z toho udělají šťastnější práci.
Napřed musíte mít pět věcí, které chcete mít, pokud chcete, aby vám váš šéf věřil (a pokud chcete opustit kancelář v rozumnou hodinu).
1. Vědět, co se očekává
Když od svého šéfa obdržíte frustrující e-mailovou žádost, musíte přijít na další krok a zjistit, že by mělo být založeno na očekáváních vašeho manažera: Odpovídá mu něco, co se musí stát ASAP, nebo to může čekat tři hodiny bez dalšího frenetický e-mail? Nejenže musíte mít silné pochopení toho, co váš nadřízený považuje za naléhavé - ať už to uvedl nebo ne, - ale musíte vědět, co se v minulosti stalo a co bylo považováno za nepřijatelné. (A samozřejmě, pokud se požadavky zdají nepřiměřené, měli byste najít jiný čas na řešení svých obav.)
2. Znát její mazlíčky Peeves
Máte je - a také váš šéf. Nenávidí váš manažer nenávidění e-mailu, který vyžaduje odpověď po určité hodině? Znepokojuje ji skutečnost, že místo toho, když se k vám ptají, ukládáte otázky místo toho, abyste se jich ptali? Možná nesnáší skutečnost, že jí jemně připomínáte, jak se k vám na projektu dostat, když ji má na svém seznamu.
Bez ohledu na to, jak se zdají její mazlíčci zdánlivě zdvořilí, je chytré, co udělat, je zavázat se k paměti a pokusit se nejtěžší, aby nebyl ten, kdo by ji dráždil malými věcmi, kterým lze snadno zabránit. Čím šťastnější je s vámi, tím je pravděpodobnější, že bude flexibilní a otevřená vašemu plánu a nápadům.
3. Znát jeho rozvrh a priority
Váš šéf má požadavky, rozvrh, který má následovat, a své vlastní priority. Je součástí vaší práce vědět, co všechno to znamená. Kdo nebo co ho táhne různými směry? Jaké jsou jeho termíny? Na koho odpovídá? Čím více o svém nadřízeném víte a co se pro něj děje, tím lépe budete připraveni na uhasení ohně, když se někdo vzpamatuje nebo naviguje v situaci, která se na první pohled zdá neovladatelná.
Například, pokud víte, že má ve čtvrtek velkou prezentaci, vyklouznutí z kanceláře o půl hodiny dříve, než je obvyklé, do noci do tělocvičny, pravděpodobně není skvělý plán.
4. Znát její preferovanou metodu komunikace
Dobrá komunikace je klíčová ve všech vztazích a tato kvalita není o nic méně důležitá, pokud jde o vašeho šéfa. Můžete začít porozumět jazyku svého nadřízeného tím, že se zeptáte, jak se jí líbí přijímat informace - osobně, e-mailem, přes text? A jak a kdy? Probudí se brzy, aby se probudila věc před začátkem běžného pracovního dne? Dojíždí vlakem domů a dohání tak věci? Cílem je co nejjednodušší cesta pro poskytování informací. Tímto způsobem se může zaměřit spíše na obsah nebo problém než na potenciálně rušivý režim (např. Poslat jí chatovou zprávu po hodinách, kdy je vhodnější e-mail).
5. Vědět, kdy vyvstávat potenciální problémy
Nečekejte, až nastane problém. Připomeňte svému manažerovi, když se chystáte na dovolenou. Jasně si povídejte o důležitých plánech večeře nebo o tom, že máte lístky na koncert. Máte-li prioritu, která bude mít přednost před jeho potřebami, jako je 90. narozeninová párty vaší babičky, dejte mu nějaké upozornění, aby na své talířové hodiny nakonec nedal velký projekt, než budete muset být někde. A ještě lépe, zjistěte, zda je ten typ, který potřebuje jak včasné heads-up, tak i den připomenutí.
Pokud se váš šéf cítí být zavázán a je si vědom všech důležitých věcí, které se dějí mimo kancelář, je nepravděpodobné, že se budete muset vypořádat s dotazy na poslední chvíli. To se však děje oběma způsoby - nečekejte, až večer, než váš manažer jede na rodinnou dovolenou, požádat o zpětnou vazbu k vaší prezentaci.
Dodržování těchto pokynů nezaručuje, že všechno půjde vždy hladce, ale významně to zvýší jeho šance. Váš vztah s vaším šéfem je trvalý a každý manažer je jiný. Snažte se pochopit jeho pracovní návyky, mazlíčky a očekávání, aby vaše každodenní práce byla méně stresující. Na konci, naučit se řídit až vám pomůže, pouze když přijde čas, abyste převzali vůdčí roli.
