Takže máte zájem o realizaci projektu domácího mazlíčka v kanceláři - ale nejste si stoprocentně jistí, jak budete argumentovat, že to bude pozitivní doplněk vaší pracovní zátěže.
Samozřejmě existuje mnoho způsobů, jak může projekt, který je jedinečný pro vaše zájmy, prospět vaší kariéře - a vašemu celkovému štěstí. Může povzbudit práci, která se cítí trochu zatuchlá a pomůže vám vyhnout se vyhoření. To vám může poskytnout tolik potřebnou kreativitu. A to vám může poskytnout příležitost k růstu, aby se vaše současné dovednosti posunuly na další úroveň, nebo přidaly nové do svého repertoáru!
Ale aby se všichni ostatní dostali na palubu, musíte se dívat ven a vysvětlit, jak to pomůže ostatním ve společnosti. Postupujte podle těchto tří kroků:
Krok 1: Promluvte si se svým šéfem
Před zahájením schůzky si zapište vše, co jste udělali, což přispělo k úspěchu společnosti, a také to, jak jste ve své roli rostli. Pomyslete na otázky, na které se vás váš šéf může zeptat, a projděte, jaké budou vaše odpovědi.
Mohl by se například zeptat: „Jak to zvládnete s vaší další prací?“ Budete chtít být připraveni s odpovědí typu: „Dal jsem si tuto úvahu a teď, když jsme zabalili, Budu mít ještě trochu času. “Nebo„ Vytvoření účinnějšího procesu pomůže celému oddělení - a uvolní mi to čas na tom pracovat. “Pokud přijdete připraveni s promyšlenými odpověďmi, váš šéf s větší pravděpodobností řekne Ano.
Až vaše poznámky klesnou, zvažte při odesílání žádosti o kalendář ideální časování. Jsou pondělí vždy bláznivé? Je začátek čtvrtletí příliš stresující? Přemýšlejte nejen o tom, kdy budete mít na tento nový projekt nejvíce času, ale také o tom, kdy bude váš šéf této myšlence nejotevřenější. (Číst: Setkání v 18:00 v pátek před dovolenou není dobrý čas.)
Když jste konečně tváří v tvář, vyhýbejte se soustředění výhradně na sebe („Chci to udělat, protože na mně záleží, “) nebo ignorovat větší firemní priority („Vím, že bychom měli být všichni na palubě s něčím jiným, ale… “). Místo toho si ujasněte, jak tento projekt pomůže společnosti, jak budete mít prioritu a jak vám pomůže růst a více se angažovat i ve vaší další práci. Chcete, aby váš návrh byl snadno říci „ano“!
Související : Jak prezentovat svému šéfovi nový nápad
Krok 2: Oslovte klíčové hráče (jiné)
Váš manažer je na palubě. To je důležité, ale není to jediná osoba, na které záleží. Nyní oslovte všechny ostatní důležité ovladače pro váš projekt. Chcete se ujistit, že nestoupáte na žádné prsty a že získáváte veškerou potřebnou podporu.
Takže, pokud jste nadhodili svého šéfa, že pracujete na něčem, co obvykle patří jinému týmu, dejte jim vědět o vašem zájmu o spolupráci a ukažte jim, jak byste mohli pomoci s prací na talíři nebo k jejich přiblížení k dosažení jejich cílů. Překvapivé prohlášení může být otřesné a může ztížit pozitivní pracovní vztahy. Spíše než jim řekněte svůj plán, ujistěte se, že dialog zahájíte otevřenou konverzací. (PS To znamená, že ve skutečnosti jste otevřeni vyladění vašeho nápadu.)
Pokud to vyžaduje další práci nebo dokonce změny na konci kolegy, zvažte, co můžete nabídnout výměnou. Může být snadné zabalit se do toho, co potřebujete k tomu, aby tento projekt fungoval. Ale pokud se opíráte o někoho jiného pro její čas a odbornost, vteřinu a opravdu přemýšlejte o tom, jak to může být spravedlivé partnerství. Má nějaké podřadné úkoly, které se chcete dozvědět, které byste pro ni mohli vzít? Plánujete účast na projektu, na který byste ji mohli pozvat?
Stejně jako jste nadhodili svého šéfa na hodnotu, kterou přidáte do oddělení, postavte tyto lidi na hodnotu, kterou přidáte tím, že budete spolupracovat. Budou mnohem ochotnější podporovat vaše úsilí.
Krok 3: Zůstaňte ve všech svých dalších projektech aktuální
Nejrychlejší způsob, jak potopit novou iniciativu, je nechat zbytek vaší práce klesnout na vedlejší kolej. (Váš šéf vám velmi rychle připomene, kde potřebuje vaši pozornost.) Abyste se vyhnuli tomuto nejhoršímu scénáři, najděte systém řízení projektů, který vám nejlépe vyhovuje a buďte pilní. Ať už je to Asana, Trello, Evernote nebo dokonce Google - najděte plánovací systém, který vám pomůže, než začnete.
Ale co když, jakmile začnete, máte pocit, že tam prostě není dost hodin na to, aby se váš nový projekt přizpůsobil? Zjistěte, zda existují způsoby schválené šéfem, jak trávit méně času jinými úkoly.
Existují například projekty, které můžete delegovat? Je ve vašem týmu někdo, kdo by mohl mít zájem dozvědět se více o své každodenní práci stejným způsobem, jakým jste se chtěli věnovat vašemu domácímu projektu? I když to nejprve zabere ještě více času - nakonec, úspěšná delegace obvykle zahrnuje školení - pokud se díváte dolů na šestiměsíční projekt, počáteční investice se vyplatí vyčistit některé věci z vaší desky v budoucnost.
Nakonec zvažte, zda je čas, který byste chtěli věnovat mimo kancelář. Řekněme, že součástí vašeho projektu je vykostění vašich programovacích dovedností. Je to něco, na čem byste ve svém volném čase mohli pracovat? Mohli byste strávit dojíždění za poslechem příslušných podcastů (namísto posledního zaseknutí)? Jistě, nechcete mít pocit, že pracujete 24-7, ale nalezení způsobů, jak být produktivnější mimo práci, může být to, co umožňuje tento projekt.
Ano, převzetí další práce do značné míry vždy znamená obětování času a energie, ale nakonec to bude stát za to! Úžasný růst, který může vyplynout ze složitých rozhovorů, budování nových vztahů a získávání nových dovedností, převažuje nad prací. I když projekt neznamená vaše počáteční očekávání, naučíte se něco, co je pro vás dobré - a pro vaši společnost.
