Víte, že práce by měla být náročná - ale neexistuje způsob, jak by to mělo být tak náročné.
Dokonce i ty nejjednodušší úkoly vás vezmou dvakrát tak dlouho, jako kdokoli jiný ve vaší kanceláři, a začínáte si myslet, že jste problém.
Zde jsou čtyři způsoby, jak byste mohli dělat věci tak těžší, než je třeba.
1. Držíte se zastaralých procesů
Změna je těžká - chápu to. Někdy se zdá mnohem jednodušší zavěsit se na standardní způsob práce, než se přizpůsobit novému procesu vaší společnosti.
Ale tady je věc: Tato změna byla pravděpodobně zavedena, protože je lepší a efektivnější. Takže, bílé klouzání, které unavený a zastaralý pracovní postup, vás opravdu jen zpomaluje - nemluvě o frustrování vašich kolegů.
Oprava
Uvidíte, co musíte udělat, abyste se seznámili s tímto novým přístupem. Potřebujete návod od člena týmu, který již tento kus softwaru zvládl? Potřebujete napsat podrobné pokyny pro sebe, abyste si vzpomněli, co dělat příště?
Zrychlení může trvat trochu práce, ale jsem ochoten se vsadit, že to nebude trvat dlouho, než budete rádi, že jste to udělali.
2. Hledáte razítko schválení všech
Osobně se mi daří na potvrzení, že jsem na správné cestě. Nejen mě nutí cítit se, jako bych vytahoval věci z parku, ale také mi to brání v tom, abych potopil příliš mnoho tuku z lokte do něčeho, co směřuje nesprávným směrem.
Pokud vám však váš šéf již dal postup, mělo by to stačit, abyste se posunuli vpřed. Nepotřebujete stejné potvrzení od každého vedoucího oddělení, celého vašeho týmu a dokonce od doručovatele společnosti UPS. Snaží se to jen přidávat zbytečné nadýmání do vaší práce.
Oprava
Snad hodně z vaší touhy získat razítko schválení od tuctu různých lidí je skutečnost, že si nejste jisti, kdo má poslední slovo k jakémukoli projektu, na kterém pracujete.
Při zahájení nového úkolu nebo úkolu zjistěte, kdo je klíčovým rozhodovatelem. To vám dá jistotu, že se musíte pohnout kupředu - aniž byste slyšeli absolutně všechny zúčastněné.
3. Zapomínáte na předchozí zpětnou vazbu
Začínáte mít pocit, že musíte dokončit každé zadání dvakrát. Je tu váš původní pokus a potom druhý pokus poté, co vás všichni rozbili svou prací červeným perem.
Revize a konstruktivní kritika jsou nevyhnutelné. Možná však přidáváte další potíže tím, že si nebudete pamatovat ani implementovat zpětnou vazbu, která byla dříve nabízena. Není nic frustrujícího pro vás (a pro všechny ostatní!), Než je třeba znovu a znovu měnit to samé.
Oprava
Musíte tyto záznamy lépe sledovat, abyste si je mohli pamatovat, jak se pohybují vpřed.
Spusťte si jednoduchý protokol zpětné vazby pro sebe - může to být stejně snadné jako udržování dokumentu v snadném přístupu k počítači. Považujte to za svůj podváděcí list, kde můžete odkazovat na změny, které byly navrženy dříve, a zajistit, že je začleníte do svých budoucích úkolů.
4. Plánujete každý možný scénář
S plánovačem není nic špatného - ve skutečnosti je dost času, kdy vám bude dobře sloužit. Je však také příliš snadné se stát obětí analýzy ochrnutí.
Přeanalyzování každého možného úskalí nebo blokování třetích stran znamená, že budete i nadále zpožďovat zahájení projektu - nemluvě o vážném stresu.
Oprava
Jen začněte. Zní to jednoduše koncepčně, ale ve skutečnosti to může být docela obtížné pro ty z nás, kteří rádi plánují každý poslední scénář. Ale pokud jste pečlivě vykreslovali každý poslední snímek této prezentace představenstvu vaší společnosti, udělejte si kopy do kalhot a začněte vytvořením několika snímků a uložením do nich nějaké informace.
Ujišťujeme vás, stále můžete provádět vylepšení a změny po řádku. Ale alespoň konečně dáte pero na papír, abych tak řekl.
Pokud absolutně nemůžete potlačit svou nutkavou touhu plánovat (provinile jako obvinění), stanovte si stanovené plánovací období pro sebe. Jakmile zasáhnete toto datum, stačí se míč dostat do pohybu.
Práce není vždy jednoduchá - proto se jí říká práce. Ale také to nemusí být šíleně komplikované. Pokud však jde o udržování jednoduchosti a zefektivnění věcí, můžeme být našimi nejhoršími nepřáteli.
Mějte oči otevřené pro tyto čtyři běžné situace, když děláte věci tak těžší, než je třeba. Když ho poznáš? Proveďte potřebné úpravy a připravte se na trochu méně stresu v kanceláři.
